Komisja Europejska
Komisja Europejska odpowiada za zarządzanie całościowe, które obejmuje:
- zarządzanie budżetem
- wyznaczanie priorytetów
- określanie celów programu i kryteriów
- monitorowanie i kierowanie realizacją
- prowadzenie działań stanowiących kontynuację projektów i ocena programu.
Agencja Wykonawcza ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego (EACEA) Komisji Europejskiej odpowiada za zarządzanie scentralizowanymi elementami programu, które obejmuje:
- promowanie programu i jego ofert
- ogłaszanie zaproszeń do składania wniosków
- sprawdzanie wniosków o dofinansowanie
- zarządzanie umowami i monitorowanie projektów
- rozpowszechnianie informacji na temat wyników.
Ponadto EACEA i Komisja przeprowadzają analizy i prace badawcze, a także zarządzają organami i sieciami wspieranymi w ramach programu Erasmus+ i je finansują.
Szczegółowe informacje na temat zarządzania programem Erasmus+ są dostępne w ocznych programach prac publikowanych przez Komisję Europejską.
Agencje krajowe
Na poziomie krajów UE większą część zarządzania programem Erasmus+ Komisja powierzyła agencjom krajowym. Poza granicami UE, zwłaszcza w obszarze szkolnictwa wyższego, zarządzaniem zajmują się biura krajowe programu Erasmus+.
Komisja zapewnia agencjom krajowym środki finansowe na zarządzanie zdecentralizowanymi działaniami programu. Dzięki temu mogą one dostosować program do potrzeb swoich krajowych systemów kształcenia i szkolenia oraz strategii na rzecz młodzieży.
Agencje krajowe są odpowiedzialne za:
- informowanie o programie Erasmus+
- sprawdzanie wniosków złożonych w ich kraju
- monitorowanie i ocenę realizacji programu w ich kraju
- udzielanie wsparcia osobom i organizacjom uczestniczącym w działaniach programu Erasmus+
- promowanie programu i jego działań na szczeblu lokalnym i krajowym.
Poza tym agencje agencje krajowe udzielają wsparcia beneficjentom w trakcie całego cyklu trwania danego projektu. Współpracują również z beneficjentami i innymi organizacjami, aby usprawniać wdrażanie strategii UE w obszarach wspieranych w ramach tego programu.
Biura krajowe programu Erasmus+
Poza granicami UE w krajach uczestniczących w programie Erasmus+ w dziedzinie szkolnictwa wyższego znaczną część zadań agencji krajowych wykonują biura krajowe programu Erasmus+. Biura te stanowią centralny punkt kontaktowy dla potencjalnych uczestników programu i odpowiadają one za:
- informowanie o programie i warunkach uczestnictwa
- udzielanie porad i pomocy potencjalnym wnioskodawcom
- monitorowanie projektów Erasmus+
- wspieranie dialogu politycznego, wnoszenie wkładu w badania i organizację imprez
- utrzymywanie kontaktów z ekspertami i władzami lokalnymi
- obserwowanie rozwoju polityki.
Inne organizacje
Realizację programu wspiera również wiele innych organizacji, w tym m.in.:
- Sieć Eurydice – informuje o krajowych politykach edukacyjnych i systemach kształcenia.
- eTwinning – internetowa platforma współpracy pracowników szkół, oferująca odpowiednie narzędzia, wsparcie i usługi.
- EPALE – elektroniczna platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie, dostępna dla kadry nauczycielskiej i specjalistów w tej dziedzinie.
- Sieć ekspertów do spraw reformy szkolnictwa wyższego – wspiera rozwój polityki szkolnictwa wyższego i dialogu politycznego, rozpowszechnia informacje o projektach programu Erasmus+ oraz udostępnia szkolenia i usługi doradztwa w krajach partnerskich.
- Euroguidance – sieć krajowych centrów zasobów i informacji dla osób pracujących w sektorze edukacji i zatrudnienia i działaczy politycznych aktywnych w tych dziedzinach.
- Sieć krajowych ośrodków ds. uznawalności akademickiej i informacji (NARIC) – dostarcza informacji na temat uznawania dyplomów i okresów studiów podejmowanych za granicą, a także porad na temat studiów za granicą.
- Krajowe zespoły ekspertów ECVET – promują wprowadzenie, zastosowanie i wykorzystanie europejskiego systemu transferu osiągnięć w kształceniu i szkoleniu zawodowym.
- Centra zasobów SALTO – udostępniają zasoby i prowadzą działania w obszarze pracy z młodzieżą, szkoleń i tworzenia sieci kontaktów, wspierają projekty Erasmus+ oraz udostępniają narzędzie online do wyszukiwania partnerów do współpracy Erasmus+.
- Sieć Eurodesk – oferuje usługi informacyjne dla osób młodych na temat możliwości w dziedzinie kształcenia, szkolenia i młodzieży.