Laskuria ei ole tarkoitettu yksittäisille osallistujille avustusmäärän laskemista varten. Maksettavaan määrään vaikuttavat muun muassa osallistujaorganisaatiolle ja kansallisille toimistoille aiheutuvat hallintokulut.
Etäisyyslaskuri on tarkoitettu Erasmus+ -ohjelmaan osallistuville organisaatioille, jotka laskevat yksittäisten osallistujien matkan pituuden avustuksen maksamista varten.
Haku- ja raportointilomakkeissa valitaan etäisyyshaarukka laskurilla lasketun kilometrimäärän mukaan.
Matkan pituuteen liittyvän avustuksen määrästä päättää kansallinen toimisto, joka arvioi hakemuksen.