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Erasmus+

EU programme for education, training, youth and sport

Esta página web todavía no refleja el contenido de la Guía del programa Erasmus+ de 2022. Sin embargo, puede descargar la Guía completa de 2022 en formato PDF en el idioma que prefiera haciendo clic en el botón «Download» que encontrará a su derecha en esta página.

Asociaciones de cooperación

El objetivo principal de las asociaciones de cooperación es permitir que las organizaciones incrementen la calidad y pertinencia de sus actividades, amplíen y refuercen sus redes de organizaciones asociadas e incrementen su capacidad para operar de manera conjunta a nivel transnacional, impulsando la internacionalización de sus actividades, también intercambiando o desarrollando prácticas y métodos nuevos, así como poniendo en común y confrontando ideas. Tienen por objeto apoyar el desarrollo, la transferencia o la implementación de prácticas innovadoras, así como la ejecución de iniciativas conjuntas que fomenten la cooperación, el aprendizaje entre iguales y el intercambio de experiencias a escala europea. Los resultados han de ser reutilizables, transferibles, ampliables y, a ser posible, incorporar una fuerte dimensión transdisciplinar. Se espera que los proyectos seleccionados compartan los resultados de sus actividades a nivel local, regional, nacional y transnacional.

Las asociaciones de cooperación se asientan sobre las prioridades y los marcos estratégicos de cada sector Erasmus+, tanto a nivel europeo como nacional, y, al mismo tiempo, procuran generar incentivos para la cooperación horizontal y entre sectores en ámbitos temáticos.

OBJETIVOS DE LA ACCIÓN

La finalidad de las asociaciones de cooperación es:

  • mejorar la calidad del trabajo, las actividades y las prácticas de las organizaciones e instituciones implicadas, abriéndose a nuevos agentes que normalmente no están incluidos en un sector;
  • desarrollar la capacidad de las organizaciones para trabajar a nivel transnacional y entre sectores;
  • atender a prioridades y necesidades comunes en los ámbitos de la educación, la formación, la juventud y el deporte;
  • propiciar la transformación y el cambio (a nivel individual, sectorial o de organización), dando lugar a mejoras y nuevos enfoques de manera proporcional al contexto de cada organización.

 

CRITERIOS QUE DEBEN CUMPLIRSE PARA SOLICITAR UNA ASOCIACIÓN DE COOPERACIÓN

Para poder optar a una subvención Erasmus+, las propuestas de proyecto en el marco de una asociación de cooperación deben cumplir los siguientes criterios:

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

¿Quién puede presentar una solicitud?

Puede presentar la solicitud cualquier organización participante establecida en un país del programa. Esta organización presenta la solicitud en nombre de todas las organizaciones participantes en el proyecto.

¿Qué tipos de organizaciones pueden participar en el proyecto?

Cualquier organización pública o privada establecida en un país del programa o en cualquier país asociado del mundo (véase la sección «Países admisibles» en la parte A de esta Guía)[1]. Las organizaciones establecidas en un país del programa pueden participar como coordinador del proyecto o como organización asociada. Las organizaciones de países asociados no pueden participar en calidad de coordinadores del proyecto.

Independientemente del ámbito al que esté dirigido el proyecto, las asociaciones de cooperación están abiertas a cualquier tipo de organización activa en los ámbitos de la educación, la formación, la juventud, el deporte u otros sectores socioeconómicos, así como a las organizaciones que llevan a cabo actividades transversales en diferentes campos (p. ej., autoridades locales, regionales, y nacionales, centros de reconocimiento y validación, cámaras de comercio, organizaciones comerciales, centros de asesoramiento, organizaciones culturales y deportivas).

Dependiendo de la prioridad y de los objetivos que aborde el proyecto, las asociaciones de cooperación deben involucrar a los socios más apropiados y diversos con el fin de beneficiarse de sus diferentes experiencias, perfiles y conocimientos especializados y obtener con el proyecto resultados pertinentes y de alta calidad.

Participación de organizaciones en calidad de miembros asociados

Además de las organizaciones que participan formalmente en el proyecto (el coordinador y las organizaciones asociadas), las asociaciones de cooperación también pueden incluir otros socios del sector público o privado que contribuyen a la ejecución de determinadas tareas o actividades del proyecto o que apoyan la promoción y sostenibilidad del proyecto.

En el contexto de un proyecto Erasmus+, estos socios recibirán la denominación «miembros asociados». A efectos de admisibilidad y gestión contractual, no se consideran socios del proyecto y no reciben ninguna financiación del programa como parte del proyecto. No obstante, para entender su papel dentro de la asociación y contar con una visión general de la propuesta, su implicación en el proyecto y en las distintas actividades debe describirse claramente en la propuesta de proyecto.

Número y perfil de las organizaciones participantes

Una asociación de cooperación es un proyecto transnacional en el que participan como mínimo tres organizaciones de tres países del programa diferentes.

No hay un número máximo de organizaciones participantes en una asociación. No obstante, en el caso de las propuestas de asociaciones de cooperación en el ámbito de la educación, la formación y la juventud gestionadas de manera descentralizada por las agencias nacionales Erasmus+, que se basan en un modelo de financiación según los costes unitarios, el presupuesto para la gestión y ejecución de los proyectos está sujeto a un límite máximo (y equivalente a 10 organizaciones participantes).

Todas las organizaciones participantes deben identificarse en el momento de solicitar una subvención.

Como norma general, las asociaciones de cooperación persiguen la cooperación entre organizaciones establecidas en los países del programa. Sin embargo, si su participación aporta al proyecto un valor añadido esencial, las organizaciones de países asociados pueden participar como socios (no como solicitantes).

Prioridades abordadas

Para poder optar a financiación, las asociaciones de cooperación deben abordar:

  • al menos una prioridad horizontal,

o

  • al menos una prioridad específica pertinente para el ámbito de la educación, la formación, la juventud y el deporte que mayor impacto reciba.

En el caso de los proyectos en el ámbito de la educación, la formación y la juventud gestionados por las agencias nacionales Erasmus+ de forma descentralizada, las agencias nacionales podrán conceder un peso mayor, entre estas prioridades, a aquellas que sean particularmente pertinentes en su contexto nacional (denominadas «prioridades europeas en el contexto nacional»). Las agencias nacionales han de informar debidamente a los potenciales solicitantes a través de sus sitios web oficiales.

Lugar donde se puede desarrollar la actividad

Todas las actividades de las asociaciones de cooperación deben tener lugar en los países de las organizaciones participantes en el proyecto, ya sea como socios de pleno derecho o miembros asociados.

Además, si está debidamente justificado en relación con los objetivos o ejecución del proyecto:

  • Las actividades también pueden tener lugar en la sede de una institución de la Unión Europea[2], incluso si en el proyecto no hay organizaciones participantes del país en el que se encuentra la institución.
  • Las actividades dedicadas a la puesta en común y promoción de los resultados también se pueden desarrollar en actos o conferencias transnacionales temáticos que sean pertinentes y se celebren en países del programa o países asociados.

Duración del proyecto

Entre 12 y 36 meses.

La duración se ha de elegir en la fase de solicitud, sobre la base de los objetivos del proyecto y del tipo de actividades previstas.

La duración de una asociación de cooperación se puede ampliar, previa petición justificada del beneficiario y con el consentimiento de la agencia nacional o de la Agencia Ejecutiva, siempre y cuando la duración total no supere los 36 meses. En tal caso, la subvención total no se modificará.

¿Dónde se ha de presentar la solicitud?

En el caso de las asociaciones en los ámbitos de la educación, la formación y la juventud presentadas por organizaciones activas en estos ámbitos, a excepción de las ONG europeas:

  • En la agencia nacional del país donde esté establecida la organización solicitante.

En el caso de las asociaciones en el ámbito del deporte y el de las asociaciones en los ámbitos de la educación, la formación y la juventud presentadas por ONG europeas[3]:

  • En la Agencia Ejecutiva Europea de Educación y Cultura, cuya sede se encuentra en Bruselas.
    • Deporte: referencia de la convocatoria: ERASMUS-SPORT-2021-SCP
    • ONG europeas: referencia de la convocatoria:
      • ERASMUS-EDU-2021-PCOOP-ENGO
      • ERASMUS-YOUTH-2021-PCOOP-ENGO

En ambos casos, un mismo consorcio de organizaciones asociadas solo puede presentar una solicitud y a una única agencia por cada plazo de la convocatoria[4].

¿Cuándo se ha de presentar la solicitud?

En el caso de las asociaciones en los ámbitos de la educación, la formación y la juventud presentadas por organizaciones activas en estos ámbitos, a excepción de las ONG europeas:

  • Los solicitantes pueden presentar la solicitud de subvención hasta el 20 de mayo a las 12.00.00 (mediodía, hora de Bruselas) para proyectos que empiecen entre el 1 de noviembre de ese mismo año y el 28 de febrero del año siguiente.

En el caso de las asociaciones en el ámbito de la juventud presentadas por organizaciones en este ámbito, a excepción de las ONG europeas:

  • Posibilidad de fechas límite adicionales:

Las agencias nacionales podrán organizar una segunda ronda de solicitudes, a la que también se aplicarán las reglas establecidas en esta Guía. Las agencias nacionales informarán de esta posibilidad en su sitio web.

Si se organiza una segunda ronda, los solicitantes pueden presentar su solicitud de subvención hasta el 3 de noviembre a las 12.00.00 (mediodía, hora de Bruselas) para proyectos que comiencen entre el 1 de marzo y el 31 de mayo del año siguiente.

En el caso de las asociaciones en el ámbito del deporte y el de las asociaciones en los ámbitos de la educación, la formación y la juventud presentadas por ONG europeas:

  • Los solicitantes pueden presentar la solicitud de subvención hasta el 20 de mayo a las 17.00.00 horas (hora de Bruselas).

Actividades de aprendizaje, enseñanza y formación admisibles

La asociación puede organizar actividades de aprendizaje, enseñanza y formación para personal, trabajadores en el ámbito de la juventud, aprendientes y jóvenes para apoyar la ejecución del proyecto y la consecución de los objetivos del proyecto.

Las actividades de aprendizaje, enseñanza y formación pueden asumir cualquier forma que sea pertinente para el proyecto y pueden involucrar a más de un tipo de participante, ya sea individualmente o en grupo. El formato, el objetivo y el tipo y número de participantes en las actividades propuestas se describirán y justificarán como parte de la solicitud del proyecto.

Los participantes admisibles en las actividades de aprendizaje, enseñanza y formación pueden ser:

  • personal docente y no docente[5], como por ejemplo profesores (incluidos los profesores universitarios), formadores y demás personal que trabaja en las organizaciones participantes;
  • trabajadores en el ámbito de la juventud;
  • expertos y profesores invitados de organizaciones no participantes;
  • aprendices, estudiantes de EFP, estudiantes de educación superior[6], aprendientes adultos y alumnos de organizaciones participantes;
  • jóvenes procedentes de los países de las organizaciones participantes;
  • personal deportivo, como por ejemplo entrenadores, directivos o monitores; deportistas o árbitros.

Las organizaciones solicitantes se evaluarán con arreglo a los criterios de exclusión y selección pertinentes. Para más información, véase la parte C de esta Guía.

PUESTA EN MARCHA DE UN PROYECTO

Un proyecto de asociación de cooperación se estructura en cuatro etapas, que comienzan incluso antes de que la propuesta de proyecto sea seleccionada para recibir financiación: planificación, preparación, ejecución y seguimiento. Las organizaciones participantes y los participantes involucrados en las actividades deben asumir un papel activo en todas esas etapas, reforzando así su experiencia de aprendizaje.

  • planificación (definición de las necesidades, los objetivos, los resultados de aprendizaje y del proyecto, los formatos de las actividades, el calendario, etc.);
  • preparación (planificación de las actividades, desarrollo del programa de trabajo, disposiciones prácticas, confirmación de los grupos destinatarios de las actividades previstas, celebración de acuerdos con las organizaciones asociadas, etc.);
  • ejecución de las actividades;
  • seguimiento (evaluación de las actividades y su impacto a distintos niveles, puesta en común y utilización de los resultados del proyecto).

Aspectos horizontales que han de tenerse en cuenta para desarrollar un proyecto:

Además de cumplir los criterios formales y establecer un mecanismo de cooperación sostenible con todos los socios del proyecto, los siguientes elementos pueden contribuir a incrementar el impacto y la ejecución cualitativa de las asociaciones de cooperación a lo largo de las distintas fases del proyecto. Se anima a los solicitantes a que tengan en cuenta estas oportunidades y dimensiones para diseñar los proyectos de asociaciones de cooperación.

Sostenibilidad medioambiental

Los proyectos deben tener un diseño respetuoso con el medio ambiente e incorporar prácticas ecológicas en todas sus facetas. Las organizaciones y los participantes deben asumir un enfoque que tenga en cuenta el medio ambiente a la hora de diseñar el proyecto, lo que empujará a todos los involucrados en el proyecto a debatir y aprender sobre cuestiones medioambientales, reflexionando sobre lo que se puede hacer a distintos niveles y ayudando a las organizaciones y participantes a encontrar alternativas más ecológicas para ejecutar las actividades del proyecto.

Inclusión y diversidad

El programa Erasmus+ aspira a promover la igualdad de oportunidades y acceso, la inclusión y la equidad en todas sus acciones. Para poner en práctica estos principios, se ha concebido una Estrategia de Inclusión y Diversidad que permita llegar mejor a participantes de contextos más diversos, en particular a las personas con menos oportunidades que se enfrentan a obstáculos para participar en proyectos europeos. Las organizaciones deben concebir actividades del proyecto que sean accesibles e inclusivas, teniendo en cuenta los puntos de vista de las personas con menos oportunidades y haciéndolas partícipes de todo el proceso de toma de decisiones.

Dimensión digital

La cooperación virtual y el ensayo de oportunidades de aprendizaje virtual y combinado resultan fundamentales para que las asociaciones de cooperación sean satisfactorias. En concreto, se recomienda encarecidamente que los proyectos en el ámbito de la educación escolar y la educación de personas adultas utilicen las plataformas eTwinning, School Education Gateway y EPALE para trabajar de manera colaborativa antes, durante y después de las actividades del proyecto. Se recomienda encarecidamente que los proyectos en el ámbito de la juventud utilicen el Portal Europeo de la Juventud y la plataforma de la Estrategia Europea para la Juventud para trabajar de forma colaborativa antes, durante y después de las actividades del proyecto.

CRITERIOS DE CONCESIÓN

Pertinencia del proyecto

(Puntuación máxima de 30 puntos)

La medida en que:

  • la propuesta es pertinente para los objetivos y las prioridades de la acción; además, se considerará que la propuesta es de gran pertinencia si:
    • aborda la prioridad relativa a «la inclusión y la diversidad»;
    • en el caso de los proyectos gestionados por las agencias nacionales Erasmus+ de forma descentralizada: aborda una o varias de las «prioridades europeas en el contexto nacional» que anuncie la agencia nacional;
  • el perfil, la experiencia y las actividades de las organizaciones participantes son pertinentes para el ámbito de la solicitud;
  • la propuesta se basa en un análisis de las necesidades genuino y adecuado;
  • la propuesta es adecuada para crear sinergias entre distintos ámbitos de la educación, la formación, la juventud y el deporte o presenta potencial para tener un gran impacto en uno o varios de dichos ámbitos;
  • la propuesta es innovadora;
  • la propuesta complementa otras iniciativas ya llevadas a cabo por las organizaciones participantes;
  • la propuesta aporta valor añadido a nivel de la UE por medio de resultados que no se habrían alcanzado con las actividades realizadas en un solo país.

Calidad del diseño y la ejecución del proyecto

(Puntuación máxima de 20 puntos)

La medida en que:

  • los objetivos del proyecto están claramente definidos, son realistas y abordan las necesidades y metas de las organizaciones participantes y las necesidades de los grupos destinatarios;
  • la metodología propuesta es clara, adecuada y viable:
  • el plan de trabajo del proyecto es claro, completo y eficaz e incluye las fases correspondientes, a saber, preparación, ejecución y puesta en común de los resultados del proyecto;
  • el proyecto es rentable y asigna los recursos apropiados a cada actividad;
  • el proyecto propone medidas de control de calidad, seguimiento y evaluación que garanticen una ejecución del proyecto de alta calidad, puntual y dentro del presupuesto;
  • las actividades están diseñadas de manera accesible e inclusiva y están abiertas a personas con menos oportunidades;
  • el proyecto incorpora el uso de herramientas y métodos de aprendizaje digitales para complementar sus actividades físicas y mejorar la cooperación entre las organizaciones asociadas:
    • si se dispone de plataformas en línea de Erasmus+ en el ámbito o ámbitos de las organizaciones participantes: la medida en que el proyecto utiliza las plataformas en línea de Erasmus+ (eTwinning, EPALE, School Education Gateway, Portal Europeo de la Juventud, plataforma de la Estrategia de la UE para la Juventud) como herramientas para la preparación, ejecución y seguimiento de las actividades del proyecto;
  • el proyecto tiene un diseño respetuoso con el medio ambiente e incorpora prácticas ecológicas en las distintas fases del proyecto.

Si el proyecto incluye actividades de formación, enseñanza o aprendizaje:

  • la medida en que estas actividades se adecúan a los objetivos del proyecto e implican a un número y perfil adecuados de participantes;
  • la calidad de las disposiciones prácticas, la gestión y las modalidades de apoyo en las actividades de aprendizaje, enseñanza y formación;
  • la calidad de las disposiciones sobre reconocimiento y validación de los resultados del aprendizaje de los participantes, en línea con las herramientas y principios europeos de transparencia y reconocimiento.

Calidad de la asociación y de los mecanismos de cooperación

(Puntuación máxima de 20 puntos)

 

La medida en que:

  • el proyecto engloba una combinación apropiada de organizaciones participantes en términos de perfil, experiencia previa en el programa y conocimientos especializados para completar con éxito todos los objetivos del proyecto;
  • el proyecto implica a organizaciones menos experimentadas y a organizaciones de nueva incorporación a la acción;
  • la distribución propuesta de las tareas demuestra el compromiso y la contribución activa de todas las organizaciones participantes;
  • la propuesta incluye mecanismos eficaces de coordinación y comunicación entre las organizaciones participantes, así como con otras partes interesadas;
  • si procede, la medida en que la implicación de una organización participante de un país asociado aporta al proyecto un valor añadido esencial (si no se cumple esta condición, la organización participante de un país asociado será excluida de la propuesta de proyecto en la fase de evaluación).

Impacto

(Puntuación máxima de 30 puntos)

La medida en que:

  • la propuesta de proyecto incluye medidas concretas y lógicas para integrar los resultados del proyecto en el trabajo habitual de las organizaciones participantes;
  • el proyecto presenta potencial para influir positivamente en sus participantes y organizaciones participantes, así como en las comunidades en general;
  • los resultados del proyecto previstos presentan potencial de utilización al margen de las organizaciones participantes en el proyecto durante la ejecución del proyecto y tras su conclusión, y a nivel local, regional, nacional o europeo;
  • la propuesta de proyecto incluye medidas concretas y eficaces para divulgar los resultados del proyecto dentro de las organizaciones participantes, compartir los resultados con otras organizaciones y con el público, y reconocer públicamente la financiación de la Unión Europea:
    • si procede, la medida en que la propuesta describe cómo se ofrecerán gratuitamente los materiales, documentos y medios producidos y cómo se promoverán mediante licencias abiertas, sin que se incluyan limitaciones desproporcionadas;
  • la propuesta del proyecto incluye medidas concretas y eficaces para garantizar la sostenibilidad del proyecto y su capacidad de seguir teniendo impacto y produciendo resultados una vez agotada la subvención de la UE.

Para poder optar a la financiación, las propuestas deberán obtener un mínimo de 60 puntos. Además, deberán obtener como mínimo la mitad de la puntuación máxima en cada una de las categorías de los criterios de concesión mencionadas más arriba (es decir, un mínimo de 15 puntos en las categorías de «Pertinencia del proyecto» e «Impacto»; 10 puntos en las categorías «Calidad del diseño y la ejecución del proyecto» y «Calidad de la asociación y de los mecanismos de cooperación»).

Con respecto a las asociaciones de cooperación gestionadas por la Agencia Ejecutiva, en caso de empate se dará prioridad a las propuestas que obtengan mayores puntuaciones en la categoría «Pertinencia del proyecto» y, si el empate persiste, en la categoría «Impacto».

NORMAS DE FINANCIACIÓN

Dependiendo del tipo de asociación de cooperación y del lugar en el que se presente la solicitud —agencias nacionales Erasmus+ en los países del programa o Agencia Ejecutiva Europea de Educación y Cultura (EACEA), con sede en Bruselas—, las propuestas seguirán un modelo presupuestario diferente. Estos modelos se explican a continuación:

  1. Para las propuestas de asociaciones de cooperación en el ámbito de la educación, la formación y la juventud[7] gestionadas por las agencias nacionales Erasmus+:

El modelo de financiación propuesto consta de un menú de partidas de costes entre las cuales habrán de elegir los solicitantes con arreglo a las actividades que deseen llevar a cabo y a los resultados que quieran alcanzar. Todas las asociaciones de cooperación podrán solicitar la primera partida, «Gestión y ejecución del proyecto», pues se considera que contribuye a los costes de cualquier proyecto. Las asociaciones de cooperación también pueden solicitar financiación específica para organizar «reuniones de proyectos transnacionales». Las partidas restantes solo podrán ser elegidas si los proyectos persiguen objetivos importantes en lo referente a resultados del proyecto, difusión o actividades integradas de enseñanza, formación y aprendizaje. Por otra parte, si las actividades o los resultados del proyecto lo justifican, se podrán subvencionar costes excepcionales y costes derivados de la participación de personas con menos oportunidades.

La subvención total de un proyecto es una cantidad variable, con un mínimo de 100 000 EUR y un máximo de 400 000 EUR para proyectos con una duración mínima de 12 meses y máxima de 36 meses.

Los cuadros detallados en los que se exponen las normas de financiación, los porcentajes aplicables y las partidas que componen el presupuesto de este tipo de proyectos se pueden encontrar más adelante, en la sección relativa a las normas de financiación aplicables a propuestas de asociaciones de cooperación en el ámbito de la educación, la formación y la juventud[8] gestionadas de forma descentralizada por las agencias nacionales Erasmus+.

  1. Para las propuestas de asociaciones en el ámbito de:
  • el deporte, o bien
  • la educación, la formación y la juventud presentadas por una ONG europea,

gestionadas por la EACEA, con sede en Bruselas:

El modelo de financiación propuesto consiste en una selección de tres cantidades únicas a tanto alzado correspondientes al importe total de la subvención para el proyecto: 120 000 EUR, 250 000 EUR y 400 000 EUR. Los solicitantes deberán elegir entre los tres importes predefinidos en función de las actividades que deseen llevar a cabo y los resultados que pretendan lograr.

Al planificar sus proyectos, las organizaciones solicitantes —junto con sus socios en los proyectos respectivos— deberán elegir la cantidad única a tanto alzado más adecuada para cubrir los costes de sus proyectos, basándose en sus necesidades y objetivos. Si el proyecto es seleccionado para recibir financiación, la cantidad única a tanto alzado solicitada se convierte en el importe total de la subvención.

Las propuestas deben describir las actividades que los solicitantes se comprometen a llevar a cabo con la cantidad única a tanto alzado solicitada, y cumplir los principios de economía, eficiencia y eficacia.

Requisitos en función de la cantidad única a tanto alzado

  1. Para subvenciones por importe de 120 000 EUR o 250 000 EUR:

Las propuestas incluirán un análisis de necesidades e indicarán la distribución de las tareas y del presupuesto entre los socios del proyecto. También se indicará el calendario de ejecución de cada paquete de trabajo y de las diferentes actividades del proyecto, así como el plazo para la obtención de los resultados del proyecto.

En la descripción del proyecto se efectuará una distinción entre la gestión del proyecto y los paquetes de trabajo para la ejecución de este. Los solicitantes deben dividir las actividades del proyecto en «paquetes de trabajo». Cada paquete de trabajo estará asociado a objetivos, hitos y resultados específicos. Se recomienda a los solicitantes que dividan sus proyectos en un máximo de cinco paquetes de trabajo, incluido el correspondiente a la gestión del proyecto.

  1. Para subvenciones por importe de 400 000 EUR:

La descripción del proyecto incluirá una metodología detallada del proyecto, con una distribución clara de tareas y una indicación de los acuerdos financieros alcanzados entre los socios, un calendario detallado que incluya los hitos y los principales resultados del proyecto, el sistema de seguimiento y control y las herramientas puestas en práctica para garantizar la puntual ejecución de las actividades del proyecto.

Los solicitantes deben dividir las actividades del proyecto en «paquetes de trabajo». Cada paquete de trabajo estará asociado a objetivos, hitos y resultados específicos. Se recomienda a los solicitantes que dividan sus proyectos en un máximo de cinco paquetes de trabajo, incluido el correspondiente a la gestión del proyecto.

En las propuestas se detallarán los mecanismos de seguimiento y garantía de calidad, así como la estrategia de evaluación. Como parte de esta última, los solicitantes deben establecer un conjunto de indicadores cuantitativos y cualitativos que permitan evaluar el nivel de consecución de los objetivos fijados.

Pago de la subvención

El pago final corresponderá al número de actividades organizadas y paquetes de trabajo completados, con el límite establecido en el importe máximo de la subvención fijado en el convenio de subvención, y sin perjuicio de la aplicación de los artículos específicamente relativos a las condiciones de pago y la minoración de la subvención.

NORMAS DE FINANCIACIÓN APLICABLES A PROPUESTAS DE ASOCIACIONES DE COOPERACIÓN EN EL ÁMBITO DE LA EDUCACIÓN, LA FORMACIÓN Y LA JUVENTUD[9] GESTIONADAS POR LAS AGENCIAS NACIONALES ERASMUS+:

El presupuesto del proyecto se elaborará con arreglo a las siguientes normas de financiación (en euros):

Subvención máxima concedida:

importe variable, hasta 400 000 EUR

Los beneficiarios pueden hacer uso de la subvención recibida de la UE para el proyecto de manera flexible, a lo largo de todo el plazo de duración y de acuerdo con el modo en que las actividades deban ejecutarse cronológicamente según el plan de trabajo.

Categoría presupuestaria

Costes subvencionables y normas aplicables

Importe

Gestión y ejecución del proyecto

Gestión del proyecto (por ejemplo, planificación, finanzas, coordinación y comunicación entre socios, etc.); materiales, herramientas y enfoques de aprendizaje/enseñanza/formación a pequeña escala; cooperación virtual y actividades del proyecto locales (p. ej., trabajos de aula con aprendientes, actividades de trabajo en el ámbito de la juventud, organización y tutoría de actividades integradas de aprendizaje/formación, etc.); información, promoción y puesta en común de los resultados del proyecto (p. ej., folletos, prospectos, información en internet, etc.).

Mecanismo de financiación: contribución a los costes unitarios.

Regla de asignación: en función de la duración de la asociación de cooperación y el número de organizaciones participantes implicadas.

Contribución a las actividades de la organización coordinadora:

500 EUR al mes

Máximo 2 750 EUR por mes

Contribución a las actividades del resto de organizaciones participantes:

250 EUR por organización y mes

Reuniones de proyectos transnacionales

Participación en reuniones entre socios del proyecto con fines de ejecución y coordinación. Contribución a los gastos de viaje y estancia.

Mecanismo de financiación: contribución a los costes unitarios.

Regla de asignación: en función de la distancia del desplazamiento y el número de personas

El solicitante debe justificar la solicitud, que debe ser aprobada por la agencia nacional. El solicitante debe indicar la distancia entre el lugar de origen y el lugar de la actividad[10] utilizando la calculadora de distancias propuesta por la Comisión Europea[11].

Para desplazamientos de entre 100 y 1 999 km:

575 EUR por participante y reunión.

Para desplazamientos de 2 000 km o superiores:

760 EUR por participante y reunión.

Resultados del proyecto

Resultados / resultados tangibles del proyecto (como planes de estudios, material pedagógico y para trabajar en el ámbito de la juventud, recursos educativos abiertos, herramientas informáticas, análisis, estudios, métodos de aprendizaje entre iguales, etc.).

Mecanismo de financiación: contribución a los costes unitarios.

Regla de asignación: se espera que los costes de personal de gestión y administrativo queden cubiertos por la partida «Gestión y ejecución del proyecto». Para evitar posibles solapamientos con esta partida, los solicitantes habrán de justificar el tipo y el volumen de los costes de personal solicitados para cada resultado propuesto.

Para poder optar a este tipo de subvención, será necesario que la calidad y la cantidad de los resultados sean adecuadas. Además, deberá quedar probado su potencial en términos de impacto, así como de uso y aprovechamiento e.

Cuadro B1.1 por miembro del personal de gestión y día de trabajo en el proyecto

Cuadro B1.2 por investigador / profesor / formador / trabajador en el ámbito de la juventud y día de trabajo en el proyecto

Cuadro B1.3 por técnico y día de trabajo en el proyecto

Cuadro B1.4 por miembro del personal administrativo y día de trabajo en el proyecto

Eventos multiplicadores

Contribución a los costes derivados de conferencias, seminarios o actos nacionales y transnacionales (en formato físico o virtual) dirigidos a poner en común y difundir los resultados del proyecto (salvo los costes de viaje y estancia de los representantes de las organizaciones participantes que intervengan en el proyecto).

Mecanismo de financiación: contribución a los costes unitarios.

Regla de asignación: solo se subvencionarán eventos multiplicadores directamente relacionados con los resultados del proyecto. Un proyecto cuyos resultados no estén subvencionados no podrá recibir subvención para organizar eventos multiplicadores.

100 EUR por participante local

(es decir, por participante del país donde se celebra el acto)

Máximo 30 000 EUR por proyecto, de los cuales, máximo 5 000 EUR para actos virtuales por proyecto

200 EUR por participante internacional (es decir, por participante procedente de otro país)

15 EUR por participante en actos virtuales

Apoyo a la inclusión

Costes relacionados con la participación de personas con menos oportunidades.

Mecanismo de financiación: contribución a los costes unitarios.

Regla de asignación: en función del número de participantes con menos oportunidades.

100 EUR por participante

Costes adicionales relacionados directamente con los participantes con menos oportunidades y sus acompañantes (incluidos los costes justificados de viaje y estancia siempre que no se solicite una subvención para estos participantes a través de las categorías presupuestarias relativas a viajes y apoyo individual).

Mecanismo de financiación: costes reales.

Regla de asignación: el solicitante debe justificar la solicitud, que debe ser aprobada por la agencia nacional.

100 % de los costes subvencionables.

Costes excepcionales

Contribución a los costes reales relativos a la subcontratación o a la adquisición de bienes y servicios.

Costes derivados de la garantía financiera, si la agencia nacional la solicita.

Gastos de viaje elevados de los participantes, incluido el uso de medios de transporte más limpios con menores emisiones de carbono.

Mecanismo de financiación: costes reales.

Regla de asignación: el solicitante debe justificar la solicitud, que debe ser aprobada por la agencia nacional. La subcontratación ha de estar vinculada a servicios que no pueden ser prestados directamente por las organizaciones participantes por razones debidamente justificadas. Los equipos no pueden ser equipos normales de oficina o que usen habitualmente las organizaciones participantes.

80 % de los costes subvencionables.

Máximo de 50 000 EUR por proyecto (excluyendo los costes derivados de la garantía financiera)

Financiación adicional para actividades de aprendizaje, enseñanza y formación

Categoría presupuestaria

Costes subvencionables y normas aplicables

Importe

Apoyo para gastos de viaje

Contribución a los gastos de viaje de los participantes, incluidos los acompañantes, desde su lugar de origen hasta el lugar donde se desarrolle la actividad (ida y vuelta).

Mecanismo de financiación: contribución a los costes unitarios.

Regla de asignación: en función de la distancia del desplazamiento y el número de personas

El solicitante debe indicar la distancia entre el lugar de origen y el lugar de la actividad[12] utilizando la calculadora de distancias propuesta por la Comisión Europea[13].

Distancia

Desplazamiento estándar

Desplazamiento ecológico

0 – 99 km

23 EUR

 

100 – 499 km

180 EUR

210 EUR

500 – 1 999 km

275 EUR

320 EUR

2 000 – 2 999 km

360 EUR

410 EUR

3 000 – 3 999 km

530 EUR

610EUR

4 000 – 7 999 km

820 EUR

 

8 000 km o más

1 500 EUR

 

Apoyo individual

Costes relacionados con la estancia durante la actividad.

Mecanismo de financiación: contribución a los costes unitarios.

Regla de asignación: en función de la duración de la estancia por participante, incluidos los acompañantes (si fuese preciso) y también un día de viaje antes de la actividad y otro después de ella.

El apoyo individual puede financiarse hasta los 365 días de duración de la actividad. La solicitud de estos costes debe estar justificada en el formulario de solicitud.

Importe de base para el personal y los trabajadores en el ámbito de la juventud: 106 EUR

Importe de base para aprendientes y jóvenes: 58 EUR

El importe de base se pagará hasta el día 14.º de actividad. A partir del 15.º día de actividad la cuantía que se pagará será el 70 % del importe de base y a partir del 60.º día de actividad, el 50 %. Los importes que se pagarán se redondearán al euro entero más próximo.

Apoyo lingüístico

Costes vinculados al apoyo ofrecido a los participantes para mejorar el conocimiento del idioma de instrucción o trabajo.

Mecanismo de financiación: contribución a los costes unitarios.

Regla de asignación: en función del número de participantes y solo para actividades que duren entre 2 y 12 meses.

La solicitud de estos costes debe estar justificada en el formulario de solicitud.

150 EUR por participante que necesite apoyo lingüístico.

Cuadro A. Resultados del proyecto (cantidades en EUR por día)

Esta partida de financiación solo puede cubrir los costes de personal de las organizaciones participantes en el proyecto para la obtención de los resultados del proyecto[14]. Las cantidades dependen de: a) el perfil del personal implicado en el proyecto; y b) el país de la organización participante cuyo personal interviene en el proyecto.

 

Personal de gestión

Profesor/Formador/Investigador

Trabajador en el ámbito de la juventud

Técnico

Personal administrativo / voluntario

 

B1.1

B1.2

B1.3

B1.4

Dinamarca, Irlanda, Luxemburgo, Países Bajos, Austria, Suecia, Liechtenstein, Noruega

294

241

190

157

Bélgica, Alemania, Francia, Italia, Finlandia, Islandia

280

214

162

131

Chequia, Grecia, España, Chipre, Malta, Portugal, Eslovenia

164

137

102

78

Bulgaria, Estonia, Croacia, Letonia, Lituania, Hungría, Polonia, Rumanía, Serbia, Eslovaquia, Macedonia del Norte, Turquía

88

74

55

47

Cuadro B. Resultados del proyecto (importes en EUR por día)

Esta partida de financiación solo puede cubrir los costes de personal de las organizaciones participantes en el proyecto para la obtención de los resultados del proyecto[15]. Las cantidades dependen de: a) el perfil del personal implicado en el proyecto; y b) el país de la organización participante cuyo personal interviene en el proyecto.

 

Personal de gestión

Profesor/formador/

Investigador/

Trabajador en el ámbito de la juventud

Técnico

Personal administrativo

 

B1.1

B1.2

B1.3

B1.4

Australia, Canadá, Estados Unidos de América, Kuwait, Macao, Mónaco, Qatar, San Marino, Suiza

294

241

190

157

Andorra, Brunéi, Emiratos Árabes Unidos, Estado de la Ciudad del Vaticano, Japón, Nueva Zelanda, Reino Unido, Singapur

280

214

162

131

Arabia Saudí, Bahamas, Bahréin, Hong Kong, Israel, Omán, República de Corea, Taiwán

164

137

102

78

Afganistán, Albania, Angola, Antigua y Barbuda, Argelia, Argentina, Armenia, Azerbaiyán, Bangladés, Barbados, Belice, Benín, Bielorrusia, Bolivia, Bosnia y Herzegovina, Botsuana, Brasil, Burkina Faso, Burundi, Bután, Cabo Verde, Camboya, Camerún, Chad, Chile, China, Colombia, Comoras, Congo, Costa de Marfil, Costa Rica, Cuba, Dominica, Ecuador, Egipto, El Salvador, Eritrea, Esuatini, Etiopía, Filipinas, Fiyi, Gabón, Gambia, Georgia, Ghana, Granada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bisáu, Guinea Ecuatorial, Guyana, Haití, Honduras, India, Indonesia, Irán, Irak, Islas Cook, Islas Marshall, Islas Salomón, Jamaica, Jordania, Kazajistán, Kenia, Kirguistán, Kiribati, Kosovo, Laos, Lesoto, Líbano, Liberia, Libia, Madagascar, Malasia, Malaui, Maldivas, Mali, Marruecos, Mauricio, Mauritania, México, Micronesia, Moldavia, Mongolia, Montenegro, Mozambique, Myanmar/Birmania, Namibia, Nauru, Nepal, Nicaragua, Níger, Nigeria, Niue, Pakistán, Palaos, Palestina, Panamá, Papúa Nueva Guinea, Paraguay, Perú, República Centroafricana, República Democrática del Congo, República Dominicana, República Popular Democrática de Corea, Ruanda, Samoa, San Cristóbal y Nieves, San Vicente y las Granadinas, Santa Lucía, Santo Tomé y Príncipe, Senegal, Seychelles, Sierra Leona, Siria, Somalia, Sri Lanka, Sudáfrica, Sudán, Sudán del Sur, Surinam, Tailandia, Tanzania, Tayikistán, Territorio de Rusia reconocido por el Derecho internacional, Territorio de Ucrania reconocido por el Derecho internacional, Timor Oriental, Togo, Tonga, Trinidad y Tobago, Túnez, Turkmenistán, Tuvalu, Uganda, Uruguay, Uzbekistán, Vanuatu, Venezuela, Vietnam, Yemen, Yibuti, Zambia, Zimbabue

88

74

55

39

 

  1. Todas las instituciones de educación superior establecidas en un país del programa y que deseen participar en una asociación de cooperación deben estar en posesión de una Carta Erasmus de Educación Superior (ECHE) válida. No se pretende que las instituciones de educación superior participantes de los países asociados estén en posesión de una ECHE, pero sí que se adhieran a los principios de esta.

    A efectos de esta acción, los grupos informales de jóvenes no se consideran una organización y, por tanto, no pueden optar a participar en ella (ni como solicitantes ni como organizaciones asociadas).

  2. Las sedes de las instituciones de la Unión Europea son: Bruselas, Estrasburgo, Fráncfort, La Haya y Luxemburgo.

  3. Puede encontrarse una definición de lo que se considera una ONG europea a efectos del programa Erasmus+ en la «Parte D. Glosario» de la presente Guía.

  4. Esto incluye tanto a las agencias nacionales Erasmus+ como a la Agencia Ejecutiva Europea de Educación y Cultura (EACEA), con sede en Bruselas.

  5. En el ámbito de la educación escolar, esto incluye al personal educativo que interviene en los centros escolares, como inspectores escolares, asesores escolares, orientadores pedagógicos, psicólogos, etc.

  6. En el ámbito de la educación superior, los estudiantes deben estar inscritos en una institución de educación superior participante y matriculados en estudios a cuyo término obtengan un título reconocido u otra cualificación de enseñanza superior reconocida, hasta el doctorado, incluido.

  7. Excepto las propuestas cuyo solicitante sea una ONG europea en cualquiera de esos ámbitos. Estos solicitantes deben solicitar financiación de forma centralizada a la Agencia Ejecutiva Europea de Educación y Cultura (EACEA), con sede en Bruselas. Puede encontrarse una definición de lo que se considera una ONG europea a efectos del programa Erasmus+ en la «Parte D. Glosario» de la presente Guía.

  8. Excepto las propuestas cuyo solicitante sea una ONG europea en cualquiera de esos ámbitos. Estos solicitantes deben solicitar financiación de forma centralizada a la Agencia Ejecutiva Europea de Educación y Cultura (EACEA), con sede en Bruselas. Puede encontrarse una definición de lo que se considera una ONG europea a efectos del programa Erasmus+ en la «Parte D. Glosario» de la presente Guía.

  9. Excepto las propuestas cuyo solicitante sea una ONG europea en cualquiera de esos ámbitos. Estos solicitantes deben solicitar financiación de forma centralizada a la Agencia Ejecutiva Europea de Educación y Cultura (EACEA), con sede en Bruselas. Puede encontrarse una definición de lo que se considera una ONG europea a efectos del programa Erasmus+ en la «Parte D. Glosario» de la presente Guía.

  10. Por ejemplo, si una persona de Madrid (España) participa en una actividad que tiene lugar en Roma (Italia), el solicitante calculará la distancia que hay entre Madrid y Roma (1 365,28 km) y a continuación seleccionará el tramo de distancia de viaje aplicable (es decir, entre 500 y 1 999 km).    

  11. https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_es.

  12. Por ejemplo, si una persona de Madrid (España) participa en una actividad que tiene lugar en Roma (Italia), el solicitante calculará la distancia que hay entre Madrid y Roma (1 365,28 km) y a continuación seleccionará el tramo de distancia de viaje aplicable (es decir, entre 500 y 1 999 km).    

  13. https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_es.

  14. En el caso de la educación superior, los costes del personal empleado por facultades de instituciones de educación superior beneficiarias acreditadas con una ECHE son subvencionables en la categoría de costes «Resultados del proyecto».

  15. En el caso de la educación superior, los costes del personal empleado por facultades de instituciones de educación superior beneficiarias acreditadas con una ECHE son subvencionables en la categoría de costes «Resultados del proyecto».