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Muchos estudiantes de educación superior de Erasmus+ temen que no se reconozca su periodo de estudios en el extranjero. ¿Qué se podría hacer para ayudarles a afrontar esta situación?

Se ruega a las instituciones de educación superior que sean tan flexibles y pragmáticas como sea posible para ayudar a los estudiantes a alcanzar los objetivos estipulados en sus acuerdos de estudios sin importar su ubicación. Esto podría hacerse, por ejemplo, a través de convenios de estudio a distancia mediante el uso de herramientas digitales. Esta flexibilidad podría ayudar especialmente a estudiantes que hayan regresado a sus países de origen para terminar desde allí sus clases en la institución de acogida y conseguir el reconocimiento total de los créditos del Sistema Europeo de Transferencia y Acumulación de Créditos (ECTS) obtenidos a través de sus acuerdos de estudios a distancia.

Cuando comenzó el cierre de fronteras, uno de nuestros participantes tuvo que comprar un billete de vuelta adicional para volver a casa anticipadamente, ya que su aerolínea no quería cambiar su fecha de vuelta original. ¿Pueden cubrirse estos gastos adicionales o excepcionales con los fondos de Erasmus+ o del Cuerpo Europeo de Solidaridad?

Sí, pueden considerarse estos costes como «subvencionables», siempre que no se exceda el presupuesto total para el proyecto de su entidad cubierto por el acuerdo de subvención. Si estuviese supeditado a un control financiero ulterior, su entidad tendrá que proporcionar un justificante de la necesidad de reembolsar estos costes adicionales.

Debido a las perturbaciones causadas por la pandemia de COVID-19, tuvimos que cubrir algunos costes adicionales para los participantes con discapacidad que necesitaron ayuda durante un periodo más largo ¿Estos costes son subvencionables?

Sí, puede considerar estos costes como «subvencionables», siempre que no se exceda el presupuesto total para su proyecto cubierto por el acuerdo de subvención. Si estuviese supeditado a la realización ulterior de un control financiero, tendrá que proporcionar un justificante para demostrar la necesidad de reembolsar estos costes adicionales.

Quería solicitar la participación en un proyecto con una fecha límite cercana. Pero no puedo contactar con mis socios de otros países porque sus oficinas están cerradas. ¿La Comisión podría ampliar el plazo de solicitud?

La Comisión ha ampliado el plazo de solicitud para una serie de convocatorias de propuestas de Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad.

Contacte con su Agencia Nacional, ya que está previsto simplificar algunos trámites para la presentación de formularios de solicitud.

Trabajo como coordinador de proyectos de Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad, y el apoyo organizativo está pagando mi salario y el de mis colegas. Dado que muchas de las actividades se han cancelado, ¿podemos estar seguros de mantener el apoyo operativo que pensábamos recibir?

En los casos mencionados con anterioridad, en los que los participantes individuales pueden recibir o mantener una beca de ayuda individual, su entidad podrá, efectivamente, beneficiarse del apoyo organizativo de Erasmus+ o del Cuerpo Europeo de Solidaridad.

Incluso en los casos en los que se hayan cancelado las actividades de Erasmus+ o del Cuerpo Europeo de Solidaridad, se mantiene el derecho de su entidad a recibir apoyo organizativo. Se tomará en consideración el alquiler de instalaciones, los costes de preparación y seguimiento de los participantes antes de su salida, así como las labores que su entidad esté realizando para ayudar a los participantes a sobrellevar la naturaleza excepcional de la pandemia de COVID-19 (cancelaciones, contactos con los socios de acogida, asesoramiento, etc.).

Soy coordinador de proyectos y he tenido que suspender el mío. ¿Puedo conservar mi ayuda a la coordinación de proyectos? ¿Puedo solicitar la prolongación de mi proyecto para completar las actividades más adelante?

Los beneficiarios de asociaciones estratégicas o de proyectos de solidaridad tienen la opción de suspender temporalmente sus proyectos, solicitar una extensión de la duración del proyecto y continuar con las actividades previstas cuando se hayan levantado las restricciones aplicadas debido a la pandemia de COVID-19. En este caso, la beca de coordinación de proyectos se calculará según la duración del nuevo proyecto sin incluir el periodo de suspensión, aunque no podrá superar el importe máximo subvencionable acordado.

Soy coordinador de proyectos. He tenido que cancelar actividades, pero todavía tengo que afrontar gastos que no voy a recuperar (alquiler de salas, alojamiento para los participantes, etc.). ¿Se financiarán estos gastos?

Contacte con la Agencia Nacional de su país. En los casos en los que las actividades de Erasmus+ o del Cuerpo Europeo de Solidaridad se hayan cancelado y las organizaciones tengan que asumir gastos que no puedan recuperar, tendrán la posibilidad de que se cubran estos costes.

Quiero completar un acuerdo de subvención para un proyecto, pero no puedo conseguir la firma física de mi jefe, que debería firmarlo. ¿Es suficiente con una copia escaneada?

Contacte con la Agencia Nacional de su país. Teniendo en cuenta las excepcionales circunstancias actuales, la Agencia Nacional podría aceptar temporalmente copias escaneadas y firmadas de los acuerdos de subvención. No obstante, dichos documentos tendrán que validarse mediante un intercambio formal de firmas físicas cuando se hayan levantado las restricciones aplicadas debido a la pandemia de COVID-19

Coordino un proyecto en un centro de enseñanza superior / institución de FP donde se llevan a cabo actividades de movilidad combinada. ¿Recibiremos apoyo organizativo?

Sí, las organizaciones beneficiarias recibirán el coste unitario completo del apoyo organizativo por participante tanto para el periodo de movilidad virtual como para el de movilidad física.

Coordino un proyecto en un centro de enseñanza superior / institución de FP / proyecto para jóvenes donde se llevan a cabo actividades de movilidad combinada. ¿Qué ocurre si la fase de desplazamiento físico no se puede realizar según lo programado debido a una evolución imprevista de la pandemia?

La movilidad combinada empezaría con un periodo de aprendizaje/actividades de tipo virtual, seguido de un periodo de desplazamiento físico al extranjero, si las circunstancias lo permiten.

En caso de que una evolución imprevista de la pandemia imposibilite la estancia en el extranjero, el periodo de movilidad física se podrá acortar o anular, sustituyéndolo por una ampliación del periodo de movilidad virtual. Al igual que ocurrió cuando se produjo el primer brote, los costes ya incurridos podrán tomarse en consideración si se confirma que se trata de un caso de fuerza mayor.

Coordino un proyecto para jóvenes donde se llevan a cabo actividades de movilidad combinada. ¿Recibiremos apoyo organizativo?

Sí, para los periodos de actividad virtual, las organizaciones beneficiarias recibirán el 35% del coste unitario total de la ayuda organizativa por participante y día (lo que cubre la parte del coste unitario destinada a la organización de la actividad).

Para los periodos de movilidad física, la organización beneficiaria recibirá el coste unitario completo de la ayuda organizativa por participante y día. También recibirán ayudas para los gastos de viaje.

Coordino un proyecto en un centro de enseñanza superior / institución de FP / proyecto para jóvenes. ¿Podemos cubrir los costes de los equipos o servicios necesarios para la realización de actividades de movilidad virtual y de movilidad combinada?

Sí, los costes relacionados con la compra o alquiler de equipos o servicios necesarios para la realización de actividades de movilidad virtual y de movilidad combinada podrán considerarse admisibles, habida cuenta del contexto excepcional creado por la pandemia de COVID-19.

La Agencia Nacional correspondiente podrá autorizar tales adquisiciones, debidamente documentadas y justificadas, si se consideran esenciales para la ejecución del proyecto y para la participación adecuada de los grupos destinatarios implicados. Por regla general, el apoyo prestado no deberá superar la duración del proyecto ni se podrá destinar a equipos normales de oficina o a equipos de uso habitual por las organizaciones participantes, ajenos al ámbito del proyecto.

Coordino un proyecto en un centro de enseñanza superior / institución de FP / proyecto para jóvenes. ¿Podemos cubrir los costes necesarios para incluir a participantes con necesidades especiales en las actividades virtuales?

Sí, el apoyo para necesidades especiales con vistas a participar en actividades virtuales puede considerarse subvencionable, con arreglo a las mismas normas que se especifican en la Guía del programa.

La organización beneficiaria tendrá que justificar y documentar debidamente su solicitud de apoyo para necesidades especiales, que deberá ser aprobada por la Agencia Nacional correspondiente.