See vahend ei ole mõeldud eraisikutele, et uurida, kui suurt rahalist hüvitist neil on õigus saada; need summad sõltuvad mitmesugustest teguritest, sealhulgas osalevate organisatsioonide ja riiklike asutuste halduskuludest.

Vahemaa kalkulaator on loodud programmis Erasmus+ osalevatele organisatsioonidele, et arvutada vahemaid, mille alusel üksikisikutele toetusi määrata.

Sõltuvalt kilomeetrites mõõdetavast vahemaast tuleb vastav vahemik valida ka taotlus- ja aruandevormil.

Lõpliku otsuse pikamaareisiga seotud toetussumma kohta teeb taotlust hindav riiklik büroo.