Cet outil n'est pas conçu pour permettre à un particulier de déterminer le montant qui lui sera remboursé; celui-ci dépendra de différents facteurs, notamment des frais administratifs endossés par les organisations participantes et les agences nationales.

Le calculateur de distance permet aux organisations participant au programme Erasmus+ de déterminer la longueur du trajet afin de contribuer aux frais de voyage des particuliers.

En fonction de la distance, exprimée en km, la tranche correspondante doit être sélectionnée dans les formulaires de candidature et de rapport.

La décision finale concernant le montant de la subvention accordée sera prise par l’agence nationale qui évalue la demande.