Organizacje uczestniczące w programie Erasmus+ mogą do tego celu użyć kalkulatora odległości. Wszystkie odległości wyświetlą się w linii prostej.

Uwaga: osoby prywatne nie powinny korzystać z tego kalkulatora, aby obliczyć kwotę, jaką powinny otrzymać w ramach dofinansowania. Kwota ta zależy od różnych czynników, m.in. od kosztów administracyjnych ponoszonych przez organizacje uczestniczące i agencje krajowe. 

Ostateczną decyzję w kwestii kwoty dofinansowania związanego z długością trasy podejmie agencja narodowa rozpatrująca dany wniosek.