Dette værktøj er ikke beregnet til private, som vil finde ud af, hvor meget de kan regne med at få i tilskud. Beløbene afhænger af forskellige faktorer, f.eks. administrative udgifter, som de deltagende organisationer og nationale agenturer skal afholde.

Afstandsberegneren er et værktøj til deltagerorganisationerne, som de skal benytte til at beregne de rejseafstande, der bruges som basis for tilskud til deltagernes rejseomkostninger.

Ud fra afstanden i kilometer skal det tilsvarende afstandsinterval vælges på ansøgnings- og rapportformularerne.

Det nationale agentur, der vurderer ansøgningen, træffer den endelige afgørelse om tilskudsbeløbet med udgangspunkt i rejseafstanden.