Acest instrument nu a fost conceput pentru a le permite utilizatorilor să stabilească de ce finanțare ar putea beneficia; sumele depind de diverși factori, inclusiv de costurile administrative suportate de organizațiile participante și de agențiile naționale.

Calculatorul de distanțe a fost conceput pentru a ajuta organizațiile participante la programul Erasmus+ să calculeze distanțele de călătorie atunci când acordă granturi persoanelor fizice.

În formularele de cerere și de raportare, trebuie ales intervalul corespunzător distanței exprimate în km.

Decizia finală privind cuantumul grantului aferent distanței pe care se călătorește va fi luată de agenția națională care evaluează cererea.