Az Európai Bizottság
Az Európai Bizottság felelős a program általános irányításáért, ideértve az alábbi feladatokat:
- költségvetési gazdálkodás,
- a prioritások felállítása,
- a program során elérendő számszerűsített célok és a vonatkozó kritériumok meghatározása,
- a végrehajtás nyomon követése és irányítása,
- a program utánkövetése és kiértékelése.
Az Európai Bizottság Oktatási, Audiovizuális és Kulturális Végrehajtó Ügynökségének (EACEA) feladata a program „centralizált” elemeinek irányítása. Ez többek között a következő tevékenységeket foglalja magában:
- a program és a program által kínált lehetőségek népszerűsítése,
- pályázati felhívások közzététele,
- a támogatási kérelmek ellenőrzése,
- szerződéskötés és a projektek nyomon követése,
- az eredményekkel kapcsolatos kommunikáció.
Az EACEA és a Bizottság ezenfelül tanulmányokat készít és kutatásokat végez, továbbá irányítja és finanszírozza az Erasmus+ által támogatott egyéb szerveket és hálózatokat.
Az Erasmus+ program irányítását részletesen ismerteti az Európai Bizottság éves munkaprogramja.
A nemzeti irodák
Az európai uniós országokban a Bizottság a nemzeti irodákat bízza meg az Erasmus+ programmal kapcsolatos irányítási feladatok többségével. Az Európai Unión kívül – különösen a felsőoktatás terén – ezt a feladatot a nemzeti központok látják el.
A Bizottság finanszírozást biztosít a nemzeti irodáknak, amelyek ezeket a forrásokat a program „decentralizált” elemeinek irányítására fordítják. Ezáltal a nemzeti irodák a programot hozzá tudják igazítani az adott ország oktatási, képzési és ifjúságpolitikai rendszereinek sajátosságaihoz.
A nemzeti irodák a következő feladatokért felelnek:
- tájékoztatás a programmal kapcsolatban,
- az adott országban benyújtott pályázatok ellenőrzése,
- a program adott országban történő megvalósításának nyomon követése és kiértékelése,
- az Erasmus+ programban részt vevő személyek és szervezetek támogatása,
- a program és a program tevékenységeinek népszerűsítése helyi és nemzeti szinten.
Ezen túlmenően az irodák a pályázati szakasztól a projekt befejezéséig támogatást biztosítanak a program kedvezményezettjeinek. Együtt dolgoznak továbbá a kedvezményezettekkel és más szervezetekkel annak érdekében, hogy előmozdítsák az EU szakpolitikáinak megvalósítását a program által támogatott területeken.
A nemzeti központok
Az Európai Unión kívül a fent ismertetett feladatok túlnyomó többségét az Erasmus+ programban – azon belül is a felsőoktatás terén – részt vevő partnerországok nemzeti központjai végzik el. Ezek a központok jelentik a fő kapcsolattartási pontot mindazok számára, akik részt szeretnének venni az Erasmus+ programban. A központok látják el az alábbi feladatokat:
- tájékoztatás a programmal és a részvételi jogosultsággal kapcsolatban,
- tanácsadás és segítségnyújtás a potenciális pályázóknak,
- az Erasmus+ keretében megvalósuló projektek nyomon követése,
- szakpolitikai párbeszéd, tanulmányok és események létrejöttének támogatása,
- kapcsolattartás a szakértőkkel és a helyi hatóságokkal,
- a szakpolitikai fejlemények nyomon követése.
Egyéb szervek
A programot egy sor további szervezet támogatja, köztük a következők:
- Eurydice hálózat – információkkal szolgál a tagállami oktatási rendszerekről és szakpolitikákról.
- eTwinning – eszközöket, támogatást és szolgáltatásokat biztosító online együttműködési platform iskolákban dolgozó szakemberek számára.
- EPALE – az európai felnőttoktatás elektronikus platformja online közösségbe tömöríti az ágazatban dolgozó szakembereket.
- Felsőoktatási Reformok Szakértőinek Hálózata – a hálózat támogatja a szakpolitikai fejlesztéseket és párbeszédet, tájékoztatással szolgál az Erasmus+ program keretében megvalósuló projektekről, valamint képzést és tanácsadást nyújt a partnerországokban.
- Euroguidance – nemzeti erőforrás- és információs központok hálózata az oktatás és a foglalkoztatás terén tevékeny gyakorló szakemberek és szakpolitikusok számára.
- A Felsőfokú Tanulmányok és Oklevelek Elismerésével Foglalkozó Nemzeti Információs Központok (NARIC) – a központ tájékoztatást ad az oklevelek és a külföldi tanulmányi időszakok elismeréséről, és tanáccsal szolgál azzal kapcsolatban, hogyan lehet külföldön tanulmányokat folytatni.
- Nemzeti ECVET-szakértők – előmozdítják az európai szakképzési kreditrendszer (ECVET) átvételét, alkalmazását és használatát.
- SALTO-YOUTH forrásközpontok – erőforrásokat és tevékenységeket biztosítanak az ifjúsági munka, a képzés és a hálózatépítés terén, támogatják az Erasmus+ program keretében életre hívott projekteket, valamint partnerkereső eszközt működtetnek az Erasmus+ programban való részvétel iránt érdeklődők számára.
- Eurodesk hálózat – a hálózat információs szolgáltatásokat kínál fiatalok számára az oktatási, a képzési és a fiataloknak szóló lehetőségekről.