Neprofitna Europska Sportska Događanja
Ciljevi aktivnosti
Cilj je ove aktivnosti poduprijeti organizaciju sportskih događanja s europskom dimenzijom u sljedećim područjima:
- volonterstvo u sportu
- socijalno uključivanje kroz sport
- borba protiv diskriminacije u sportu, uključujući rodnu ravnopravnost
- poticanje zdravog načina života za sve: projekti u okviru tog prioriteta uglavnom će biti usmjereni na:
- provedbu triju stupova kampanje HealthyLifestyle4All
- provedbu Preporuke Vijeća o promicanju tjelesne aktivnosti korisne za zdravlje i Smjernica EU-a o tjelesnoj aktivnosti
- potporu provedbi Europskog tjedna sporta
- promicanje bavljenja sportom i tjelesne aktivnosti radi zdravlja
- promicanje svih aktivnosti koje potiču bavljenje sportom i tjelesnu aktivnost
- promicanje tradicionalnih sportova i igara.
Projekt mora biti usmjeren na jedan od tih ciljeva. Može se usmjeriti i na preostale ciljeve, ali glavni cilj mora biti jasno prepoznatljiv i prevladavati u prijedlogu.
Financijska potpora pruža se za organizaciju jednog sportskog događanja na europskoj razini u jednoj državi članici EU-a ili trećoj zemlji pridruženoj programu ili za organizaciju europskih lokalnih događanja u više država članica EU-a ili trećih zemalja pridruženih programu.
Koji su kriteriji za prijavu za neprofitna europska sportska događanja?
Kriteriji prihvatljivosti
Da bi bili prihvatljivi za dodjelu bespovratnih sredstava iz programa Erasmus+, projektni prijedlozi za neprofitna europska sportska događanja moraju ispuniti sljedeće kriterije.
Tko se može prijaviti?
Da bi bili prihvatljivi, prijavitelji (korisnici i povezani subjekti ako ih ima) moraju:
- biti pravni subjekti (javna ili privatna tijela)
- imati sjedište u državi članici EU-a ili trećoj zemlji pridruženoj programu
- biti aktivni u području sporta.
Takve organizacije mogu biti (otvoren popis):
- javno tijelo nadležno za sport na lokalnoj, regionalnoj ili nacionalnoj razini
- sportska organizacija na lokalnoj, regionalnoj, europskoj ili međunarodnoj razini
- nacionalni olimpijski odbor ili nacionalni sportski savez
- organizacija koja predstavlja pokret „sport za sve”
- organizacija aktivna u području promicanja tjelesne aktivnosti
- organizacija koja predstavlja sektor rekreativnih aktivnosti
- organizacija aktivna u području obrazovanja, osposobljavanja ili mladih.
Sastav konzorcija
Neprofitna europska sportska događanja su transnacionalna i uključuju:
- Za europsko lokalno događanje (tip I – 200 000 EUR): najmanje 3 organizacije iz 3 zemlje i najviše 5 organizacija iz 5 zemalja koje su države članice EU-a ili treće zemlje pridružene programu.
- Za europsko lokalno događanje (tip II – 300 000 EUR): najmanje 6 organizacija iz 6 država članica EU-a ili trećih zemalja pridruženih programu.
- Za događanje na razini Europe (450 000 EUR): najmanje 10 organizacija (1 prijaviteljica i 9 organizacija sudionica predstavljenih kao pridruženi partneri) iz 10 država članica EU-a ili trećih zemalja pridruženih programu.
Sastav konzorcija mora ispunjavati zahtjeve za zatražena bespovratna sredstva.
Prihvatljive aktivnosti
Za europska lokalna događanja (tip I i II) neprofitna sportska događanja moraju se odvijati u svakoj državi članici EU-a i/ili trećoj zemlji pridruženoj programu koja sudjeluje u neprofitnom europskom sportskom događanju.
Za događanje na razini Europe prihvatljiva je aktivnost jedinstveno sportsko događanje koje se mora odvijati u zemlji sjedišta prijavitelja ili, ako je to dobro obrazloženo u prijavi, jedne od organizacija sudionica.
Trajanje projekta
Projekti bi u pravilu trebali trajati 12 ili 18 mjeseci, ovisno o cilju projekta i vrsti aktivnosti koje su u planu. Produljenja su moguća u opravdanim slučajevima i uz izmjenu ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava.
Gdje se prijaviti?
Europskoj izvršnoj agenciji za obrazovanje i kulturu (EACEA).
Identifikacijska oznaka poziva: ERASMUS-SPORT-2025-SNCESE.
Kad se prijaviti?
Prijavitelji zahtjev za bespovratna sredstva moraju predati do 5. ožujka u 17:00:00 (po srednjoeuropskom vremenu).
Organizacije prijaviteljice ocjenjuju se na temelju relevantnih kriterija za isključenje i odabir. Više informacija potražite u dijelu C ovog vodiča.
Uspostava projekta
Bespovratna sredstva EU-a dodijelit će se organizacijama zaduženima za pripremu, organizaciju i praćenje sportskih događanja.
Podržane su sljedeće standardne aktivnosti (otvoren popis):
- priprema i organizacija događanja
- organizacija obrazovnih aktivnosti za sportaše, trenere, organizatore i volontere za vrijeme pripreme za događanje
- organizacija sporednih aktivnosti uz sportska događanja (konferencije, seminari)
- osposobljavanje volontera
- provedba naknadnih aktivnosti (evaluacije, izrada budućih planova)
- komunikacijske aktivnosti povezane s temom događanja.
Sljedeća sportska događanja ne mogu se podupirati u okviru ove aktivnosti:
- sportska natjecanja koja redovito organiziraju nacionalni, europski ili međunarodni sportski savezi/udruženja/lige (državno, europsko ili svjetsko prvenstvo), osim ako se financijska potpora traži za organizaciju popratnih aktivnosti usmjerenih na širu populaciju.
Očekivani učinak
Očekivani su učinci ove aktivnosti sljedeći:
- povećana svijest o ulozi sporta u promicanju socijalnog uključivanja, jednakih mogućnosti i tjelesne aktivnosti za poboljšanje zdravlja
- povećano sudjelovanje u sportu, tjelesnoj aktivnosti i volontiranju.
Kriteriji za dodjelu
Relevantnost projekta (najviše 30 bodova)
Mjera u kojoj:
- prijedlog odgovara ciljevima i prioritetima aktivnosti
- prijedlog je relevantan za poštovanje i promicanje zajedničkih vrijednosti EU-a, kao što su poštovanje ljudskog dostojanstva, sloboda, demokracija, ravnopravnost, vladavina prava i poštovanje ljudskih prava te suzbijanje svih oblika diskriminacije
- prijedlog počiva na stvarnoj i primjerenoj analizi potreba
- prijedlog je inovativan
- prijedlog nadopunjuje druge inicijative koje organizacije sudionice već provode
- prijedlog ostvaruje dodanu vrijednost na razini EU-a rezultatima koji se ne bi mogli postići provođenjem aktivnosti u jednoj zemlji.
Kvaliteta projektnog plana i provedbe (najviše 20 bodova)
Mjera u kojoj:
- plan rada projekta jasan je, cjelovit i djelotvoran, uključujući odgovarajuće faze za pripremu, provedbu, praćenje, evaluaciju i dijeljenje rezultata projekta
- projekt je isplativ te su svakoj aktivnosti dodijeljena odgovarajuća sredstva
- predložena metodologija jasna je, primjerena i izvediva
- u okviru projekta predložene su odgovarajuće mjere za kontrolu kvalitete kako bi provedba projekta bila kvalitetna, dovršena na vrijeme i u okviru proračuna
- projekt uključuje korištenje digitalnih alata i metoda učenja kao nadopunu aktivnostima uz fizičku prisutnost i za poboljšanje suradnje partnerskih organizacija.
Kvaliteta sporazuma o partnerstvu i suradnji (najviše 20 bodova)
Mjera u kojoj:
- projekt uključuje odgovarajuću kombinaciju organizacija sudionica u smislu profila i stručnosti za uspješno ostvarenje svih ciljeva projekta
- predložena raspodjela zadaća pokazuje angažiranost i aktivan doprinos svih organizacija sudionica
- projekt uključuje učinkovite mehanizme za koordinaciju i komunikaciju među organizacijama sudionicama te s drugim relevantnim dionicima.
Učinak (najviše 30 bodova)
Mjera u kojoj:
- projektni prijedlog uključuje konkretne i logične korake za uključivanje rezultata projekta u svakodnevni rad organizacije sudionice
- projekt ima potencijala za pozitivan učinak na sudionike i organizacije sudionice te na širu zajednicu
- očekivani rezultati projekta mogu se koristiti izvan organizacija sudionica tijekom i nakon završetka projekta, na lokalnoj, regionalnoj, nacionalnoj ili europskoj razini
- projektni prijedlog uključuje odgovarajuće planove i metode za evaluaciju rezultata projekta
- projekt uključuje konkretne i učinkovite korake za objavljivanje rezultata projekta unutar organizacija prijaviteljica, dijeljenje rezultata s drugim organizacijama i javnošću i za informiranje javnosti o tome da je projekt financiran sredstvima Europske unije
- projektni prijedlog uključuje konkretne i djelotvorne korake kako bi se osigurala održivost projekta, njegova sposobnost da i dalje ima učinak i ostvaruje rezultate nakon što se iskoriste bespovratna sredstva EU-a.
Da bi došli u obzir za financiranje, prijedlozi moraju dobiti najmanje 60 bodova. Osim toga, moraju dobiti najmanje polovinu maksimalnog broja bodova u svakoj od gore navedenih kategorija kriterija za dodjelu.
Među jednako rangiranim prijedlozima prednost će imati oni s najvećim brojem bodova za kriterij za dodjelu „relevantnost”. Bude li taj broj bodova jednak, prednost će imati oni s najvećim brojem bodova za kriterij „kvaliteta projektnog plana i provedbe”. Bude li i taj broj bodova jednak, prednost će imati oni s najvećim brojem bodova za kriterij „učinak”.
Ako to ne bude dovoljno da se odredi tko ima prednost, može se razmotriti cijeli portfelj projekata i stvaranje pozitivnih sinergija među projektima, ili se mogu uzeti u obzir drugi čimbenici povezani s ciljevima poziva. Ti će faktori biti dokumentirani u izvješću odbora za odabir.
Koja su pravila financiranja?
Doprinosi za neprofitna europska sportska događanja su u obliku jednokratnih iznosa. Iznos fiksnog jednokratnog iznosa ovisi o broju događanja i broju organizacija koje sudjeluju u projektu.
Prijavitelji biraju jedan od tri unaprijed određena iznosa ovisno o broju događanja i broju organizacija koje sudjeluju u projektu.
Kategorija sportskih događanja
Europska lokalna događanja:
Najmanje jedno događanje po zemlji.
- Tip I: od najmanje 3 organizacije iz 3 prihvatljive zemlje do najviše 5 organizacija iz 5 prihvatljivih zemalja.
- Fiksni jednokratni iznos: 200 000 EUR
- Tip II: najmanje 6 organizacija iz 6 prihvatljivih zemalja.
- Fiksni jednokratni iznos: 300 000 EUR
Događanja na razini Europe:
Jedno događanje s najmanje 10 organizacija sudionica iz najmanje 10 prihvatljivih zemalja (uključujući organizaciju prijaviteljicu)
Fiksni jednokratni iznos: 450 000 EUR
Za Europsko lokalno događanje (tip I): 200 000 EUR
Prijedlozi se odnose na projekte s više korisnika u kojima prijavitelj i partnerske organizacije moraju pokriti sve troškove. Utvrđene organizacije sudionice (od 3 do 5) smatraju se sukorisnicima, a organizirana događanja i popratne aktivnosti odvijat će se u svakoj uključenoj državi članici EU-a ili trećoj zemlji pridruženoj programu.
Prijedlozi moraju sadržavati poseban odjeljak s raspodjelom zadaća i bespovratnih sredstava EU-a među partnerima. Moraju se navesti i rokovi za provedbu svake projektne aktivnosti te rok za izradu rezultata projekta.
Prijavitelji moraju projektne aktivnosti podijeliti u radne pakete. Svaki radni paket mora biti povezan s posebnim ciljevima, a prijavitelji moraju utvrditi skup kvantitativnih i kvalitativnih pokazatelja koji omogućuju procjenu razine ostvarenja tih ciljeva.
Za Europsko lokalno događanje (tip II): 300 000 EUR
Prijedlozi se odnose na projekte s više korisnika u kojima prijavitelj i partnerske organizacije moraju pokriti sve troškove. Utvrđene organizacije sudionice (najmanje 6) smatraju se sukorisnicima, a organizirana događanja i popratne aktivnosti odvijat će se u svakoj uključenoj državi članici EU-a ili trećoj zemlji pridruženoj programu.
Prijedlozi moraju sadržavati poseban odjeljak s raspodjelom zadaća i bespovratnih sredstava EU-a među partnerima. Moraju se navesti i rokovi za provedbu svake projektne aktivnosti te rok za izradu rezultata projekta.
Prijavitelji moraju projektne aktivnosti podijeliti u radne pakete. Svaki radni paket mora biti povezan s posebnim ciljevima, a prijavitelji moraju utvrditi skup kvantitativnih i kvalitativnih pokazatelja koji omogućuju procjenu razine ostvarenja tih ciljeva.
Za događanje na razini Europe: 450 000 EUR
Prijedlozi se odnose na projekte s jednim korisnikom, što znači da se financijska sredstva mogu dodijeliti samo jednoj organizaciji prijaviteljici. Organizacije sudionice ne smatraju se projektnim partnerima. Kao pridruženi partneri ne mogu dobiti sredstva iz programa u okviru projekta.
Moraju se navesti rokovi za provedbu svake projektne aktivnosti te rok za izradu rezultata projekta.
Prijavitelji moraju projektne aktivnosti podijeliti u radne pakete. Svaki radni paket mora biti povezan s posebnim ciljevima, a prijavitelji moraju utvrditi skup kvantitativnih i kvalitativnih pokazatelja koji omogućuju procjenu razine ostvarenja tih ciljeva.
Isplata bespovratnih sredstava
Uvjet za potpunu isplatu bespovratnih sredstava završetak je svih aktivnosti opisanih u prijavi u skladu s kriterijima kvalitete. Ako je jedan radni paket nedovršen, djelomično dovršen ili mu je kvaliteta ocijenjena kao nezadovoljavajuća, mogu se primijeniti odgovarajuća smanjenja iznosa bespovratnih sredstava, kako je opisano u ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava.
Pojedinosti su opisane u predlošku ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava dostupnom na portalu EU Funding & Tenders.