En "mobilitetsaftale" fastlægger programmet for undervisning/uddannelse, og godkendes af den ansatte, hjeminstitutionen/-virksomheden og værtsinstitutionen/-organisationen.

Aftalen fastlægger bestanddelene af undervisnings- eller uddannelsesperioden i udlandet og understreger det fælles ansvar for kvaliteten af mobiliteten for både hjeminstitutionen/-organisationen og værtsinstitutionen/-organisationen.