Kalkulator ni namenjen posameznikom za izračunavanje, kolikšno finančno podporo lahko pričakujejo. Pri odobritvi teh zneskov se upoštevajo razni dejavniki, tudi upravni stroški udeleženih organizacij in nacionalnih agencij.

Ta kalkulator razdalje je namenjen organizacijam, ki sodelujejo v programu Erasmus+, za izračun potovalne razdalje, potrebne za vlogo za nepovratna sredstva posameznikom.

Glede na izračunano razdaljo (v km) je treba v vlogi in poročilih označiti ustrezno kategorijo razdalje.

Končno odločitev o višini kritja potnih stroškov bo sprejela nacionalna agencija, ki presoja vlogo.