Evropska komisija
Evropska komisija je odgovorna za splošno upravljanje programa, vključno z:
- upravljanjem proračuna
- določanjem prednostnih nalog
- opredelitvijo ciljev in meril programa
- spremljanjem in vodenjem izvajanja programa
- nadaljevanjem in oceno programa
Izvajalska agencija za izobraževanje, avdiovizualno področje in kulturo (EACEA) Evropske komisije je odgovorna za upravljanje „osrednjih“ delov programa, vključno s:
- promocijo programa in njegovih možnosti
- objavo razpisov za zbiranje predlogov
- pregledom vlog za dotacije
- sklepanjem pogodb in spremljanjem projektov
- poročanjem o rezultatih
Izvajalska agencija za izobraževanje, avdiovizualno področje in kulturo in Komisija tudi izvajata študije in raziskave ter upravljata in financirata druge organe in mreže, ki jih podpira program Erasmus+.
Natančnejše informacije o upravljanju programa Erasmus+ so na voljo v letnih delovnih programih, ki jih objavlja Evropska komisija.
Nacionalne agencije
V državah EU je Komisija zaupala upravljanje programa Erasmus+ nacionalnim agencijam. Zunaj EU in zlasti na področju visokošolskega izobraževanja to vlogo opravljajo nacionalni uradi Erasmus+.
Komisija daje nacionalnim agencijam finančna sredstva, ki jih te uporabljajo za „decentralizirane“ dejavnosti programa. Agencije lahko tako program prilagodijo svojim nacionalnim sistemom na področju izobraževanja, usposabljanja in mladine.
Nacionalne agencije so odgovorne za:
- zagotavljanje informacij o programu
- pregledovanje vlog v svoji državi
- spremljanje in oceno izvajanja programa v svoji državi
- podporo posameznikom in organizacijam, ki sodelujejo v programu Erasmus+
- promoviranje programa in njegovih dejavnosti na lokalni in nacionalni ravni
Agencije podpirajo upravičence programa od faze prijave do konca projekta. Z upravičenci in drugimi organizacijami tudi skupaj prispevajo k politikam EU na področjih programa.
Nacionalni uradi Erasmus+
V državah zunaj EU, v partnerskih državah, ki sodelujejo v programu Erasmus+ na področju visokošolskega izobraževanja, delo nacionalnih agencij opravljajo nacionalni uradi Erasmus+. Uradi so ključna točka za vse, ki želijo sodelovati v programu Erasmus+, in so odgovorni za:
- zagotavljanje informacij o programu in njegovih udeležencih
- svetovanje in pomoč morebitnim prijaviteljem
- spremljanje projektov Erasmus+
- podporo dialogu o politikah, študijam, dogodkom
- vzdrževanje stikov s strokovnjaki in lokalnimi organi
- spremljanje razvoja politike
Drugi organi
Program podpirajo tudi številne druge organizacije, med njimi:
- Omrežje Eurydice – zagotavlja informacije o nacionalnih politikah in sistemih na področju izobraževanja.
- eTwinning – spletna platforma za sodelovanje osebja na področju šolskega izobraževanja, ki zagotavlja gradivo, podporo in storitve.
- EPALE – elektronska platforma za izobraževanje odraslih v Evropi ponuja možnost sodelovanja za osebje in druge udeležence na področju šolskega izobraževanja.
- Omrežje strokovnjakov za reformo visokošolskega izobraževanja – podpira razvoj politike in dialoga, obvešča o projektih Erasmus+ ter zagotavlja usposabljanje in svetovanje v partnerskih državah.
- Euroguidance – omrežje nacionalnih centrov za informiranje za svetovalce in oblikovalce politik na področju izobraževanja in zaposlovanja.
- Nacionalni informacijski centri za priznavanje visokošolskih diplom (NARIC) – zagotavljajo informacije o priznavanju diplom in obdobjih študija, opravljenih v drugih evropskih državah, ter svetuje glede izobraževanja v tujini.
- Nacionalne skupine strokovnjakov ECVET – podpirajo izvajanje evropskega sistema kreditnih točk v poklicnem izobraževanju in usposabljanju.
- Podporni centri za mladino SALTO-Youth – zagotavljajo mladinsko delo, vire in dejavnosti usposabljanja, podporo projektom Erasmus+ ter orodje za iskanje partnerjev Erasmus+.
- Mreža Eurodesk – ponuja informativne storitve o možnostih za izobraževanje, prakso/usposabljanje za mlade.