Tato pomůcka není určena pro jednotlivce ke zjišťování, kolik prostředků jim bude vyplaceno. Celková částka finančních prostředků závisí na několika různých faktorech, například na výši správních nákladů, které organizacím a národním agenturám zapojeným do programu vzniknou.

Kalkulačka vzdáleností je určena organizacím, které se programu Erasmus+ účastní, aby mohly vypočítat cestovní náklady, jež účastníkům proplatí.

Na základě vzdálenosti vyjádřené v km je třeba uvést odpovídající rozpětí jak v přihlášce, tak ve formuláři pro podání zprávy.

Konečné rozhodnutí o výši úhrady cestovních nákladů vydá národní agentura, která žádost posuzuje.