Obiettivi dell'azione

Quest'azione mira a sostenere l'organizzazione di eventi sportivi con una dimensione europea negli ambiti seguenti:

• il volontariato nello sport;
• l'inclusione sociale mediante lo sport;
• la lotta alla discriminazione nello sport, compresa la parità di genere;
• incoraggiare stili di vita sani per tutti: i progetti nell'ambito di questa priorità saranno principalmente incentrati sugli aspetti seguenti: a) l'attuazione dei tre pilastri dell'iniziativa HealthyLifestyle4All, b) l'attuazione della raccomandazione del Consiglio sulla promozione trasversale ai settori dell'attività fisica salutare e degli orientamenti dell'UE in materia di attività fisica, c) il sostegno all'attuazione della Settimana europea dello sport, d) la promozione dello sport e dell'attività fisica come strumento per la salute, e) la promozione di tutte le attività che incoraggiano la pratica dello sport e dell'attività fisica e f) la promozione dello sport e dei giochi tradizionali.

Il progetto deve concentrarsi su uno di questi obiettivi. Qualora il progetto si concentri anche sui restanti obiettivi, l'obiettivo principale deve essere chiaramente individuabile e prevalente nella proposta.

Esso fornisce un sostegno finanziario all'organizzazione di un evento sportivo di portata europea in uno Stato membro dell'UE o in un paese terzo associato al programma oppure all'organizzazione di eventi locali europei in diversi Stati membri dell'UE e paesi terzi associati al programma.

Quali sono i criteri che devono essere soddisfatti per la candidatura di Eventi Sportivi Europei senza scopo di lucro?

Criteri di ammissibilità

Per poter beneficiare di una sovvenzione Erasmus+, le proposte di progetti di eventi sportivi europei senza scopo di lucro devono soddisfare i seguenti criteri.

Chi può fare domanda?

Per essere ammissibili, i richiedenti (beneficiari ed entità affiliate, se del caso) devono:

• essere entità giuridiche (enti pubblici o privati)
• essere stabiliti in uno Stato membro dell'UE o in un paese terzo associato al programma
• essere attivi nel campo dello sport

Ad esempio tra queste organizzazioni possono figurare (elenco non esaustivo):

• un organismo pubblico incaricato dello sport a livello locale, regionale o nazionale;
• un'organizzazione sportiva a livello locale, regionale, nazionale, europeo o internazionale;
• un comitato olimpico nazionale o una confederazione sportiva nazionale;
• un'organizzazione che rappresenta il movimento "sport per tutti";
• un'organizzazione attiva nel campo della promozione dell'attività fisica;
• un'organizzazione che rappresenta il settore del tempo libero attivo;
• un'organizzazione attiva nel campo dell'istruzione, della formazione o della gioventù.

Composizione del consorzio

Un evento sportivo europeo senza scopo di lucro è transnazionale e coinvolge:

per eventi europei locali (tipo I): tra tre e cinque organizzazioni. Ogni organizzazione deve provenire da diversi Stati membri dell'UE o paesi terzi associati al programma;

per eventi europei locali (tipo II): un minimo di sei organizzazioni provenienti da sei diversi Stati membri dell'UE o paesi terzi associati al programma;

per eventi di portata europea: un minimo di 10 organizzazioni (un unico richiedente e nove organizzazioni partecipanti presentate come partner associati) provenienti da 10 diversi Stati membri dell'UE o paesi terzi associati al programma.

Attività ammissibili

Le attività degli eventi locali europei (tipo I e II) devono svolgersi in ciascuno Stato membro dell'UE o paese terzo associato al programma coinvolto nell'evento sportivo europeo senza scopo di lucro.

Le attività degli eventi di portata europea devono svolgersi nel paese di stabilimento dell'organizzazione richiedente.

Durata del progetto

I progetti dovrebbero durare di norma 12 o 18 mesi), sulla base dell'obiettivo del progetto e del tipo di attività previste nel tempo. Sono possibili proroghe, se debitamente giustificate e mediante modifica della convenzione di sovvenzione.

Dove fare domanda?

Presso l'Agenzia esecutiva europea per l'istruzione e la cultura (EACEA).

Codice identificativo dell'invito: ERASMUS-SPORT-2024-SNCESE.

Quando fare domanda?

I richiedenti devono presentare la domanda di sovvenzione entro il 5 marzo alle 17:00:00 (ora di Bruxelles).

Le organizzazioni richiedenti saranno valutate rispetto ai pertinenti criteri di esclusione e selezione. Per ulteriori informazioni, consultare la parte C della presente guida.

Messa a punto di un progetto

La sovvenzione dell'UE sarà erogata alle organizzazioni incaricate di preparare, organizzare e dare seguito agli eventi sportivi.

Saranno sostenute le seguenti attività standard (elenco non esaustivo):

• preparazione e organizzazione dell'evento;
• organizzazione di attività educative per gli atleti, gli allenatori, gli organizzatori e i volontari nella fase precedente l'evento;
• organizzazione di attività collaterali all'evento sportivo (conferenze, seminari);
• formazione di volontari;
• attuazione di attività legate al bilancio sull'esperienza conclusa (valutazioni, elaborazione di piani futuri);
• attività di comunicazione connesse al tema dell'evento.

I seguenti eventi sportivi non saranno sostenuti nell'ambito di questa azione:

competizioni sportive organizzate regolarmente dalle federazioni/associazioni/leghe nazionali, europee o internazionali (campionati nazionali, europei o del mondo), salvo che il sostegno finanziario sia richiesto per l'organizzazione di attività collaterali rivolte alla popolazione in generale.

Impatto previsto

L'impatto previsto di questa azione sarà:

• maggiore consapevolezza del ruolo dello sport nel promuovere l'inclusione sociale, le pari opportunità e l'attività fisica a vantaggio della salute (HEPA);
• maggiore partecipazione allo sport, all'attività fisica e alle attività di volontariato.

Criteri di aggiudicazione

Pertinenza del progetto (punteggio massimo 30 punti)

La misura in cui:

• la proposta è pertinente agli obiettivi e alle priorità dell'azione;
• la proposta è pertinente per il rispetto e la promozione dei valori condivisi dell'UE, quali il rispetto della dignità umana, la libertà, la democrazia, l'uguaglianza, lo Stato di diritto e il rispetto dei diritti umani, nonché la lotta contro qualsiasi forma di discriminazione;
• la proposta è basata su un'analisi delle esigenze autentica e adeguata;
• la proposta è innovativa;
• la proposta è complementare alle altre iniziative già svolte dalle organizzazioni partecipanti;
• la proposta fornisce valore aggiunto a livello dell'UE grazie a risultati non ottenibili mediante attività svolte in un singolo paese.

Qualità dell'elaborazione e dell'attuazione del progetto (punteggio massimo 20 punti)

La misura in cui:

• il piano di lavoro del progetto è chiaro, completo ed efficace e comprende fasi di preparazione, attuazione, monitoraggio, valutazione e condivisione dei risultati adeguate;
• il progetto è efficace dal punto di vista dei costi e assegna risorse adeguate a ciascuna attività;
• la metodologia proposta è chiara, adeguata e fattibile;
• il progetto propone misure di controllo della qualità pertinenti per assicurare che l'attuazione del progetto sia di alta qualità, sia completato in tempo e rispetti il bilancio;
• il progetto prevede l'uso di strumenti e metodi di apprendimento digitali a integrazione delle attività di mobilità fisica e per migliorare la cooperazione con le organizzazioni partner.

Qualità del partenariato e degli accordi di cooperazione (punteggio massimo 20 punti)

La misura in cui:

• il progetto prevede una combinazione di organizzazioni partecipanti in termini di profili e competenze adatta per realizzare con successo tutti gli obiettivi del progetto;
• la distribuzione dei compiti proposta dimostra l'impegno e il contributo attivo di tutte le organizzazioni partecipanti;
• la proposta prevede meccanismi efficaci per il coordinamento e la comunicazione tra le organizzazioni partecipanti e con gli altri portatori di interessi pertinenti;
• se del caso, la misura in cui il coinvolgimento di un'organizzazione partecipante proveniente da un paese partner apporta un valore aggiunto al progetto.

Impatto (punteggio massimo 30 punti)

La misura in cui:

• la proposta di progetto comprende misure concrete e logiche per integrare i risultati del progetto nell'operato ordinario dall'organizzazione partecipante;
• il progetto può potenzialmente avere un impatto positivo sui singoli partecipanti, sulle organizzazioni partecipanti e sulla comunità in generale;
• i risultati attesi del progetto possono essere potenzialmente usati al di fuori delle organizzazioni partecipanti durante il progetto e dopo la sua conclusione a livello locale, regionale, nazionale o europeo;
• la proposta di progetto comprende piani e metodi adeguati per valutare i risultati del progetto;
• la proposta di progetto comprende misure concrete ed efficaci per far conoscere i risultati del progetto all'interno delle organizzazioni partecipanti, per condividere i risultati con altre organizzazioni e con il pubblico e per riconoscere pubblicamente il finanziamento dell'Unione Europea;
• la proposta di progetto include misure concrete ed efficaci per assicurare la sostenibilità del progetto, la sua capacità di continuare ad avere un impatto e a produrre risultati dopo il termine della sovvenzione UE.

Per essere prese in considerazione per il finanziamento, le proposte devono ottenere almeno 60 punti. Inoltre devono ottenere almeno la metà del punteggio massimo in ciascuna delle categorie dei criteri di aggiudicazione sopra menzionate.

Le proposte ex aequo saranno classificate in base ai punteggi assegnati per il criterio di aggiudicazione "Pertinenza". Se questi punteggi sono uguali, la priorità si baserà sul punteggio per il criterio "Qualità dell'elaborazione e dell'attuazione del progetto". Se questi punteggi sono uguali, la priorità si baserà sul punteggio per il criterio "Impatto".

Se in tal modo non è possibile determinare la priorità, si può procedere a un'ulteriore definizione delle priorità prendendo in considerazione il portafoglio complessivo dei progetti e la creazione di sinergie positive tra i progetti, o altri fattori connessi agli obiettivi dell'invito. Tali fattori saranno documentati nella relazione del gruppo di esperti.

Quali sono le norme di finanziamento?

I contributi per gli eventi sportivi europei senza scopo di lucro vengono erogati sotto forma di importi forfettari. L'ammontare dell'importo forfettario fisso dipende dal numero di eventi e dal numero di organizzazioni coinvolte nel progetto.

I richiedenti sceglieranno fra tre importi predefiniti in base al numero di eventi e al numero di organizzazioni coinvolte nel progetto.

Categoria degli eventi sportivi

Eventi europei locali: almeno un evento per paese.

• Tipo I: da un minimo di tre organizzazioni provenienti da tre diversi paesi ammissibili a un massimo di cinque organizzazioni provenienti da cinque diversi paesi ammissibili.
  • Importo forfettario fisso: 200 000 EUR
• Tipo II: un minimo di sei organizzazioni provenienti da sei diversi paesi ammissibili.
  • Importo forfettario fisso: 300 000 EUR

Eventi di portata Europea

un evento con almeno 10 organizzazioni partecipanti provenienti da almeno 10 diversi paesi ammissibili (compresa l'organizzazione richiedente)

Importo forfettario fisso: 450 000 EUR

a) Per gli eventi europei locali (tipo I): 200 000 EUR

Le proposte riguardano progetti multi-beneficiario i cui costi sono coperti dall'organizzazione richiedente e dai partner. Le organizzazioni partecipanti individuate (da tre a cinque) sono considerate co-beneficiari; gli eventi e le attività collaterali organizzati si svolgeranno in ogni Stato membro dell'UE o paese terzo associato al programma coinvolto.

Le proposte contengono una sezione specificamente dedicata alla distribuzione dei compiti e alla ripartizione della sovvenzione dell'UE tra i partner. Sono indicati inoltre il calendario per la realizzazione di ogni attività del progetto e il termine per la produzione dei risultati del progetto.

I richiedenti devono suddividere le attività del progetto in "unità di progetto". Ogni unità di progetto è collegata a obiettivi specifici e i richiedenti devono identificare una serie di indicatori quantitativi e qualitativi che permettano di valutare il livello di conseguimento degli obiettivi indicati.

b) Per gli eventi europei locali (tipo II): 300 000 EUR

Le proposte riguardano progetti multi-beneficiario i cui costi sono coperti dall'organizzazione richiedente e dai partner. Le organizzazioni partecipanti individuate (almeno sei) sono considerate co-beneficiari; gli eventi e le attività collaterali organizzati si svolgeranno in ogni Stato membro dell'UE o paese terzo associato al programma coinvolto.

Le proposte contengono una sezione specificamente dedicata alla distribuzione dei compiti e alla ripartizione della sovvenzione dell'UE tra i partner. Sono indicati inoltre il calendario per la realizzazione di ogni attività del progetto e il termine per la produzione dei risultati del progetto.

I richiedenti devono suddividere le attività del progetto in "unità di progetto". Ogni unità di progetto è collegata a obiettivi specifici e i richiedenti devono identificare una serie di indicatori quantitativi e qualitativi che permettano di valutare il livello di conseguimento degli obiettivi indicati.

c) Per gli eventi di portata europea: 450 000 EUR

Le proposte riguardano progetti monobeneficiario, ciò significa che tutti i costi devono essere coperti dall'organizzazione richiedente. Per gli aspetti relativi alla gestione contrattuale, le organizzazioni partecipanti non sono considerate partner di progetto. In quanto partner associati, non ricevono alcun finanziamento dal programma nell'ambito del progetto.

Sono indicati il calendario per la realizzazione di ogni attività del progetto e il termine per la produzione dei risultati del progetto.

I richiedenti devono suddividere le attività del progetto in "unità di progetto". Ogni unità di progetto è collegata a obiettivi specifici e i richiedenti devono identificare una serie di indicatori quantitativi e qualitativi che permettano di valutare il livello di conseguimento degli obiettivi indicati.

Pagamento della sovvenzione

La condizione per il pieno pagamento della sovvenzione è il completamento delle unità di progetto secondo i criteri di qualità descritti nella domanda. Nel caso in cui un'attività non sia completata, sia completata solo in modo parziale o sia giudicata insoddisfacente nella valutazione della qualità, l'importo della sovvenzione potrà essere ridotto secondo quanto indicato nella convenzione di sovvenzione.

Maggiori dettagli sono descritti nel modello di convenzione di sovvenzione disponibile nel portale "Funding and Tender Opportunities".