Ez az eszköz nem arra szolgál, hogy a magánszemélyek megállapíthassák, milyen összegű finanszírozásban részesülhetnek – ez utóbbi különböző tényezőktől függ, ideértve a részt vevő szervezeteknél és a nemzeti irodáknál felmerülő adminisztratív költségeket.

A távolságkalkulátor az Erasmus+ programban részt vevő szervezeteknek nyújt segítséget ahhoz, hogy kiszámítsák a magánszemélyeknek nyújtandó támogatás alapjául szolgáló utazási távolságot.

A megfelelő távolsági tartományt a kilométerben kifejezett távolság alapján kell kiválasztani a pályázati és a jelentéstételi űrlapon.

Az utazási támogatás összegéről szóló végső döntést a pályázatot kezelő nemzeti iroda fogja meghozni.