Banner photo from This is Engineering @pixabay.com

Johdanto

Erasmus+ -ohjelman tavoitteena on tukea ohjelmaan osallistuvien opiskelijoiden ja vastavalmistuneiden koulutuksellista, ammatillista ja henkilökohtaista kehitystä.

Ohjelman kaikissa toiminnoissa pyritään edistämään yhdenvertaisen osallistumisen mahdollisuuksia, osallisuutta, moninaisuutta sekä oikeudenmukaisuutta. Lisäksi ohjelmalla edistetään digitalisaatioon, kestävään kehitykseen ja aktiiviseen kansalaisuuteen liittyvien EU:n tavoitteiden saavuttamista.

Erasmus-opiskelijan peruskirja kuvastaa näitä arvoja ja prioriteetteja, ja sen tavoitteena on antaa opiskelijoille riittävästi tietoa heidän oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan sekä varmistaa liikkuvuusjakson onnistuminen.

Ennen liikkuvuusjaksoa

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada lähettävältä oppilaitokselta hakumenettelyä koskevaa opastusta ja tietoa vastaanottavasta oppilaitoksesta tai organisaatiosta sekä ulkomailla suoritettavan liikkuvuusjakson aikana tarjolla olevasta toiminnasta.

Sinulla on oikeus saada Erasmus+ -avustuksen ennakkomaksu joko 30 kalenteripäivän kuluessa siitä, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet avustussopimuksen, tai liikkuvuusjakson alkamispäivään mennessä sen mukaan, kumpi ajankohta on aikaisempi.

Oppilaitokset voivat pyytää saapumisvahvistusta ennen ennakkomaksun suorittamista. Tällaisessa tapauksessa sinulla on oikeus saada avustuksen ennakkomaksu joko 30 kalenteripäivän kuluessa siitä, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet avustussopimuksen, tai oppilaitoksen vastaanotettua saapumisvahvistuksen sen mukaan, kumpi ajankohta on aikaisempi. Osallistujiin, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia, ei sovelleta jälkimmäistä vaihtoehtoa.

Jos osallistut opiskelijoiden opiskelujaksoon ulkomailla, sinun tulisi voida allekirjoittaa digitaalinen opintosopimus, josta käyvät ilmi ulkomailla järjestettävän toiminnan yksityiskohdat. Voit allekirjoittaa digitaalisen opintosopimuksen Erasmus+ -mobiilisovelluksella, jos lähettävän oppilaitoksen kanssa on näin sovittu.

Sinulla on oikeus saada tietoa automaattisista tunnustamismenettelyistä sekä vastaanottavan oppilaitoksen käyttämästä arvosanajärjestelmästä.

Sinulla on oikeus saada tietoa vakuutuksen hankkimisesta, asunnon etsimisestä ja viisumin hankkimisesta (tarvittaessa) sekä neuvoja tuen ja apuvälineiden saamiseen, jos sinulla on erityistarpeita.

Sinulla on oikeus päästä suorittamaan verkkopohjainen kieliarviointi ja verkkokielikursseja maksutta Online Language Support -kielivalmennuspalvelussa (OLS) sen jälkeen, kun sinut on valittu mukaan liikkuvuusohjelmaan. Voit arvioida tasoasi ja käyttää omiin kieltenopiskelutarpeisiisi sopivia ominaisuuksia, jotta saat kaiken hyödyn irti ulkomaan opiskelujaksostasi.

Velvollisuutesi

Sinun on allekirjoitettava lähettävän oppilaitoksen kanssa avustussopimus ja lähettävän ja vastaanottavan oppilaitoksen/organisaation kanssa opintosopimus, josta käyvät ilmi ulkomailla järjestettävän toiminnan yksityiskohdat. Opintosopimus on perustana sille, että ulkomailla suoritettava liikkuvuusjakso tunnistetaan automaattisesti, sillä siinä ilmoitetaan opinnot, jotka sinun on tarkoitus suorittaa liikkuvuusjakson aikana ja jotka lasketaan osaksi omassa oppilaitoksessasi suorittamaasi tutkintoa.

Kun olet saanut oppilaitokseltasi ohjeet vakuutuksen hankkimiseen, sinun olisi varmistettava, että sairasvakuutuksesi kattaa koko oleskeluaikasi ulkomailla. Jos kyse on ulkomailla tehtävästä harjoittelujaksosta, sinun on yhdessä harjoittelun vastaanottavan tahon kanssa huolehdittava, että sinulla on myös vastuu- ja tapaturmavakuutus.

Liikkuvuusjakson aikana

Oikeutesi

Sinulla on oikeus samaan kohteluun kuin vastaanottavan oppilaitoksen opiskelijoilla tai harjoittelupaikan omilla työntekijöillä. Sinua ei saa syrjiä iän, etnisen taustan, ihonvärin, kansallisuuden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, kulttuurin, kielen, sukupuolen, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, hoiva- tai vanhempainvastuun, sairauden, vamman tai sen puuttumisen, psyykkisen tai muun terveydentilan, fyysisen olemuksen, sosioekonomisen taustan, uskonnollisen vakaumuksen tai suuntautumisen tai sen puuttumisen, poliittisen suuntautumisen tai näkemyksen tai niiden puuttumisen tai minkään muun erotteluperusteen vuoksi.

Sinulla on oikeus akateemiseen vapauteen ajatusten ja tosiasioiden ilmaisussa ja jakamisessa samoin kuin kaikessa tutkimustyössä, jota mahdollisesti harjoitat liikkuvuusjaksosi aikana.

Sinulla on oikeus hyödyntää mentoreiden ja tuutoropiskelijoiden verkostoja silloin, kun sellaisia on tarjolla vastaanottavassa oppilaitoksessa tai organisaatiossa.

Sinulla on oikeus saada tietoa kampuksella toimivista opiskelijajärjestöistä, vastaanottavan oppilaitoksen hallinto- ja laadunvarmistusjärjestelmistä sekä kaikista asiaankuuluvista opiskelijoiden tukipalveluista (esimerkiksi oppilaskunnan, opiskelijaedustajien ja opiskelija-asiamiesten toiminnasta) ja tulla kuulluksi näissä elimissä.

Jos suoritat liikkuvuusjakson korkeakoulussa, joka sijaitsee EU:n jäsenvaltiossa tai Erasmus+ -ohjelmaan assosioituneessa kolmannessa maassa, sinulla on oikeus saada samansuuruista opintotukea tai -lainaa lähtömaasta myös ulkomailla ollessasi.

Sinulla on oikeus saada lisärahoitusta Erasmus+ -ohjelmasta, jos kuulut osallistujiin, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia, tai jos teet matkasi kestäviä liikennemuotoja käyttäen.

Sinulta ei saa liikkuvuusjaksosi aikana veloittaa lukukausi-, rekisteröinti- tai kokeeseen osallistumismaksuja eikä periä maksuja laboratorion tai kirjaston käytöstä.

Sinulla on oikeus pyytää opintosopimuksen muuttamista lähettävän oppilaitoksen ja vastaanottavan oppilaitoksen/organisaation asettamassa määräajassa. Sinulla on oikeus hakea liikkuvuusjakson pidentämistä lähettävältä oppilaitokselta.

Velvollisuutesi

Sinun on noudatettava vastaanottavan oppilaitoksen tai organisaation sääntöjä sekä vastaanottavan maan lakeja, mukaan lukien terveyttä, turvallisuutta ja menettelytapoja koskevat määräykset.

Sinun on noudatettava vastaanottavan oppilaitoksen eettisiä ohjeita ja hyväksyttävä yhteisön monimuotoisuus. Et saa syrjiä ketään iän, etnisen taustan, ihonvärin, kansallisuuden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, kulttuurin, kielen, sukupuolen, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, hoiva- tai vanhempainvastuun, sairauden, vamman tai sen puuttumisen, psyykkisen tai muun terveydentilan, fyysisen olemuksen, sosioekonomisen taustan, uskonnollisen vakaumuksen tai suuntautumisen tai sen puuttumisen, poliittisen suuntautumisen tai näkemyksen tai niiden puuttumisen tai minkään muun erotteluperusteen vuoksi.

Sinun on toimittava vastuullisesti ja kunnioittavasti akateemista yhteisöä ja omaa paikallisyhteisöäsi kohtaan. Kunnioittavalla käytöksellä muita kohtaan tarkoitetaan lain noudattamista sekä muun muassa sitä, ettet ahdistele tai kiusaa toisia.

Sinun on toimittava tavalla, joka ei aiheuta omaan tai toisten terveyteen tai turvallisuuteen kohdistuvia riskejä. Sinun on noudatettava vastaanottavan oppilaitoksen tai organisaation sekä vastaanottavan maan terveys- ja turvallisuusvaatimuksia.

Sinun on noudatettava akateemisen rehellisyyden periaatteita ja kaikkia opintosopimuksessa esitettyjä opintosuorituksia koskevia sääntöjä. Kaikki asiaankuuluvat kokeet tai muut suoritukset ja harjoittelun tapauksessa sovitut tehtävät on suoritettava parhaan kyvyn mukaan.

Sinua kannustetaan hyödyntämään kaikkia vastaanottavassa oppilaitoksessa tai organisaatiossa tarjolla olevia oppimismahdollisuuksia ja ottamaan kaikki hyöty irti ulkomailla viettämästäsi ajasta osallistumalla aktiivisesti paikallisen yhteiskunnan toimintaan kulttuurien väliseen kanssakäymiseen tai kansalaisaktiivisuuteen liittyvän toiminnan ja hankkeiden kautta.

Sinulta voidaan, samoin perustein kuin paikallisilta opiskelijoilta, periä pieni maksu esimerkiksi vakuutuksista, opiskelijakunnan jäsenyydestä tai opiskeluun liittyvistä materiaaleista ja välineistä.

Sinun on yhdessä lähettävän oppilaitoksen ja vastaanottavan oppilaitoksen/organisaation kanssa varmistettava, että opintosopimukseen tehdyt muutokset hyväksytään pidentämistä koskevan hakemuksen lähettämisen jälkeen.

Liikkuvuusjakson jälkeen

Oikeutesi

Jos suoritat liikkuvuusjakson korkeakoulussa, joka sijaitsee EU:n jäsenvaltiossa tai Erasmus+ -ohjelmaan assosioituneessa kolmannessa maassa, sinulla on oikeus saada jakson aikana hyväksytysti suoritetulle toiminnalle lähettävän oppilaitoksen täysi tunnustus automaattisesti opintosopimuksen mukaisesti.

Sinua kehotetaan käyttämään oikeuttasi pyytää Europassin liikkuvuustodistusta, jos olet valmistunut hiljattain EU:n jäsenvaltiossa tai Erasmus+ -ohjelmaan assosioituneessa kolmannessa maassa sijaitsevasta korkeakoulusta.

Sinulla on oikeus saada vastaanottavalta oppilaitokselta viiden viikon kuluessa opintosuoritustesi julkaisemisesta opintosuoritusote, joka toimitetaan mahdollisuuksien mukaan sähköisenä. Opintosuoritusotteesta käyvät ilmi suoritetut opinnot ja saadut arvosanat. Opintosuoritusotteen vastaanotettuaan lähettävä oppilaitos antaa sinulle lyhentämättömät tiedot suoritustesi tunnustamisesta.

Jos suoritat liikkuvuusjakson korkeakoulussa, joka sijaitsee EU:n jäsenvaltiossa tai Erasmus+ -ohjelmaan assosioituneessa kolmannessa maassa, sinulla on oikeus saada tunnustetut opintosuoritukset kirjattua myös tutkintotodistuksen liitteeseen. Sinulla on oikeus saada tutkintotodistuksen liite mahdollisuuksien mukaan sähköisenä ja myös alkuperäiskielisenä versiona.

Harjoittelun suoritettuasi sinulla on oikeus saada vastaanottavalta organisaatiolta tai oppilaitokselta harjoittelutodistus, mahdollisuuksien mukaan sähköisenä. Harjoittelutodistuksessa esitetään yhteenveto tehtävistäsi ja arvio suoriutumisestasi. Lähettävä oppilaitos antaa sinulle myös opintosuoritusotteen, jos tästä on maininta opintosopimuksessa. Jos harjoittelu ei kuulunut opinto-ohjelmaasi, voit pyytää, että se kirjataan Europassin liikkuvuustodistukseen. Jos olet kirjoilla Bolognan prosessin jäsenmaassa sijaitsevassa korkeakoulussa, liikkuvuusjakso tulisi lisäksi kirjata tutkintotodistuksen liitteeseen.

Velvollisuutesi

Sinun on laadittava osallistujaraportti, jossa annat palautetta Erasmus+ -liikkuvuusjaksostasi lähettävälle ja vastaanottavalle oppilaitokselle, Erasmus+ -ohjelman kansalliselle toimistolle ja Euroopan komissiolle.

Palautteesi perusteella Euroopan komissio ja Erasmus+ -ohjelman kansalliset toimistot voivat kehittää Erasmus+ -ohjelmaa ja parantaa tulevien sukupolvien kokemusta entisestään.

Sinua kehotetaan jakamaan tietoa ja kertomaan liikkuvuuskokemuksestasi esimerkiksi ystäville, muille opiskelijoille, oman oppilaitoksesi henkilökunnalle ja toimittajille, jotta hekin voivat hyötyä kokemuksestasi.

Sinua kehotetaan käyttämään tähän Erasmus+ -mobiilisovellusta, jossa voit antaa vinkkejä tuleville opiskelijoille.

Sinua kehotetaan liittymään oman maasi paikallisiin ja valtakunnallisiin alumniyhdistyksiin sekä Erasmus+ -alumniyhdistyksiin, opiskelijajärjestöihin ja -hankkeisiin, joilla edistetään Erasmus+ -ohjelmaa ja sen arvoja, ihmisten, kulttuurien ja maiden keskinäistä ymmärrystä sekä kansainvälisyyttä.

Liikkuvuusjakson aikana

Oikeutesi

Sinulla on oikeus hyödyntää yhdenvertaisesti ja tasapuolisesti Erasmus+ -ohjelman tarjoamia mahdollisuuksia. Sinulla on myös oikeus oikeudenmukaiseen, osallistavaan ja avoimeen kohteluun liikkuvuusjaksosi kaikissa vaiheissa.

Jos kohtaat vaikeuksia tai epäilet, että oikeuksiasi ei kunnioiteta, ota ensin yhteyttä lähettävään tai vastaanottavaan oppilaitokseen/organisaatioon ja pyri löytämään ratkaisu yhdessä sen kanssa. Määrittele ongelma tarkasti ja ota yhteyttä vastuuhenkilöön, joka hoitaa tämän tyyppisiä ongelmia. Vastuuhenkilöiden nimet ja yhteystiedot tulee mainita opintosopimuksessa. Tarvittaessa sinun on noudatettava lähettävässä tai vastaanottavassa oppilaitoksessa/organisaatiossa käytössä olevia virallisia muutoksenhakumenettelyitä. Jos lähettävä tai vastaanottava oppilaitos/organisaatio ei täytä korkea-asteen koulutusta koskevassa Erasmus-peruskirjassa tai avustussopimuksessasi esitettyjä velvollisuuksiaan, voit ottaa yhteyttä asiaa käsittelevään Erasmus+ -ohjelman kansalliseen toimistoon.

Saat apua myös lähettävän ja vastaanottavan oppilaitoksen opiskelijajärjestöiltä sekä opiskelijoiden edustajilta. Lähettävä tai vastaanottava oppilaitos voi ilmoittaa, mistä paikallisten opiskelijajärjestöjen tai opiskelijoiden edustajien yhteystiedot löytyvät.

Velvollisuutesi

Sinua kehotetaan lataamaan Erasmus+ -mobiilisovellus, josta on sinulle apua liikkuvuusjaksosi kaikissa vaiheissa ja jonka kautta pääset helpoiten tutustumaan tarpeellisiin palveluihin sekä ulkomailla vietettävään liikkuvuusjaksoon liittyviin mahdollisuuksiin ja neuvoihin.

Sinua kehotetaan hyödyntämään myös Erasmus+ -ohjelman osallistujille tarkoitettua verkkopohjaista kielivalmennusta (Online Linguistic Support, OLS). Siinä käytettävissäsi olevat kieltenopiskeluominaisuudet auttavat sinua kehittämään taitojasi arjessasi tai liikkuvuusjakson aikana tarvitsemissasi kielissä.

Sinua kehotetaan ottamaan huomioon liikkuvuusjaksosi ympäristövaikutukset esimerkiksi pyrkimällä pienentämään matkustamisesta aiheutuvaa hiilijalanjälkeä.

Ota yhteyttä lähettävään tai vastaanottavaan oppilaitokseen/organisaatioon ja tiedustele, millä tavoin pystyt osallistumaan Erasmus+ -ohjelmaan ympäristöystävällisemmällä tavalla.

Entä jos et noudata tätä peruskirjaa?

Jos et noudata tätä peruskirjaa, lähettävä tai vastaanottava oppilaitos/organisaatio voi keskeyttää liikkuvuusjaksosi ulkomailla.