Questo strumento non è inteso a informare le persone in merito all'importo loro spettante; tali importi dipendono infatti da diversi fattori, inclusi i costi amministrativi sostenuti dalle organizzazioni partecipanti e dalle agenzie nazionali.
Il calcolatore è destinato alle organizzazioni che partecipano al programma Erasmus+. Serve a stabilire le distanze dei viaggi e definire le sovvenzioni a favore dei singoli studenti.
Sulla base della distanza espressa in km, occorre indicare la corrispondente fascia nei moduli da compilare per le candidature e le relazioni.
La decisione finale sull'importo delle sovvenzioni relative alle distanze dei viaggi verrà presa dall'agenzia nazionale che valuta la richiesta.