Las acreditaciones Erasmus¹ son una herramienta para las organizaciones que desean abrir sus actividades al intercambio y la cooperación transfronterizos y que tienen previsto ejecutar actividades de movilidad para el aprendizaje de forma regular.

La acreditación Erasmus en el ámbito de la juventud ofrece un acceso simplificado a las oportunidades de financiación en el marco de la acción clave 1 (movilidad para el aprendizaje en el ámbito de la juventud).

Los solicitantes deberán exponer su enfoque de gestión de proyectos, sus objetivos y planes a largo plazo respecto de las actividades que se vayan a financiar con los fondos Erasmus y los beneficios previstos. La concesión de la acreditación Erasmus en el ámbito de la juventud confirma que el solicitante cuenta con procesos y medidas apropiados y eficaces para llevar a cabo actividades de movilidad para el aprendizaje de gran calidad siguiendo una planificación y utilizarlas en beneficio de los jóvenes.

La acreditación Erasmus para acciones en el ámbito de la juventud tiene los siguientes objetivos:

• reforzar el desarrollo personal y profesional de los jóvenes a través de actividades de movilidad para el aprendizaje no formal e informal;
• fomentar la capacitación de los jóvenes, su ciudadanía activa y su participación en la vida democrática;
• impulsar la mejora de la calidad del trabajo con jóvenes a nivel local, regional, nacional, europeo e internacional mediante el desarrollo de las capacidades de las organizaciones activas en el ámbito de la juventud y el apoyo al desarrollo profesional de los trabajadores en el ámbito de la juventud;
• promover la inclusión y la diversidad, el diálogo intercultural y los valores de la solidaridad, la igualdad de oportunidades y los derechos humanos entre los jóvenes de Europa.

Los solicitantes que consigan la acreditación Erasmus en el ámbito de la juventud obtendrán acceso simplificado a las siguientes oportunidades de financiación de la acción clave 1 en el ámbito de la juventud:

• Proyectos de movilidad para jóvenes: «intercambios juveniles»
• Proyectos de movilidad para trabajadores en el ámbito de la juventud 

La convocatoria anual de financiación para proyectos acreditados se presenta en la sección «Oportunidades de movilidad para organizaciones Erasmus acreditadas en el ámbito de la juventud». 

Criterios de admisibilidad

¿Quién puede presentar una solicitud?

Pueden presentar una solicitud los siguientes tipos de organizaciones:

• una ONG, una asociación o una organización sin ánimo de lucro; una ONG juvenil europea; un organismo público local, regional o nacional; una empresa social; un organismo con ánimo de lucro activo en la responsabilidad social de las empresas.

Las organizaciones solicitantes han de estar establecidas en un Estado miembro de la UE o en un tercer país asociado al Programa.

Las organizaciones solicitantes deben haberse constituido legalmente al menos dos años antes de la fecha límite de presentación de solicitudes y tener experiencia pertinente en la ejecución de actividades en el ámbito de la juventud.

¿Dónde debe presentarse la solicitud?

Las solicitudes deben presentarse ante la agencia nacional del país donde esté establecida la organización solicitante.

Plazo de presentación

1 de octubre a las 12.00 horas (del mediodía, hora de Bruselas)

Normas de calidad Erasmus Juventud

Los solicitantes de la acreditación Erasmus Juventud deben cumplir las normas de calidad Erasmus Juventud que se presentan en el sitio web Europa:

https://erasmus-plus.ec.europa.eu/document/erasmus-quality-standards-mobility-projects-youth

Los solicitantes deben poseer una capacidad operativa y financiera suficiente para ejecutar el plan de actividad propuesto, además de al menos dos años de experiencia pertinente en la ejecución de actividades en el ámbito de la juventud.

Véase la parte C de la presente Guía para obtener más información sobre los criterios generales de capacidad operativa y los requisitos específicos para los solicitantes de acreditación.

Los solicitantes deben presentar una declaración jurada firmada en la que certifiquen que no se hallan en ninguna de las situaciones indicadas en los criterios de exclusión enumerados en la parte C de la presente Guía, que la solicitud presentada abarca contenido original creado por ellos y que no se ha pagado a ninguna otra organización o persona externa por la preparación de la solicitud.

La calidad de las propuestas se valorará mediante la asignación de un número de puntos sobre un total de 100 sobre la base de los criterios de concesión y puntuaciones descritos a continuación. Para que las solicitudes se tengan en cuenta a efectos de la concesión, deberán superar los umbrales siguientes:

• como mínimo, 70 puntos sobre el total de 100, y
• como mínimo, la mitad de la puntuación máxima en cada uno de los tres criterios de concesión que se indican a continuación.

Pertinencia (máximo 20 puntos)

La pertinencia de la organización para el ámbito de la juventud y los objetivos de la acción en cuanto a:

• los objetivos y principios de la organización;
• los grupos destinatarios de la organización;
• las actividades habituales de la organización;
• la experiencia de la organización en el ámbito de la juventud.
• La propuesta es pertinente para el respeto y la promoción de los valores compartidos de la UE, como el respeto de la dignidad humana, la libertad, la democracia, la igualdad, el Estado de Derecho y el respeto de los derechos humanos, así como la lucha contra cualquier tipo de discriminación.

Desarrollo estratégico (máximo 40 puntos)

La medida en que:

• los objetivos definidos son pertinentes y están en consonancia con los objetivos de la Acción y contribuyen a la Estrategia de la UE para la Juventud;
• las actividades previstas son adecuadas para abordar las necesidades y los objetivos definidos; las actividades previstas aportan un beneficio real a la organización, a los participantes y a las organizaciones participantes, y tienen un impacto potencial más amplio (por ejemplo, a escala local, regional, nacional o transnacional);
• los objetivos y las actividades previstas están integrados en el trabajo y las actividades habituales de la organización;
• la organización contribuye a la estrategia de inclusión y diversidad;
• la organización integra en sus actividades uno o más principios básicos (la sostenibilidad y responsabilidad medioambientales, la participación activa en la red de organizaciones Erasmus, los componentes virtuales).

Calidad de la gestión y de la coordinación (máximo 40 puntos)

La medida en que:

• los objetivos, actividades y metas previstos son claros y realistas en relación con los recursos humanos y la organización interna del solicitante;
• el enfoque de asociación es equilibrado, efectivo y, en su caso, adecuado para incorporar organizaciones nuevas y con menos experiencia;
• las medidas para garantizar la calidad de las actividades, así como la seguridad y la protección de los participantes, son adecuadas;
• se aplica el principio de la participación activa de la juventud y se prevé que los participantes se involucren en todas las fases de las actividades;
• las medidas para garantizar una sólida dimensión de aprendizaje son adecuadas, incluido el apoyo para la reflexión sobre los resultados del aprendizaje y para la determinación y documentación de estos;
• los métodos para medir los avances de la organización hacia el cumplimiento de sus objetivos (seguimiento y evaluación) y para la gestión de riesgos son adecuados y eficaces;
• las medidas destinadas a compartir los resultados del proyecto dentro y fuera de las organizaciones participantes son adecuadas y eficaces.

En los países donde la demanda de acreditaciones Erasmus en el ámbito de la juventud sea muy elevada, la agencia nacional podrá establecer un número máximo de acreditaciones que puedan concederse. Esta decisión se publicará en el sitio web de la agencia nacional junto con la presente convocatoria.

En caso de que la agencia nacional no establezca un número máximo de acreditaciones aprobadas, todas las solicitudes que cumplan los criterios establecidos en esta convocatoria quedarán aprobadas.

En caso de que la agencia nacional establezca un número máximo de acreditaciones aprobadas, se fijará una clasificación con las solicitudes que cumplan los criterios mínimos de concesión. Se concederán acreditaciones, empezando por la solicitud con mayor puntuación, hasta que se alcance el número máximo de concesiones. En caso de que varias solicitudes tengan la misma puntuación que la última solicitud aprobada, el número máximo de concesiones se incrementará para incluir todas las solicitudes con dicha puntuación. 

La acreditación Erasmus en el ámbito de la juventud se concederá para todo el período de programación hasta 2027 y estará sujeta a un seguimiento periódico, así como al cumplimiento continuado de los requisitos y las instrucciones de la acreditación dictados por la agencia nacional. Para garantizar una planificación realista, el plan de actividades presentado en la solicitud podría cubrir un período de tres a cuatro años y se actualizará periódicamente.

En caso de que sea necesario disponer de la acreditación Erasmus para participar en cualquier acción tras el período de programación 2021-2027, la agencia nacional podrá prolongar la validez de la acreditación con arreglo a las condiciones definidas por la Comisión Europea. Si no se prorroga una acreditación, la ejecución de proyectos previamente aprobados podrá continuar más allá del 31 de diciembre de 2027 hasta que finalicen los convenios de subvención pertinentes. 

La acreditación podrá rescindirse en cualquier momento en caso de que la organización deje de existir o por acuerdo de la agencia nacional y la organización acreditada. La Agencia Nacional podrá rescindir unilateralmente la acreditación en las condiciones descritas en el apartado «Elaboración de informes, seguimiento y control de la calidad». La rescisión unilateral de la acreditación por parte de la organización acreditada solo es posible si durante al menos tres años consecutivos no se ha utilizado la acreditación para presentar solicitudes para proyectos de movilidad acreditados.

La acreditación no puede transferirse entre organizaciones. Excepcionalmente, en caso de cambios estructurales en una organización acreditada (por ejemplo, en caso de escisión, fusión, cambio de entidad jurídica, estatuto o titularidad), la agencia nacional podrá transferir la acreditación a una organización sucesora sobre la base de una solicitud motivada.

Informes finales presentados tras cada convenio de subvención

Tras la finalización de cada convenio de subvención aprobado en virtud de la acreditación Erasmus en el ámbito de la juventud, la organización acreditada presentará un informe final sobre las actividades y objetivos llevados a término, tal como se indica en el convenio de subvención aplicable.

Informe de acreditación

Como mínimo una vez durante el período de ejecución de la acreditación, las organizaciones deberán:

• informar sobre los avances hacia el cumplimiento de sus objetivos;
• informar sobre cómo garantizan el cumplimiento de las normas de calidad Erasmus Juventud;
• actualizar su plan de actividades.

La agencia nacional podrá solicitar un informe de situación sobre los diversos elementos indicados anteriormente en su conjunto o por separado.

La agencia nacional podrá sustituir los requisitos de información sobre los objetivos y las normas de calidad Erasmus Juventud por una visita de seguimiento.

Teniendo en cuenta el rendimiento de la organización acreditada, constatado a partir de los informes, el seguimiento y los controles de calidad, o como resultado de cambios significativos en la organización, la agencia nacional podrá modificar la cantidad y las fechas de los informes de situación.

Además, las organizaciones acreditadas podrán solicitar voluntariamente actualizar su acreditación. Teniendo en cuenta los argumentos presentados por la organización, la agencia nacional decidirá si la actualización está justificada y es aceptable.

Seguimiento y controles

La agencia nacional podrá organizar visitas de seguimiento, controles formales u otras actividades para supervisar los avances y el rendimiento de las organizaciones acreditadas, evaluar el cumplimiento de las normas de calidad acordadas y proporcionar apoyo.

Los controles formales podrán ser controles documentales o visitas a la organización y a cualquier otro lugar donde se lleven o se hayan llevado a cabo actividades. La agencia nacional podrá solicitar asistencia a sus homólogas o a expertos externos de otros países para comprobar y hacer un seguimiento de las actividades que tengan lugar en dichos lugares.

Tras un informe o una actividad de seguimiento, la agencia nacional planteará sus observaciones a las organizaciones acreditadas. La agencia nacional podrá también dar instrucciones de obligado cumplimiento o recomendaciones sobre cómo mejorar su rendimiento a la organización acreditada.

En el caso de los solicitantes con una nueva acreditación o de las organizaciones de alto riesgo, o en caso de incumplimiento de las instrucciones y los plazos indicados por la agencia nacional, de rendimiento muy bajo constatado a partir de los informes, el seguimiento y los controles de calidad, o de infracción de las normas del Programa (incluida cualquier otra acción), la agencia nacional podrá adoptar las siguientes medidas correctoras:

• Observación: la agencia nacional podrá limitar el nivel de financiación que puede solicitar la organización acreditada para acciones para las que sea necesaria la acreditación Erasmus. Las organizaciones con una nueva acreditación podrán ser sometidas a observación si, durante el control de capacidad operativa, se constata que existe riesgo de ejecución de baja calidad.
• Suspensión: las organizaciones suspendidas no podrán solicitar financiación para acciones para las que sea necesaria una acreditación Erasmus. La agencia nacional podrá también rescindir parte o la totalidad de los convenios de subvención vigentes concedidos en virtud de la acreditación suspendida.

El período de observación o suspensión se extenderá hasta que la agencia nacional determine que la organización acreditada vuelve a cumplir con las condiciones y los requisitos de calidad establecidos en la convocatoria y ha tomado medidas para atajar el riesgo de bajo rendimiento.

Las organizaciones suspendidas o sometidas a observación no podrán solicitar una nueva acreditación.

En caso de que se sigan incumpliendo las instrucciones y los plazos indicados por la agencia nacional, en caso de rendimiento muy bajo o en caso de que se infrinjan las normas del Programa de manera reiterada o significativa (incluida cualquier otra acción), la agencia nacional podrá rescindir la acreditación. 

La acreditación también podrá rescindirse en cualquier momento en caso de que la organización deje de existir o por acuerdo de la agencia nacional y la organización acreditada. La agencia nacional o la organización acreditada podrá rescindir unilateralmente la acreditación si no se ha presentado ninguna solicitud de financiación en relación con dicha acreditación durante al menos tres años consecutivos.

Footnote

1. El presupuesto principal de esta acción se destina a apoyar actividades transnacionales que cuentan con organizaciones y participantes de Estados miembros de la UE y terceros países asociados al Programa. No obstante, hasta el 25 % del presupuesto disponible puede financiar actividades de movilidad internacional que incluyan organizaciones y participantes de terceros países vecinos de la UE no asociados al Programa (regiones 1-4; véase la sección «Países admisibles» en la parte A de la presente Guía). ↩ back