Στοχοι της Δρασης

Η εν λόγω δράση έχει ως στόχο να στηρίξει την οργάνωση αθλητικών διοργανώσεων με ευρωπαϊκή διάσταση στους ακόλουθους τομείς:

• εθελοντισμός στον αθλητισμό,
• κοινωνική ένταξη μέσω του αθλητισμού,
• καταπολέμηση των διακρίσεων στον αθλητισμό, συμπεριλαμβανομένης της ισότητας των φύλων,
• Ενθάρρυνση υγιεινών τρόπων ζωής για όλους: τα σχέδια στο πλαίσιο αυτής της προτεραιότητας θα επικεντρωθούν κυρίως: α) στην εφαρμογή των τριών πυλώνων της πρωτοβουλίας HealthyLifestyle4All, β) στην εφαρμογή της σύστασης του Συμβουλίου σχετικά με τη σωματική άσκηση για τη βελτίωση της υγείας και των κατευθυντήριων γραμμών της ΕΕ για τη σωματική άσκηση, γ) στη στήριξη της υλοποίησης των ευρωπαϊκών εβδομάδων αθλητισμού, δ) στην προώθηση του αθλητισμού και της σωματικής άσκησης ως εργαλείου για την υγεία, ε) στην προώθηση όλων των δραστηριοτήτων που ενθαρρύνουν την άθληση και τη σωματική άσκηση, στ) στην προώθηση παραδοσιακών αθλημάτων και παιχνιδιών.

Το σχέδιο πρέπει να επικεντρωθεί σε έναν από τους εν λόγω στόχους. Μπορεί επίσης να επικεντρωθεί και στους υπόλοιπους στόχους, ωστόσο, ο κύριος στόχος πρέπει να προσδιορίζεται σαφώς και να επικρατεί στην πρόταση.

Παρέχει χρηματοδοτική στήριξη για την υλοποίηση μίας πανευρωπαϊκής αθλητικής διοργάνωσης σε ένα κράτος μέλος της ΕΕ ή σε τρίτη χώρα συνδεδεμένη με το πρόγραμμα ή για την υλοποίηση ευρωπαϊκών τοπικών διοργανώσεων σε διάφορα κράτη μέλη της ΕΕ και τρίτες χώρες συνδεδεμένες με το πρόγραμμα.

Ποια κριτηρια πρεπει να πληρουνται για την υποβολη αιτησης για τις ευρωπαϊκες αθλητικες διοργανωσεις μη κερδοσκοπικου χαρακτηρα;

Κριτηρια επιλεξιμοτητας

Για να είναι επιλέξιμες για επιχορήγηση της ΕΕ στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+, οι προτάσεις σχεδίου για ευρωπαϊκές αθλητικές διοργανώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα πρέπει να πληρούν τα ακόλουθα κριτήρια:

Ποιοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση;

Για να είναι επιλέξιμοι, οι αιτούντες (δικαιούχοι και συνδεόμενες οντότητες, κατά περίπτωση) πρέπει:

• να είναι νομικές οντότητες (δημόσιοι ή ιδιωτικοί φορείς)
• να είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της ΕΕ ή τρίτη χώρα συνδεδεμένη με το πρόγραμμα
• να δραστηριοποιούνται στον τομέα του αθλητισμού

Για παράδειγμα, ένας τέτοιος οργανισμός μπορεί να είναι (μεταξύ άλλων):

• δημόσιος φορέας αρμόδιος για θέματα αθλητισμού σε τοπικό, περιφερειακό ή εθνικό επίπεδο·
• αθλητική οργάνωση σε τοπικό, περιφερειακό, εθνικό, ευρωπαϊκό ή διεθνές επίπεδο·
• εθνική ολυμπιακή επιτροπή ή εθνική αθλητική ομοσπονδία·
• οργάνωση που εκπροσωπεί το κίνημα «Αθλητισμός για όλους»·
• οργάνωση που δραστηριοποιείται στον τομέα της προώθησης της σωματικής άσκησης·
• οργάνωση που εκπροσωπεί τον τομέα των ψυχαγωγικών δραστηριοτήτων·
• οργάνωση που δραστηριοποιείται στον τομέα της εκπαίδευσης, της κατάρτισης ή της νεολαίας.

Σύνθεση της κοινοπραξίας

Μια ευρωπαϊκή αθλητική διοργάνωση μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα είναι διακρατική και περιλαμβάνει:

Για την ευρωπαϊκή τοπική διοργάνωση (τύπος I): συμμετέχουν από 3 έως 5 οργανισμοί. Κάθε οργανισμός πρέπει να προέρχεται από διαφορετικό κράτος μέλος της ΕΕ ή τρίτη χώρα συνδεδεμένη με το πρόγραμμα.

Για την ευρωπαϊκή τοπική διοργάνωση (τύπος II): τουλάχιστον 6 οργανισμοί που προέρχονται από 6 διαφορετικά κράτη μέλη της ΕΕ ή τρίτες χώρες συνδεδεμένες με το πρόγραμμα

Για την πανευρωπαϊκή διοργάνωση: τουλάχιστον 10 οργανισμοί (1 μεμονωμένος αιτών + 9 συμμετέχοντες οργανισμοί που παρουσιάζονται ως συνεργαζόμενοι εταίροι) που προέρχονται από 10 διαφορετικά κράτη μέλη της ΕΕ ή τρίτες χώρες συνδεδεμένες με το πρόγραμμα.

Επιλέξιμες δραστηριότητες

 Για τις ευρωπαϊκές τοπικές διοργανώσεις (τύποι I και II), οι δραστηριότητες πρέπει να πραγματοποιούνται σε κάθε κράτος μέλος της ΕΕ ή τρίτη χώρα συνδεδεμένη με το πρόγραμμα που συμμετέχει στην ευρωπαϊκή αθλητική διοργάνωση μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα.

Για την πανευρωπαϊκή διοργάνωση, οι δραστηριότητες πρέπει να πραγματοποιούνται στη χώρα εγκατάστασης του αιτούντος οργανισμού.

Διάρκεια του σχεδίου

Τα σχέδια θα πρέπει κανονικά να διαρκούν από 12 έως 18 μήνες, με βάση τον στόχο του σχεδίου και τον τύπο των δραστηριοτήτων που προγραμματίζονται σε βάθος χρόνου. Υπάρχει δυνατότητα παράτασης, εάν αιτιολογείται δεόντως και μέσω τροποποίησης της συμφωνίας επιχορήγησης.

Πού υποβάλλεται η αίτηση;

Στον Ευρωπαϊκό Εκτελεστικό Οργανισμό Εκπαίδευσης και Πολιτισμού (EACEA).

Αναγνωριστικός κωδικός πρόσκλησης: ERASMUS-SPORT-2024-SNCESE.

Πότε υποβάλλεται η αίτηση;

Οι αιτούντες πρέπει να υποβάλουν την αίτηση επιχορήγησης έως τις 5 Μαρτίου στις 17:00:00 (ώρα Βρυξελλών).

Οι αιτούντες οργανισμοί θα αξιολογούνται με βάση τα σχετικά κριτήρια αποκλεισμού και επιλογής. Για περισσότερες πληροφορίες συμβουλευθείτε το μέρος Γ του παρόντος οδηγού.

Οργανωση σχεδιου

Το ποσό της επιχορήγησης της ΕΕ θα χορηγείται στους οργανισμούς που είναι υπεύθυνοι για την προετοιμασία, τη διοργάνωση και την παρακολούθηση αθλητικών διοργανώσεων.

Στο πλαίσιο αυτής της δράσης, στηρίζονται οι παρακάτω συνήθεις δραστηριότητες (μη εξαντλητικός κατάλογος):

• προετοιμασία και οργάνωση της διοργάνωσης·
• οργάνωση, ενόψει της εκδήλωσης, εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων για τους αθλητές, προπονητές, διοργανωτές και εθελοντές·
• οργάνωση δραστηριοτήτων παράλληλα με την αθλητική διοργάνωση (συνέδρια, σεμινάρια)·
• εκπαίδευση των εθελοντών·
• υλοποίηση δραστηριοτήτων μετά την υλοποίηση της διοργάνωσης (αξιολογήσεις, κατάρτιση μελλοντικών σχεδίων)·
• επικοινωνιακές δραστηριότητες που συνδέονται με το θέμα της διοργάνωσης.

Οι παρακάτω αθλητικές διοργανώσεις δεν μπορούν να λάβουν στήριξη στο πλαίσιο αυτής της δράσης:

• αθλητικοί αγώνες που διοργανώνονται από εθνικές, ευρωπαϊκές ή διεθνείς αθλητικές ομοσπονδίες/ενώσεις/διοργανώτριες αρχές πρωταθλημάτων σε τακτική βάση (εθνικά, ευρωπαϊκά ή παγκόσμια πρωταθλήματα), εκτός εάν ζητείται χρηματοδοτική στήριξη για τη διοργάνωση παράλληλων δραστηριοτήτων που στοχεύουν σε μεγάλο τμήμα του πληθυσμού.

Αναμενομενος αντικτυπος

Ο αναμενόμενος αντίκτυπος της δράσης είναι:

• αύξηση της ευαισθητοποίησης όσον αφορά τον ρόλο του αθλητισμού στην προώθηση της κοινωνικής ένταξης, των ίσων ευκαιριών και της σωματικής άσκησης για τη βελτίωση της υγείας·
• αυξημένη συμμετοχή στον αθλητισμό, τη σωματική άσκηση και την εθελοντική δραστηριότητα.

Κριτηρια χορηγησης

Συνάφεια του σχεδίου (μέγιστη βαθμολογία: 30 βαθμοί)

Ο βαθμός στον οποίο:

• η πρόταση παρουσιάζει συνάφεια προς τους στόχους και τις προτεραιότητες της δράσης·
• η πρόταση αφορά τον σεβασμό και την προώθηση των κοινών αξιών της ΕΕ, όπως ο σεβασμός της ανθρώπινης αξιοπρέπειας, της ελευθερίας, της δημοκρατίας, της ισότητας, του κράτους δικαίου, καθώς και ο σεβασμός των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και η καταπολέμηση κάθε είδους διακρίσεων.
• η πρόταση βασίζεται σε ουσιαστική και επαρκή ανάλυση των αναγκών·
• η πρόταση είναι καινοτόμος·
• η πρόταση είναι συμπληρωματική προς άλλες πρωτοβουλίες που έχουν ήδη υλοποιηθεί από τους συμμετέχοντες οργανισμούς·
• η πρόταση επιφέρει προστιθέμενη αξία σε επίπεδο ΕΕ μέσω των αποτελεσμάτων της, τα οποία δεν θα μπορούσαν να επιτευχθούν στο πλαίσιο δράσεων που υλοποιούνται από μία μόνο χώρα.

Ποιότητα του σχεδιασμού και της υλοποίησης του σχεδίου (μέγιστη βαθμολογία: 20 βαθμοί)

Ο βαθμός στον οποίο:

• το πρόγραμμα εργασίας του σχεδίου είναι σαφές, πλήρες και αποτελεσματικό, και περιλαμβάνει κατάλληλες φάσεις προετοιμασίας, υλοποίησης, παρακολούθησης, αξιολόγησης και διάδοσης των αποτελεσμάτων του σχεδίου·
• το σχέδιο είναι αποδοτικό από πλευράς κόστους και διαθέτει επαρκείς πόρους σε κάθε δραστηριότητα·
• η προτεινόμενη μεθοδολογία είναι σαφής, κατάλληλη και εφικτή·
• το σχέδιο προτείνει συναφή μέτρα ποιοτικού ελέγχου ώστε να διασφαλίζεται η ποιοτική, έγκαιρη και εντός προϋπολογισμού υλοποίηση του σχεδίου·
• το σχέδιο ενσωματώνει τη χρήση ψηφιακών εργαλείων και μεθόδων μάθησης για τη συμπλήρωση των δραστηριοτήτων με φυσική παρουσία και για τη βελτίωση της συνεργασίας μεταξύ των οργανισμών-εταίρων.

Ποιότητα της σύμπραξης και των ρυθμίσεων συνεργασίας (μέγιστη βαθμολογία: 20 βαθμοί)

Ο βαθμός στον οποίο:

• το σχέδιο περιλαμβάνει κατάλληλο συνδυασμό συμμετεχόντων οργανισμών ως προς το προφίλ και την εμπειρογνωσία τους για την επιτυχή εκπλήρωση όλων των στόχων του σχεδίου·
• η προτεινόμενη κατανομή καθηκόντων επιδεικνύει τη δέσμευση και την ενεργό συμβολή όλων των συμμετεχόντων οργανισμών·
• η πρόταση περιλαμβάνει αποτελεσματικούς μηχανισμούς συντονισμού και επικοινωνίας μεταξύ των συμμετεχόντων οργανισμών, καθώς και μεταξύ αυτών των οργανισμών και άλλων ενδιαφερομένων·
• κατά περίπτωση, κατά πόσον η συμμετοχή οργανισμού από τρίτη χώρα που δεν είναι συνδεδεμένη με το πρόγραμμα προσδίδει προστιθέμενη αξία στο σχέδιο.

Αντίκτυπος (μέγιστη βαθμολογία: 30 βαθμοί)

Ο βαθμός στον οποίο:

• η πρόταση σχεδίου περιλαμβάνει συγκεκριμένα και λογικά βήματα για την ένταξη των αποτελεσμάτων του σχεδίου στις συνήθεις εργασίες του συμμετέχοντος οργανισμού·
• το σχέδιο έχει τη δυνατότητα να επιφέρει θετικό αντίκτυπο στους συμμετέχοντές του και στους συμμετέχοντες οργανισμούς, καθώς και στην ευρύτερη κοινότητα·
• τα αναμενόμενα αποτελέσματα του σχεδίου έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιηθούν, πριν και μετά τον κύκλο ζωής του σχεδίου, εκτός των οργανισμών που συμμετέχουν στο σχέδιο σε τοπικό, περιφερειακό, εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο·
• η πρόταση σχεδίου περιλαμβάνει κατάλληλα σχέδια και μεθόδους αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του σχεδίου·
• η πρόταση σχεδίου περιλαμβάνει συγκεκριμένα και αποτελεσματικά βήματα για την κοινοποίηση των αποτελεσμάτων του σχεδίου εντός των συμμετεχόντων οργανισμών, τη διάδοση των αποτελεσμάτων σε άλλους οργανισμούς και στο κοινό, και τη δημόσια αναγνώριση της χρηματοδότησης του σχεδίου από την Ευρωπαϊκή Ένωση·
• η πρόταση σχεδίου περιλαμβάνει συγκεκριμένα και αποτελεσματικά βήματα για τη διασφάλιση της βιωσιμότητας του σχεδίου, της ικανότητάς του να συνεχίζει να έχει αντίκτυπο και να παράγει αποτελέσματα και μετά την πλήρη απορρόφηση της επιχορήγησης της ΕΕ.

Για να εξεταστεί η δυνατότητα χρηματοδότησής τους, οι προτάσεις πρέπει να συγκεντρώνουν τουλάχιστον 60 βαθμούς. Επιπροσθέτως, πρέπει να συγκεντρώνουν τουλάχιστον το ήμισυ της μέγιστης βαθμολογίας σε καθεμία από τις κατηγορίες των κριτηρίων χορήγησης που αναφέρονται παραπάνω.

Θα δίνεται προτεραιότητα στις προτάσεις ex aequo σύμφωνα με τη βαθμολογία που έχουν λάβει για το κριτήριο χορήγησης «Συνάφεια». Σε περίπτωση ισοβαθμίας, η προτεραιότητα θα βασίζεται στη βαθμολογία τους για το κριτήριο «Ποιότητα του σχεδιασμού και της υλοποίησης του σχεδίου». Σε περίπτωση ισοβαθμίας, η προτεραιότητα θα βασίζεται στη βαθμολογία τους για το κριτήριο «Αντίκτυπος».

Εάν αυτό δεν επιτρέπει τον καθορισμό της προτεραιότητας, μπορεί να εφαρμοστεί περαιτέρω ιεράρχηση με την εξέταση του συνολικού χαρτοφυλακίου σχεδίων και της δημιουργίας θετικών συνεργειών μεταξύ των σχεδίων ή με βάση άλλους παράγοντες που σχετίζονται με τους στόχους της πρόσκλησης. Οι παράγοντες αυτοί τεκμηριώνονται στην έκθεση της ειδικής ομάδας.

Ποιοι ειναι οι κανονες χρηματοδοτησης;

Οι συνεισφορές για ευρωπαϊκές αθλητικές διοργανώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα λαμβάνουν τη μορφή κατ’ αποκοπήν ποσών. Το ύψος του σταθερού κατ’ αποκοπήν ποσού εξαρτάται από τον αριθμό των διοργανώσεων και τον αριθμό των οργανισμών που συμμετέχουν στο σχέδιο.

Οι αιτούντες θα επιλέξουν μεταξύ των 3 προκαθορισμένων ποσών σύμφωνα με τον αριθμό των διοργανώσεων και τον αριθμό των οργανισμών που συμμετέχουν στο σχέδιο.

Κατηγορία αθλητικών διοργανώσεων

Ευρωπαϊκές τοπικές διοργανώσεις: Το

υλάχιστον μία διοργάνωση ανά χώρα.

• Τύπος I: από τουλάχιστον 3 οργανισμούς που προέρχονται από 3 διαφορετικές επιλέξιμες χώρες έως 5 οργανισμοί που προέρχονται από 5 διαφορετικές επιλέξιμες χώρες.
  • Σταθερό κατ’ αποκοπήν ποσό 200 000 ΕUR
• Τύπος II: τουλάχιστον 6 οργανισμοί που προέρχονται από 6 διαφορετικές επιλέξιμες χώρες.
  • Σταθερό κατ’ αποκοπήν ποσό 300 000 EUR

Πανευρωπαϊκές διοργανώσεις: μία διοργάνωση με τουλάχιστον 10 συμμετέχοντες οργανισμούς από τουλάχιστον 10 διαφορετικές επιλέξιμες χώρες (συμπεριλαμβανομένου του αιτούντος οργανισμού)

Σταθερό κατ’ αποκοπήν ποσό 450 000 EUR

a) Για την ευρωπαϊκή τοπική διοργάνωση (τύπος I): 200 000 EUR

Οι προτάσεις αφορούν σχέδια πολλαπλών δικαιούχων στα οποία όλες οι δαπάνες πρέπει να καλύπτονται από τον αιτούντα και τους οργανισμούς εταίρους. Οι συμμετέχοντες οργανισμοί που προσδιορίζονται (από 3 έως 5) θεωρούνται συνδικαιούχοι και οι διοργανώσεις και οι παράλληλες δραστηριότητες που διοργανώνονται θα πραγματοποιούνται σε κάθε συμμετέχον κράτος μέλος της ΕΕ ή συμμετέχουσα τρίτη χώρα συνδεδεμένη με το πρόγραμμα.

Οι προτάσεις περιλαμβάνουν μια ειδική ενότητα για την κατανομή των καθηκόντων της επιχορήγησης της ΕΕ μεταξύ των εταίρων. Αναφέρονται επίσης το χρονοδιάγραμμα για την υλοποίηση κάθε δραστηριότητας του σχεδίου και η προθεσμία για την παραγωγή των επιδιωκόμενων αποτελεσμάτων του σχεδίου.

Οι αιτούντες πρέπει να χωρίσουν τις δραστηριότητες του σχεδίου σε «δέσμες εργασιών». Κάθε δέσμη εργασιών συνδέεται με συγκεκριμένους στόχους και οι αιτούντες πρέπει να προσδιορίζουν ένα σύνολο ποσοτικών και ποιοτικών δεικτών που επιτρέπουν την αξιολόγηση του επιπέδου επίτευξης αυτών των στόχων.

b) Για την ευρωπαϊκή τοπική διοργάνωση (τύπος II): 300 000 EUR

Οι προτάσεις αφορούν σχέδια πολλαπλών δικαιούχων στα οποία όλες οι δαπάνες πρέπει να καλύπτονται από τον αιτούντα και τους οργανισμούς εταίρους. Οι συμμετέχοντες οργανισμοί που προσδιορίζονται (τουλάχιστον 6) θεωρούνται συνδικαιούχοι και οι διοργανώσεις και οι παράλληλες δραστηριότητες που διοργανώνονται θα πραγματοποιούνται σε κάθε συμμετέχον κράτος μέλος της ΕΕ ή συμμετέχουσα τρίτη χώρα συνδεδεμένη με το πρόγραμμα.

Οι προτάσεις περιλαμβάνουν μια ειδική ενότητα για την κατανομή των καθηκόντων της επιχορήγησης της ΕΕ μεταξύ των εταίρων. Αναφέρονται επίσης το χρονοδιάγραμμα για την υλοποίηση κάθε δραστηριότητας του σχεδίου και η προθεσμία για την παραγωγή των επιδιωκόμενων αποτελεσμάτων του σχεδίου.

Οι αιτούντες πρέπει να χωρίσουν τις δραστηριότητες του σχεδίου σε «δέσμες εργασιών». Κάθε δέσμη εργασιών συνδέεται με συγκεκριμένους στόχους και οι αιτούντες πρέπει να προσδιορίζουν ένα σύνολο ποσοτικών και ποιοτικών δεικτών που επιτρέπουν την αξιολόγηση του επιπέδου επίτευξης αυτών των στόχων.

c) Για την πανευρωπαϊκή διοργάνωση: 450 000 EUR

Οι προτάσεις αφορούν σχέδια με έναν δικαιούχο στα οποία όλες οι δαπάνες πρέπει να καλύπτονται από τον αιτούντα οργανισμό. Όσον αφορά τις πτυχές της συμβατικής διαχείρισης, ο συμμετέχων οργανισμός δεν θεωρείται εταίρος του σχεδίου. Ως συνεργαζόμενοι εταίροι, δεν λαμβάνουν χρηματοδότηση από το πρόγραμμα στο πλαίσιο του σχεδίου.

Αναφέρονται το χρονοδιάγραμμα για την υλοποίηση κάθε δραστηριότητας του σχεδίου και η προθεσμία για την παραγωγή των επιδιωκόμενων αποτελεσμάτων του σχεδίου.

Οι αιτούντες πρέπει να χωρίσουν τις δραστηριότητες του σχεδίου σε «δέσμες εργασιών». Κάθε δέσμη εργασιών συνδέεται με συγκεκριμένους στόχους και οι αιτούντες πρέπει να προσδιορίζουν ένα σύνολο ποσοτικών και ποιοτικών δεικτών που επιτρέπουν την αξιολόγηση του επιπέδου επίτευξης αυτών των στόχων.

Καταβολή της επιχορήγησης

Προϋπόθεση για την καταβολή ολόκληρου του ποσού της επιχορήγησης είναι η ολοκλήρωση όλων των δεσμών εργασιών σύμφωνα με τα κριτήρια ποιότητας που περιγράφονται στην αίτηση. Σε περίπτωση που μία δέσμη εργασιών δεν έχει ολοκληρωθεί, έχει ολοκληρωθεί εν μέρει ή έχει αξιολογηθεί ως μη ικανοποιητική κατά την αξιολόγηση της ποιότητας, μπορούν να εφαρμοστούν κατάλληλες μειώσεις του ποσού της επιχορήγησης όπως περιγράφεται στη συμφωνία επιχορήγησης.

Περισσότερες πληροφορίες παρέχονται στο υπόδειγμα συμφωνίας επιχορήγησης που διατίθεται στην Πύλη «Ευκαιρίες χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών» (FTOP).