Skip to main content

Erasmus+ Programme Guide

The essential guide to understanding Erasmus+

Partnerségi együttműködések

A partnerségi együttműködések elsődleges célja, hogy lehetővé tegyék a szervezetek/intézmények számára a tevékenységeik minőségének és relevanciájának javítását, a partneri hálózataik kialakítását és megerősítését, a transznacionális szintű, közös működéssel kapcsolatos kapacitásuk növelését, valamint a tevékenységeik nemzetköziesítésének fokozását többek között a gyakorlatok cseréje vagy új gyakorlatok kidolgozása, valamint az elképzelések megosztása és ütköztetése révén. 

Ezek célja az innovatív gyakorlatok fejlesztésének, átadásának és/vagy megvalósításnak támogatása, továbbá az együttműködést, a társaktól való tanulást és az európai szintű tapasztalatcserét támogató közös kezdeményezések megvalósítása. Az eredményeknek újrahasználhatóknak, hordozhatóknak és bővíthetőknek kell lenniük, valamint lehetőség szerint erőteljes tudományágakon átívelő dimenzióval kell rendelkezniük. 

A kiválasztott projektekkel szemben elvárás, hogy tevékenységeik eredményeit helyi, regionális, nemzetközi és transznacionális szinten is terjesszék. 

A partnerségi együttműködések az Erasmus+ programban képviselt szektorok prioritásaihoz és szakpolitikai kereteihez kötődnek mind európai, mind nemzeti szinten, emellett pedig a tematikus területeket illetően a szektorközi és horizontális együttműködést élénkítő ösztönzők létrehozására irányulnak. 

A partnerségi együttműködéseket az érintett terület és a pályázó típusától függően a nemzeti irodák vagy az Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökség (EACEA) kezeli. Ezzel kapcsolatban további információkat a TÁMOGATHATÓSÁGI FELTÉTELEK alatt található „Hol kell jelentkezni?” szakaszban talál.

A pályázattípus célkitűzései

A partnerségi együttműködések célja: 

  • a részt vevő szervezetek és intézmények munkájának, tevékenységeinek és gyakorlatának minőségi szempontú javítása és az adott szektorban jellemzően nem képviselt, új szereplők bevonása;
  • a szervezetek/intézményeknek a transznacionális és szektorközi munkavégzésre vonatkozó kapacitásának növelése;
  • a közös igények és prioritások kezelése az oktatás, a képzés, az ifjúság és a sport területén;
  • olyan átalakulások és változások előidézése (egyéni, szervezeti/intézményi vagy szektorális szinten), amelyek az egyes szervezetek/intézmények hátterével arányos fejlesztéseket és új megközelítéseket eredményeznek;

Milyen feltételeknek kell megfelelniük a partnerségi együttműködések megvalósítását célzó pályázatoknak?

A partnerségi együttműködések megvalósítását célzó projekttervek akkor jogosultak Erasmus+ támogatásra, ha megfelelnek a következő támogathatósági feltételeknek:

Támogathatósági feltételek

Ki pályázhat?

Bármely részt vevő szervezet/intézmény, amely valamely uniós tagállamban vagy a programhoz társult harmadik országban székhellyel rendelkezik, pályázhat/vagy lehet koordinátor. Ez a szervezet/intézmény pályázik az adott projektben érintett összes részt vevő szervezet/intézmény nevében.

A pályázó szervezetek/intézmények akkor jogosultak támogatásra, ha jogszerű bejegyzésük legalább két évvel a jelentkezési határidő előtt megtörtént.

Az európai nem kormányzati szervezetek által benyújtott és az Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökség (EACEA) által irányított oktatási és képzési, vagy ifjúsági partnerségek esetében a pályázó koordinátornak az oktatás, a képzés vagy az ifjúság területén tevékenykedő európai nem kormányzati szervezetnek1 kell lennie. Az európai nem kormányzati szervezet európai szerve/titkársága pályázik az európai nem kormányzati szervezet nevében.

Milyen típusú szervezetek/intézmények vehetnek részt a projektben?

Bármely olyan köz- vagy magánszervezet/-intézmény2 , amely valamely uniós tagállamban vagy a programhoz társult harmadik országban, vagy az 1–3. régióban található, a programhoz nem társult harmadik országban (lásd a pályázati útmutató A. részének „Támogatható országok” című szakaszát) rendelkezik székhellyel, részt vehet partnerségi együttműködésben3 .

Kivétel: a belarusz szervezetek/intézmények (2. régió) nem jogosultak arra, hogy részt vegyenek ebben a pályázattípusban.

Az uniós tagállamokban vagy a programhoz társult harmadik országokban székhellyel rendelkező szervezetek/intézmények a projekt koordinátoraként vagy partnerszervezetként/-intézményként vehetnek részt a projektben.

A programhoz nem társult harmadik országbeli szervezetek/intézmények nem vehetnek részt projektkoordinátorként.

A projekt által érintett területtől függetlenül a partnerségi együttműködésekben bármilyen, az oktatás, a képzés, az ifjúság és a sport területén vagy egyéb társadalmi-gazdasági szektorokban tevékenykedő, vagy több különböző szektort transzverzálisan érintő tevékenységet végző szervezet/intézmény (például helyi, regionális és nemzeti hatóság, elismeréssel és érvényesítéssel foglalkozó központ, kereskedelmi kamara, kereskedelmi intézmény, orientációs/tanácsadó központ, kulturális intézmény és sportszervezet/-intézmény) részt vehet.

A projekt prioritásától és kitűzött céljaitól függően a partnerségi együttműködésekben a legkülönbözőbb és legmegfelelőbb partnereknek kell részt venniük annak érdekében, hogy egymás különböző tapasztalataira, profiljára és szakértelmére építsenek, illetve releváns és kiváló projekteredményeket érjenek el.

Társult partnerszervezetek/-intézmények részvétele

A partnerségi együttműködésekbe a projektben formálisan részt vevő szervezeteken/intézményeken (a koordinátoron és a partnerszervezeteken/-intézményeken) kívül egyéb partnerek is bevonhatók a magán- vagy közszférából. Ezek konkrét projektfeladatok vagy -tevékenységek megvalósításához járulhatnak hozzá, vagy támogathatják a projekt népszerűsítését és fenntarthatóságát.

Ezeket a partnereket az Erasmus+ projektek esetében „társult partnereknek” nevezzük. A támogathatóság és a szerződésalapú irányítás szempontjai tekintetében nem minősülnek projektpartnernek, és nem részesülnek a program keretében biztosított támogatásból a projekt részeként. Ugyanakkor a partnerség keretében betöltött szerepük megértéséhez, valamint a pályázattal kapcsolatos átfogó kép megalkotásához egyértelműen ismertetni kell a projektben, valamint a különböző tevékenységekben történő részvételüket.

A részt vevő szervezetek/intézmények száma és profilja

A partnerségi együttműködés transznacionális projekt, amelyben legalább három különböző uniós tagállamból és a programhoz társult harmadik országokból származó szervezetnek/intézménynek kell részt vennie.

A részt vevő szervezetek/intézmények számának felső határa nincs korlátozva egy partnerségen belül.

A pályázatban az összes részt vevő szervezetet/intézményt fel kell tüntetni.

A köznevelés, a szakképzés, a felnőttoktatás és az ifjúság területén a nemzeti irodákhoz benyújtott pályázatok esetében egy adott szervezet/intézmény (egy adott szervezeti azonosító) nem vehet részt határidőnként összesen tíznél több pályázatbansem pályázóként, sem partnerként4 .

Általános szabályként a partnerségi együttműködések az uniós tagállamokban vagy a programhoz társult harmadik országokban székhellyel rendelkező szervezetek/intézmények közötti együttműködést célozzák.

A programhoz nem társult harmadik országbeli szervezetek/intézmények azonban bevonhatók partnerként (és nem pályázóként), amennyiben részvételük lényeges hozzáadott értéket képvisel a projekt szempontjából, és amennyiben a három különböző uniós tagállamból vagy a programhoz társult harmadik országból származó legalább három szervezet/intézmény részvételének követelménye teljesül.

Megcélzott prioritások

A finanszírozás odaítélése szempontjából azok a pályázatok vehetők figyelembe, amelyek partnerségi együttműködései foglalkoznak a következőkkel:

  • legalább egy horizontális prioritás 

és/vagy

  • legalább egy konkrét prioritás, amely releváns az oktatás, a képzés, az ifjúság és a sport leginkább érintett területe szempontjából.

Az Erasmus+ nemzeti irodák által közvetett irányítással kezelt oktatási, képzési és ifjúsági projektek esetében a nemzeti irodák e prioritások között nagyobb figyelmet fordíthatnak azokra, amelyek nemzeti kontextusukban különösen fontosak (úgynevezett „európai prioritások nemzeti összefüggésben”).

A nemzeti irodáknak megfelelően tájékoztatniuk kell a pályázókat hivatalos honlapjukon keresztül.

A sport területén megvalósuló projektek esetében csak egy (horizontális vagy specifikus) prioritással lehet foglalkozni.

A tevékenységek helyszíne

A partnerségi együttműködések keretében az összes tevékenységet a projektben teljes jogú partnerként vagy társult partnerként részt vevő szervezetek/intézmények országaiban kell megvalósítani.

Emellett, ha az a projekt célkitűzései vagy megvalósítása szempontjából kellően indokolt:

  • A tevékenységek megvalósulhatnak az Európai Unió valamely intézményének székhelyén5 is, akkor is, ha a projektben nincs részt vevő szervezet/intézmény abból az országból, ahol az intézmény található.
  • Az eredmények terjesztését és népszerűsítését magukban foglaló tevékenységek az uniós tagállamokban vagy a programhoz társult harmadik országokban, illetve a programhoz nem társult, támogatható harmadik országokban megszervezett, vonatkozó, tematikus transznacionális eseményeken/konferenciákon is megvalósulhatnak.

A projekt időtartama

12 és 36 hónap között.

A projekt célkitűzéseinek és a tervezett tevékenységek típusának megfelelően a pályázati szakaszban ki kell választani a kívánt időtartamot.

A partnerségi együttműködés időtartama a kedvezményezett indokolt kérésére és a nemzeti iroda vagy a Végrehajtó Ügynökség egyetértésével meghosszabbítható, feltéve, hogy a teljes időtartam nem haladja meg a 36 hónapot. Ebben az esetben a támogatás teljes összege nem változik.

Hová kell benyújtani a pályázatot?

Az oktatás, a képzés és az ifjúság területéhez kapcsolódó partnerségek megvalósítását célzó, az e területeken tevékenykedő bármely szervezet/intézmény – kivéve az európai nem kormányzati szervezeteket – által benyújtott pályázatok esetében:

  • A pályázó szervezet/intézmény székhelye szerinti ország nemzeti irodájához.

Az európai nem kormányzati szervezetek partnerségei az oktatás és képzés, vagy az ifjúság területén6 :

  • Az Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökséghez (EACEA), az uniós finanszírozási és pályázati portálon keresztül.
    • Európai nem kormányzati szervezetek/intézmények – Felhívás azonosítója:
      • ERASMUS-EDU-2025-PCOOP-ENGO (Oktatás és képzés)
      • ERASMUS-YOUTH-2025-PCOOP-ENGO (Ifjúság)

A sport területéhez kötődő partnerségek esetében:

  • Az Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökséghez (EACEA):
    • Sport – A felhívás azonosítója: ERASMUS-SPORT-2025-SCP

Ugyanazon, több partnerből álló konzorcium egy határidőre minden esetben csak egy nemzeti irodához és csak egy pályázatot nyújthat be7

Mikor lehet pályázni?

Az oktatás, a képzés és az ifjúság területéhez kapcsolódó partnerségek megvalósítását célzó, az e területeken tevékenykedő bármely szervezet/intézmény – kivéve az európai nem kormányzati szervezeteket – által benyújtott pályázatok esetében:

  • A pályázóknak március 5. (közép-európai idő szerint) déli 12:00 óráig kell benyújtaniuk a pályázatukat az ugyanazon év szeptember 1. és december 31. között kezdődő projektekre.

Lehetséges további határidő az oktatás, a képzés és az ifjúság területén, az e területeken tevékenykedő bármely szervezet/intézmény – az európai nem kormányzati szervezetek kivételével – által benyújtott pályázatok esetében:

  • A nemzeti irodák az oktatás, a képzés és az ifjúság területén második pályázati fordulót szervezhetnek, amelyre szintén az e pályázati útmutatóban meghatározott szabályok vonatkoznak. A nemzeti irodák erről a lehetőségről weboldalukon tesznek közzé tájékoztatást.
  • Amennyiben meghirdetnek egy második pályázati fordulót, a pályázóknak október 1. (közép-európai idő szerint) déli 12:00 óráig kell benyújtaniuk a következő évben január 1. és augusztus 31. között kezdődő projektekre vonatkozó pályázatukat.

Az európai nem kormányzati szervezetek partnerségei az oktatás, a képzés és az ifjúság területén:

  • A pályázóknak március 5. (közép-európai idő szerint) 17:00 óráig kell benyújtaniuk pályázatukat.

A sport területéhez kötődő partnerségek esetében:

  • A pályázóknak március 5. (közép-európai idő szerint) 17:00 óráig kell benyújtaniuk pályázatukat.

A pályázó szervezetek/intézmények értékelése a releváns kizárási és kiválasztási kritériumok alapján történik. Ezzel kapcsolatosan a pályázati útmutató C. részében találhatók további információk.

Projekttervezés

A partnerségi együttműködésre irányuló projektek a következő négy szakaszból állnak, amelyek már az előtt kezdetüket veszik, hogy a projekttervet kiválasztanák támogatásra: tervezés, előkészítés, végrehajtás és nyomon követés. A tevékenységekben részt vevő szervezeteknek/intézményeknek és résztvevőknek aktív szerepet kell vállalniuk valamennyi szakaszban, és ezáltal eredményesebbé kell tenniük a tanulási tapasztalatot: 

  • Tervezés (az igények, célkitűzések, projekt- és tanulási eredmények, tevékenységformátumok, ütemezés stb. meghatározása);
  • Előkészítés (a tevékenységek megtervezése, a munkaprogram kidolgozása, gyakorlati intézkedések, az előirányzott tevékenységek célcsoportjainak meghatározása, a partnerekkel kötött megállapodások kidolgozása);
  • A tevékenységek megvalósítása;
  • Utánkövetés (a tevékenységek és hatásuk értékelése különböző szinteken, a projekt eredményeinek terjesztése és hasznosítása).

Partnerségi együttműködések keretében nemzetközi egyéni és csoportos tanulási, oktatási és képzési tevékenységek is szervezhetők, amennyiben ezek hozzáadott értéket képviselnek a projekt célkitűzéseinek megvalósítása szempontjából. A pályázatnak ismertetnie és indokolnia kell az előirányzott tevékenységek formáját, célját és típusát, valamint a résztvevők számát. 

A projekt kidolgozásakor szem előtt tartandó horizontális szempontok:

A formális kritériumok betartása és a projektpartnerekkel folytatott fenntartható együttműködés kialakítása mellett a következő elemek hozzájárulhatnak a különböző projektszakaszokban a partnerségi együttműködések fokozott hatásához és színvonalasabb megvalósításához. A pályázóknak ajánlott figyelembe venni ezeket a lehetőségeket és dimenziókat a partnerségi együttműködések tervezésekor. 

Befogadás és sokszínűség

Az Erasmus+ program valamennyi pályázattípusa keretében az esélyegyenlőség, az egyenlő hozzáférés, a befogadás és a méltányosság előmozdítására törekszik. Az említett elvek érvényre juttatását egy befogadási és sokszínűségi stratégia8 támogatja, amelynek célja, hogy hatékonyabban elérje a legkülönbözőbb hátterű – különösen a kevesebb lehetőséggel rendelkező és az európai projektekben való részvételt illetően akadályokkal szembesülő – résztvevőket. A partnerségi együttműködések különösen alkalmasak arra, hogy a befogadáson és a sokszínűségen dolgozzanak a projekt tárgyaként, és továbbfejlesszék az inkluzív és sokszínűséget figyelembe vevő gyakorlatokat és módszereket, a pályázattípus megfelelő szakpolitikai prioritásával összhangban. Ezenkívül projektjeik tematikájától függetlenül a szervezeteknek/intézményeknek hozzáférhető és befogadó projekttevékenységeket kell tervezniük, valamint figyelembe kell venniük a kevesebb lehetőséggel rendelkező résztvevők álláspontját, és a folyamat egésze alatt be kell vonniuk őket a döntéshozatalba. 

Környezeti fenntarthatóság

A projekteket környezettudatos módon kell kidolgozni, és valamennyi aspektusukba be kell építeni a környezettudatos gyakorlatokat. A szervezeteknek/intézményeknek és résztvevőknek környezetbarát megközelítést kell alkalmazniuk a projekt kidolgozása során. Ez arra sarkallja a projektben részt vevőket, hogy megvitassák és megismerjék a környezetvédelmi kérdéseket, elgondolkodtatja őket arról, hogy mit tehetnek a különböző szinteken, továbbá segít a szervezeteknek/intézményeknek és résztvevőknek abban, hogy környezettudatosabb alternatívákat találjanak a projektjeik keretében végzett tevékenységeik megvalósítására. 

Digitális dimenzió

A virtuális együttműködés, valamint a virtuális és vegyes tanulási lehetőségek bevezetése, illetve az e területen zajló tapasztalatszerzés kulcsfontosságú a sikeres partnerségi együttműködésekhez. A köznevelés és a felnőttoktatás területéhez kapcsolódó projektek esetében határozottan ajánlott az Európai Iskolai Oktatási Platform (az eTwinninget is beleértve), vagy a felnőttkori tanulást segítő EPALE platformok használata annak érdekében, hogy a résztvevők együtt tudjanak működni a projekttevékenységek előtt, alatt és után. Az ifjúsági területhez kötődő projektek esetében határozottan ajánlott az Európai Ifjúsági Portál és az EU ifjúsági stratégiájával foglalkozó platform használata.

Részvétel és polgári szerepvállalás

A program minden pályázattípusa támogatja a részvételt és az aktív szerepvállalást. A partnerségi együttműködések projektjeinek lehetőséget kell kínálniuk a demokratikus életben való részvételre, valamint a társadalmi és polgári szerepvállalásra. A hangsúly többek közt az európai uniós összefüggésrendszer tudatosításán és megértésén lesz, különös tekintettel a közös uniós értékekre, az egység és a sokféleség elveire, továbbá az ezek jelentette kulturális identitásra, kulturális tudatosságra, valamint társadalmi és történelmi örökségre.

Kizárási és kiválasztási kritériumok

A fent említett támogathatósági feltételek mellett a pályázókat a vonatkozó kizárási és kiválasztási kritériumok alapján értékelik. Ezzel kapcsolatosan a pályázati útmutató C. részében találhatók további információk.

Értékelési szempontok

Relevancia (maximális pontszám: 25 pont)

Milyen mértékben:

  • releváns a projekt a pályázattípus célkitűzései és prioritásai szempontjából. A pályázat emellett rendkívül relevánsnak minősül, ha:
    • foglalkozik a „befogadás és sokszínűség” prioritással;
    • az Erasmus+ nemzeti irodák által kezelt projektek esetében: foglalkozik a nemzeti iroda által a nemzeti kontextusban kiemelten fontosként meghirdetett európai prioritások közül eggyel vagy többel (lásd: „Európai prioritások nemzeti kontextusban”);
    • az európai nem kormányzati szervezetek által az oktatás, a képzés vagy az ifjúság területén az Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökséghez benyújtott projektek esetében: milyen mértékben végez a pályázó olyan tevékenységeket, amelyek támogatják az uniós szakpolitikák végrehajtását ezen ágazatok egyikében;
  • releváns a pályázat a közös uniós értékek – például az emberi méltóság, a szabadság, a demokrácia, az egyenlőség, a jogállamiság és az emberi jogok – tiszteletben tartása és előmozdítása, valamint a megkülönböztetés minden formája elleni küzdelem szempontjából;
  • relevánsak a részt vevő szervezetek/intézmények profilja, tapasztalata és tevékenységei a pályázati terület szempontjából;
  • képezi a pályázat alapját hiteles és megfelelő szükségletelemzés;
  • alkalmas a pályázat arra, hogy szinergiákat teremtsen az oktatás, a képzés, az ifjúság és a sport különböző területei között, és hogy potenciálisan jelentős hatást gyakoroljon egy vagy több területre az említettek közül;
  • innovatív a pályázat;
  • egészít ki a pályázat más, a részt vevő szervezetek/intézmények által már megvalósított kezdeményezéseket;
  • hoz létre a pályázat uniós szintű hozzáadott értéket olyan eredmények révén, amelyek egyetlen országban megvalósított tevékenységekkel nem lennének elérhetők.

A projektterv és a megvalósítás minősége (maximális pontszám: 30 pont)

Milyen mértékben:

  • rendelkezik a projekt világosan meghatározott, reális célkitűzésekkel, és azok milyen mértékben kapcsolódnak a részt vevő szervezetek/intézmények és célcsoportjaik igényeihez, illetve céljaihoz;
  • egyértelmű, megfelelő és kivitelezhető a javasolt módszertan:
    • egyértelmű, teljes és hatékonyan megvalósítható a projekt munkaterve, megfelelően megtervezettek-e az ehhez szükséges projektszakaszok a projekttervezést, kivitelezést, valamint a projekteredmények terjesztését is beleértve;
    • költséghatékony a projekt, és megfelelő forrásokat rendel-e minden tevékenységhez;
    • javasol a projekt megfelelő minőségellenőrzési, nyomonkövetési és értékelési intézkedéseket annak biztosítása érdekében, hogy a projekt végrehajtása jó minőségű legyen, időben és a költségvetésnek megfelelően teljesüljön;
  • alakítják ki a tevékenységeket hozzáférhető és inkluzív módon, és állnak nyitva a kevesebb lehetőséggel rendelkező személyek előtt.
  • építi be a projekt a digitális eszközök és tanulási módszerek használatát a fizikai tevékenységek kiegészítése, valamint a partnerszervezetek/-intézmények közötti együttműködés javítása érdekében.
    • Ha a részt vevő szervezetek/intézmények szakterületén (szakterületein) rendelkezésre állnak Erasmus+ online platformok: milyen mértékben használja fel a projekt az Erasmus+ online platformjait (Európai Iskolai Oktatási Platform, beleértve az eTwinninget, EPALE, Európai Ifjúsági Portál, az EU ifjúsági stratégiájával foglalkozó platform) a projekttevékenységek előkészítésére, megvalósítására és utánkövetésére szolgáló eszközként.
  • dolgozták ki a projektet környezettudatos módon, és mennyire építettek be valamennyi szakaszába környezettudatos gyakorlatokat.

Ha a projekt képzési, oktatási vagy tanulási tevékenységeket is tartalmaz:

  • milyen mértékben igazodnak e tevékenységek a projekt célkitűzéseihez, és megfelelő számú és profilú résztvevőt vonnak-e be e tevékenységekbe;
  • megfelelő-e a gyakorlati intézkedések minősége, valamint a tanulási, oktatási és képzési tevékenységek különböző megvalósítási módjainak kivitelezése és támogatása;
  • milyen a résztvevők tanulási eredményeinek elismerésére és érvényesítésére irányuló lépések minősége, az átláthatóságot és az elismerést támogató uniós eszközökkel összhangban.

A partnerség összetételének és együttműködésének minősége (maximális pontszám: 20 pont)

Milyen mértékben:

  • megfelelő és arányos a részt vevő szervezetek/intézmények bevonása (beleértve a helyi/közösségi kezdeményezésre létrehozott szervezeteket) a projektbe azok profilja, a program keretében szerzett korábbi tapasztalatai, valamint az összes projektcélkitűzés sikeres megvalósításához kapcsolódó szakértelme figyelembevételével;
  • az európai nem kormányzati szervezetek partnerségei az oktatás, a képzés és az ifjúság területén: foglal magában a konzorcium a pályázó európai nem kormányzati szervezeten kívüli partnerszervezeteket/-intézményeket is, megnyitva a lehetőséget a nemzeti szervezeteken/fióktelepeken kívüli együttműködésre;
  • vesznek részt a projektben új pályázók és a pályázattípusban kevésbé tapasztalt szervezetek/intézmények;
  • igazolja a feladatok javasolt felosztása az összes részt vevő szervezet/intézmény kötelezettségvállalását és aktív részvételét;
  • foglal magában a pályázat a részt vevő szervezetek/intézmények és egyéb érdekeltek közötti együttműködésre és kommunikációra szolgáló, hatékony mechanizmusokat;
  • amennyiben releváns, a programhoz nem társult harmadik ország részt vevő szervezetének/intézményének részvétele milyen mértékben jelent lényeges hozzáadott értéket a projekt számára (amennyiben ez a feltétel nem teljesül, a programhoz nem társult harmadik ország részt vevő szervezeteit/intézményeit az értékelési szakaszban kizárják a projekttervből).

Hatás (maximális pontszám: 25 pont)

Milyen mértékben:

  • foglal magában a projektterv konkrét és logikus lépéseket arra vonatkozóan, hogy beépítse a projekteredményeket a részt vevő szervezetek/intézmények mindennapi munkájába;
  • alkalmas a projekt arra, hogy pozitív hatást gyakoroljon a résztvevőkre és a részt vevő szervezetekre/intézményekre, valamint tágabb közösségeikre;
  • van lehetőség a várt projekteredmények tekintetében arra, hogy azok a projekt időtartama alatt és azt követően a részt vevő szervezeteken/intézményeken kívül is felhasználhatók legyenek helyi, regionális, nemzeti vagy európai szinten;
  • foglal magában a projektterv konkrét és eredményes lépéseket annak érdekében, hogy megismertesse a projekt eredményeit a részt vevő szervezeteken/intézményeken belül, megossza az eredményeket a nyilvánossággal és más szervezetekkel/intézményekkel, és láthatóvá tegye az európai uniós finanszírozás tényét;
    • amennyiben releváns, milyen mértékben mutatja be a pályázat megfelelően a létrehozott anyagok, dokumentumok és médiatartalmak szabadon elérhetővé tételét szolgáló lépéseket, és milyen mértékben támogatják nyílt licenccel és aránytalan korlátozások nélkül ezek hozzáférhetőségét;
  • foglal magában a projektterv konkrét és eredményes lépéseket a projekt fenntarthatóságának, valamint annak biztosítása érdekében, hogy a projekt az uniós támogatás felhasználása után is képes legyen hatást kifejteni és eredményeket felmutatni.

A finanszírozás odaítélése szempontjából azok a pályázatok vehetők figyelembe, amelyek (az összesen 100 pontból) legalább 70 pontot szereznek. Minden értékelési szempont esetében ezenkívül legalább a maximálisan megadható pontok felét (azaz „A projekt relevanciája” és a „Hatás” kategóriában legalább 13 pontot9 ; „A projektterv és a megvalósítás minősége” kategóriában legalább 15, „A partnerség összetételének és együttműködésének minősége” kategóriában pedig legalább 10 pontot). 

Azokban az esetekben, amikor két vagy több pályázat ugyanazt az összpontszámot kapta (ex aequo esetek), „A projekt relevanciája” és a „Hatás” tekintetében a legmagasabb pontszámot kell előnyben részesíteni.

Finanszírozási szabályok

Három előre meghatározott, egyösszegű átalánytámogatás áll rendelkezésre, amelyek a projektre odaítélt teljes támogatás összegének felelnek meg: 120 000 EUR, 250 000 EUR és 400 000 EUR. A pályázók e három, előre meghatározott összeg közül választhatnak az alapján, hogy milyen tevékenységeket kívánnak lebonyolítani, és milyen eredményeket szeretnének elérni. 

Projektjeik tervezésekor a pályázó szervezeteknek/intézményeknek – a projektpartnereikkel együtt – a szükségleteik és célkitűzéseik alapján legmegfelelőbb egyösszegű támogatást kell választaniuk a projektjeik költségeinek fedezésére. 

A pályázatoknak ismertetniük kell azokat a tevékenységeket, amelyeknek a kért egyösszegű támogatással való megvalósítására a pályázók kötelezettséget vállalnak, továbbá meg kell felelniük a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség elvének.

Az egyösszegű támogatást a pályázónak a projekt összköltségére vonatkozó becslése alapján kell kiválasztania. E becslés alapján a pályázóknak a szükségleteiknek leginkább megfelelő egyösszegű támogatást kell kiválasztaniuk, biztosítva ugyanakkor a források hatékony felhasználását és a társfinanszírozási elv tiszteletben tartását (azaz a projektek esetében elvárás, hogy más finanszírozási forrásokkal együtt társfinanszírozzák őket, a projekt becsült összköltségének tehát meg kell haladnia a kért átalányösszeget). 

Két összeg közötti kétség esetén a pályázók: a) csökkenthetik a projekt költségeit, például a hasonló eredmények elérésének költséghatékonyabb módjainak megtalálásával vagy a projekttevékenységek számának/méretének a költségvetéshez való igazításával; b) növelhetik projektjük nagyságrendjét, például azzal a céllal, hogy több résztvevőt érjenek el tevékenységeikkel a tevékenységek számának növelésével vagy további projektoutputokkal. 

A tervezett projekttevékenységek számának, hatókörének és összetettségének a kért összeghez viszonyított megfelelősége, valamint a projekt célkitűzései szempontjából való relevanciája a fent ismertetett értékelési szempontokkal összhangban a minőségértékelés fontos eleme lesz. 

A projekt leírása

A projekt leírásának magában kell foglalnia a részletes projektmódszertant, amely tartalmazza a feladatok egyértelmű felosztását és a partnerek közötti pénzügyi megállapodásokat, a főbb teljesítendő eredményeket feltüntető részletes ütemtervet, a monitoring- és ellenőrző rendszereket, valamint a projekttevékenységek időben történő végrehajtásának biztosítása érdekében bevezetett eszközöket.

A projekt módszertana bemutatja a szükségletek azonosításához vezető elemzést, a célkitűzések meghatározását, a projekt nyomon követésére létrehozott rendszert, a minőségbiztosítási mechanizmust és az értékelési stratégiát. Az értékelési stratégia részeként a pályázóknak olyan mennyiségi és minőségi mutatókat kell meghatározniuk, amelyek lehetővé teszik annak értékelését, hogy a teljesítendő/elért eredmények mennyiben járulnak hozzá a projekt célkitűzéseinek eléréséhez. 

A pályázóknak minden egyes „munkacsomag” tevékenységeit ismertetniük kell. A projektleírásban különbséget kell tenni a projektmenedzsmentre és a végrehajtásra vonatkozó munkacsomagok között. 

A munkacsomagot olyan tevékenységek összességeként határozzák meg, amelyek hozzájárulnak a közös egyedi célkitűzések eléréséhez.

A konkrét célkitűzéseket és teljesítendő eredményeket minden egyes munkacsomag esetében egyértelműen le kell írni. A pályázóknak célszerű projektenként legfeljebb 5 munkacsomagot létrehozni, a projektmenedzsmentre vonatkozó csomagot is beleértve. A projektmenedzsmentre vonatkozó munkacsomag célja, hogy lefedje a projekt végrehajtásához szükséges horizontális tevékenységeket, például a nyomon követést, a koordinációt, a kommunikációt, az értékelést és a kockázatkezelést. A projektmenedzsmentre vonatkozó egyedi munkacsomaggal rendelkező projektek esetében az egyösszegű támogatás e munkacsomaghoz rendelt része nem haladhatja meg a teljes költségvetés 20%-át.

E követelmények értékelése során az arányosság elvét kell követni: minél magasabb a kért összeg, annál inkább elvárás, hogy a projekt módszertana részletes és átfogó legyen.

A szolgáltatások alvállalkozásba adása megengedett, amennyiben az nem azokra az alapvető tevékenységekre terjed ki, amelyektől a pályázattípus célkitűzéseinek megvalósítása közvetlenül függ. Ilyen esetekben az alvállalkozásba adott feladatokat egyértelműen meg kell határozni és le kell írni a pályázatban.

Kifizetési eljárások

A támogatás teljes kifizetésének feltétele a pályázatban leírt minőségi kritériumoknak megfelelő valamennyi tevékenység elvégzése. Abban az esetben, ha egy vagy több tevékenységet nem fejeztek be, részben fejeztek be vagy a minőségértékelés során nem kielégítőnek ítélnek, a záróbeszámoló szakaszában a támogatás összegét megfelelő mértékben csökkenteni lehet gyenge, részleges vagy késedelmes végrehajtás esetén azáltal, hogy egyes feladatmodulokat vagy tevékenységeket nem fogadnak el, vagy a teljes összeget átalányszázalékos csökkentéssel csökkentik. 

A záróbeszámoló értékelése az egyes elvégzett tevékenységek részletes leírásán, mennyiségi és minőségi információkon alapul, amelyek bemutatják a pályázatban meghatározott projektcélok elérésének szintjét, az Erasmus+ projekteredményeket bemutató platformjára feltöltött projekteredmények minőségét, valamint a partnerszervezetek/-intézmények önértékelését.

  1. E program alkalmazásában olyan hivatalosan is elismert formában működő nem kormányzati szervezetekről van szó, amelyek az uniós tagállamokban vagy a programhoz társult harmadik országokban legalább két éve jogszerűen létrehozott európai szervből/titkárságból, valamint legalább kilenc uniós tagállam vagy a programhoz társult harmadik ország nemzeti szervezetéből/intézményéből/tagszervezetéből állnak.  Ezeknek a nemzeti szervezeteknek/intézményeknek/tagszervezeteknek:   igazoltan hivatalos kapcsolatban kell állniuk az európai szervvel/titkársággal;  az oktatás, a képzés vagy az ifjúság területén kell tevékenykedniük. Ezért az európai nem kormányzati szervezeteknek legalább kilenc szervezetből (az európai szervből/titkárságból + nyolc nemzeti szervezetből/intézményből/tagszervezetből) kell állniuk, amelyeket kilenc különböző uniós tagállamban és a programhoz társult harmadik országban hoztak létre. Az Erasmus+ program alkalmazásában a „hivatalos kapcsolat” fogalommeghatározását a pályázati útmutató D. része tartalmazza. ↩ back
  2. E pályázattípus alkalmazásában a fiatalok informális csoportjai nem tekinthetők szervezetnek/intézménynek, ezért nem jogosultak részvételre (sem pályázóként, sem partnerként). ↩ back
  3. Uniós tagállamban vagy a programhoz társult harmadik országban székhellyel rendelkező, a partnerségi együttműködésben részt venni kívánó valamennyi felsőoktatási intézménynek érvényes Erasmus Felsőoktatási Chartával (ECHE) kell rendelkeznie. A programhoz nem társult harmadik országok részt vevő felsőoktatási intézményeinek nem kell ECHE-vel rendelkezniük, de el kell kötelezniük magukat annak alapelvei mellett. ↩ back
  4. Ebbe a maximális értékbe a nemzeti irodákhoz az összes említett területet érintően benyújtott valamennyi partnerségi együttműködési pályázat együttesen számít bele. ↩ back
  5. Az Európai Unió intézményeinek székhelye Brüsszelben, Frankfurtban, Luxembourgban, Strasbourgban és Hágában található. ↩ back
  6. Az Erasmus+ program alkalmazásában az „európai nem kormányzati szervezet”  fogalommeghatározását  az útmutató D. része tartalmazza. ↩ back
  7. Ez magában foglalja mind Erasmus+ nemzeti irodákat, mind a Brüsszelben található Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökséget (EACEA). ↩ back
  8. https://erasmus-plus.ec.europa.eu/document/implementation-guidelines-erasmus-and-european-solidarity-corps-inclusion-and-diversity-strategy . ↩ back
  9. E pályázattípus értékelésekor csak egész számok alkalmazhatók, ezért e kritériumok esetében legalább 13 pontot kell szerezni. ↩ back