Der Entfernungsrechner eignet sich nicht für Einzelpersonen, die den erwarteten Zuschuss ermitteln wollen, da der Betrag von mehreren Faktoren abhängt, unter anderem von den Verwaltungskosten der teilnehmenden Einrichtungen und der nationalen Agenturen.

Der Entfernungsrechner wurde für am Erasmus+-Programm teilnehmende Einrichtungen konzipiert, damit diese die Reisekostenzuschüsse für Programmteilnehmer/innen berechnen können.

Abhängig von der in Kilometern ausgedrückten Entfernung ist in der Anwendung und den Berichtsformularen die entsprechende Entfernungsspanne auszuwählen.

Die abschließende Entscheidung über die Höhe des Zuschusses für die Reise liegt bei der nationalen Agentur, die auch die Bewerbung prüft.