Ši priemonė nėra skirta asmenims nustatyti, kiek lėšų jie turėtų gauti; šios sumos priklauso nuo įvairių veiksnių, įskaitant administracines išlaidas, kurių patiria dalyvaujančios organizacijos ir nacionalinės agentūros.

Ši atstumo skaičiuoklė skirta organizacijoms, dalyvaujančioms programoje „Erasmus+“, apskaičiuoti kelionės atstumus skiriant dotaciją asmenims.

Atsižvelgiant į atstumą kilometrais, paraiškos ir ataskaitos formose turi būti pasirinkta atitinkama atstumų kategorija.

Galutinį sprendimą dėl su kelionės atstumu susijusios dotacijos sumos priims paraišką vertinanti nacionalinė agentūra.