Narzędzie to nie jest przeznaczone dla osób indywidualnych, aby mogły ustalić kwotę dofinansowania, jaką powinny otrzymać. Kwota ta zależy od różnych czynników, w tym kosztów administracyjnych ponoszonych przez organizacje uczestniczące i agencje krajowe.

Kalkulator odległości przeznaczony jest dla organizacji uczestniczących w programie Erasmus+, aby mogły obliczyć długość trasy w celu dofinansowania kosztów podróży uczestników programu.

W zależności od odległości wyrażonej w km należy w formularzach wniosków i sprawozdań wybrać odpowiedni przedział odległości.

Ostateczną decyzję w kwestii kwoty dofinansowania związanego z długością trasy podejmie agencja narodowa rozpatrująca dany wniosek.