Se é uma organização que participa no Erasmus+, pode utilizar a ferramenta de cálculo à distância para o efeito. As distâncias são determinadas em linha reta.
Atenção: Os candidatos individuais não devem utilizar este critério para determinar o montante de financiamento que devem receber. o montante que estes receberão depende de vários fatores, nomeadamente das despesas administrativas incorridas pelas organizações participantes e pelas agências nacionais.
A decisão final sobre o montante da subvenção relacionada com a distância de viagem será tomada pela agência nacional que avalia a candidatura.