Europska komisija
Europska komisija općenito upravlja programom, uključujući:
- upravljanje proračunom
- određivanje prioriteta
- utvrđivanje ciljeva i kriterija programa
- praćenje provedbe i smjernice za provedbu
- naknadno praćenje i procjenu programa
Izvršna agencija za obrazovanje, audiovizualnu politiku i kulturu (EACEA) Europske komisije zadužena je za upravljanje „centraliziranim” elementima programa, uključujući:
- promicanje programa i prilika
- objavu poziva na podnošenje prijedloga
- reviziju zahtjeva za dodjelom bespovratnih sredstava
- ugovaranje i praćenje projekata
- komunikaciju u vezi s rezultatima
EACEA i Komisija ujedno provode studije i ispitivanja te upravljaju drugim tijelima i mrežama koje Erasmus+ podupire i financiraju ih.
Detaljne informacije o upravljanju programom Erasmus+ dostupne su u godišnjim programima rada koje objavljuje Europska komisija.
Nacionalne agencije
U državama članicama EU-a Komisija većinu upravljanja programom Erasmus+ povjerava Nacionalnim agencijama. Izvan EU-a, a posebno u području visokog obrazovanja, tu ulogu obavljaju nacionalni uredi za Erasmus+.
Komisija osigurava financiranje nacionalnih agencija koje se koriste tim sredstvima za upravljanje „decentraliziranim” aktivnostima u okviru programa. To agencijama omogućuje prilagodbu programa u skladu s nacionalnim sustavima za obrazovanje, osposobljavanje i rad s mladima.
Nacionalne su agencije odgovorne za:
- osiguravanje informacija o programu
- reviziju prijava podnesenih u državi iz koje dolaze
- nadzor i praćenje provedbe programa u državi iz koje dolaze
- podršku osobama i organizacijama koje sudjeluju u programu Erasmus+
- promicanje programa i njihovih aktivnosti na lokalnoj i nacionalnoj razini
Te agencije podupiru i korisnike programa od faze prijave do kraja projekta. One surađuju i s korisnicima programa i drugih organizacijama radi podrške politike EU-a u područjima koja se podupiru programom.
Nacionalni uredi za Erasmus+
Izvan EU-a, u partnerskim državama koje sudjeluju u programu Erasmus+ u području visokog obrazovanja većinu posla nacionalnih agencija obavljaju nacionalni uredi za Erasmus+. Ti su uredi središnja točka za sve koji namjeravaju sudjelovati u programu Erasmus+ te su odgovorni za:
- osiguravanje informacija o programu i o tome tko može sudjelovati
- savjetovanje potencijalnih podnositelja prijave i pružanje pomoći
- praćenje projekata u okviru programa Erasmus+
- podržavanje političkog dijaloga, ispitivanja i događaja
- održavanje kontakata sa stručnjacima i lokalnim vlastima
- praćenje političkih promjena
Ostala tijela
I razne druge organizacije podržavaju program, uključujući sljedeće organizacije:
- Mreža Eurydice – pruža informacije o nacionalnim obrazovnim politikama i sustavima.
- eTwinning – internetska platforma za suradnju namijenjenu školskom osoblju, koja nudi i alate, podršku i usluge.
- EPALE – elektronička platforma za obrazovanje odraslih u Europi koja okuplja nastavno osoblje i stručnjake uključene u taj sektor.
- Mreža stručnjaka za reformu visokog obrazovanja – podržava razvoj politike i dijalog, komunikaciju o projektima u okviru programa Erasmus+ te osigurava obuku i savjetovanje u partnerskim državama.
- Euroguidance – mreža nacionalnih resursa i informacijskih centara za stručnjake u praksi i donositelje politika koji su aktivni u području obrazovanja i zapošljavanja.
- Nacionalni informacijski centri za akademsko priznavanje (NARIC) – pružaju informacije o priznavanju diploma i razdoblja studiranja u inozemstvu te savjete o studiranju u inozemstvu.
- Nacionalni timovi stručnjaka za SVOO – promiču donošenje, primjenu i uporabu Europskog sustava bodova za strukovno obrazovanje i osposobljavanje.
- SALTO-Centri resursa za mlade – osiguravaju resurse i aktivnosti povezane s radom mladih, obukom i umrežavanjem, podupiru projekte programa Erasmus+ i omogućuju rad alata za pronalaženje partnera programa Erasmus+.
- Mreža Eurodesk – mladima osigurava informacije o obrazovanju, osposobljavanju i prilikama.