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Erasmus+

EU programme for education, training, youth and sport

Juventud Europea Unida

La acción Juventud Europea Unida va destinada a organizaciones juveniles de base que desean establecer asociaciones transfronterizas, es decir, que aspiran a añadir a sus actividades una dimensión europea y a vincular estas actividades con las políticas de la UE en materia de juventud, especialmente la Estrategia de la UE para la Juventud 2019-2027. La finalidad es atraer la participación de nuevas organizaciones que aún no estén bien asentadas a nivel europeo. Con este fin, la acción consiste principalmente en apoyar actividades dirigidas a conectar a las organizaciones juveniles que operan a escala de la UE con ONG de base que trabajan en el plano local (en zonas rurales, ciudades, regiones o países) y que se beneficiarán de la ejecución de actividades transfronterizas.

La estructura global de la acción tiene en cuenta el tamaño creciente del sector juvenil, los cambios en las tendencias de participación de los jóvenes y la necesidad de ofrecer un apoyo financiero más continuado y estable en el ámbito juvenil[1]. También tiene en cuenta la necesidad de abarcar mejor la gran diversidad de organizaciones juveniles que existen en Europa y de responder a las necesidades detectadas, tanto en términos de actividades de base como de proyectos de cooperación de gran envergadura en Europa.

OBJETIVOS DE LA ACCIÓN

Los proyectos de la acción Juventud Europea Unida buscan crear redes que promuevan asociaciones transfronterizas que se desarrollarán en estrecha cooperación con jóvenes de toda Europa (en los países del programa Erasmus+). Dichas redes organizarán iniciativas de cooperación e intercambios, promoverán cursos de formación (por ejemplo, para líderes juveniles) y permitirán a los jóvenes crear sus propios proyectos conjuntos a través de actividades presenciales o en línea.

La contribución a las Metas de la Juventud Europea y a la Estrategia de la UE para la Juventud 2019-2027[2], así como su promoción, constituyen importantes prioridades temáticas para esta acción. Las Metas de la Juventud Europea también se reflejan en las orientaciones políticas de la Comisión de la presidenta Von der Leyen[3]. El actual ciclo de dieciocho meses[4] del Diálogo con la Juventud y sus prioridades son igualmente una de las bases de la acción Juventud Europea Unida.

Por último, a la luz de la pandemia de COVID-19, son necesarias respuestas para mitigar su impacto socioeconómico en la juventud, como el desarrollo de capacidad y medidas específicas para abordar la recuperación de la crisis de la COVID-19 en el sector de la juventud. En este sentido, las redes deben considerar formas de forjar solidaridad e inclusividad, que coincidan con los retos relacionados con las capacidades digitales y estilos de vida ecológicos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

La acción pretende apoyar en particular:

  • la promoción y el desarrollo de una cooperación transnacional estructurada, tanto en línea como fuera de línea, entre distintas organizaciones juveniles para crear o reforzar las asociaciones centrándose en la solidaridad y la participación democrática e inclusiva de todos;
  • la ejecución de los marcos y las iniciativas de la UE, como las recomendaciones específicas por país del Semestre Europeo[5], en la medida en que afecten al ámbito de la juventud;
  • iniciativas destinadas a alentar a los jóvenes a participar en el proceso democrático y en la sociedad, mediante la organización de cursos de formación, exhibiciones sobre los puntos en común entre los jóvenes europeos y el fomento del debate sobre su conexión con la UE, sus valores y fundamentos democráticos, especialmente dando a los jóvenes una voz protagonista en el marco del proceso de recuperación tras la COVID-19;
  • la participación de los grupos de jóvenes infrarrepresentados (por ejemplo, jóvenes vulnerables y jóvenes en situación socioeconómica desfavorecida) en la esfera política, las organizaciones juveniles y otras organizaciones de la sociedad civil;
  • nuevas formas de capacitar a las organizaciones juveniles para hacer frente a la pandemia de COVID-19 y sus consecuencias; por ejemplo, reforzar la colaboración entre las organizaciones juveniles en un contexto digital utilizando métodos de aprendizaje no formal y modelos organizativos pertinentes, incluidas formas alternativas de intercambio y asistencia mutua.

ACTIVIDADES

Las actividades propuestas deben estar directamente relacionadas con los objetivos generales y específicos de la acción y deben detallarse en una descripción del proyecto que abarque todo el período de la subvención solicitada, como se indica en la correspondiente sección «Puesta en marcha de un proyecto» y en la sección sobre el impacto.

Las actividades deben ser de naturaleza transfronteriza y podrán realizarse a escala europea (países del programa Erasmus+), nacional, regional o local.

Ejemplos de actividades pertinentes:

  1. Actividades que faciliten el acceso y la participación de los jóvenes en actividades de las políticas de la UE que tengan lugar en todos los niveles de la sociedad (local, regional, nacional, europeo) y en diferentes contextos institucionales (instituciones oficiales, cooperación y aprendizaje no formales, intercambios informales, etc.).
  2. Actividades de movilidad, especialmente intercambios con fines de creación de redes o para recibir formación no formal o informal.
  3. Acciones de sensibilización, información, difusión y actividades de promoción (seminarios, talleres, campañas, reuniones, debates públicos, consultas, etc.) sobre las prioridades políticas de la UE en el ámbito de la juventud.
  4. Fomento de la cooperación estratégica, el intercambio de ideas, el trabajo colaborativo y la creación conjunta, así como de métodos no formales adecuados para configurar y debatir iniciativas sobre políticas de juventud a escala de la UE con enfoque ascendente, asociaciones y proyectos entre jóvenes, organizaciones juveniles, responsables de la formulación de políticas y de la toma de decisiones, investigadores y otros agentes pertinentes de la sociedad civil. Esto incluye iniciativas y acontecimientos para el desarrollo de ONG juveniles europeas, organizaciones de la sociedad civil y redes de ámbito europeo.
  5. Exploración de las visiones de los políticos acerca de las propuestas de los jóvenes relativas a los sistemas democráticos, en particular de los puntos de vista y las aspiraciones de los jóvenes no implicados, los obstáculos y los impulsores de la participación de los jóvenes que no cuentan con experiencia en las modalidades de participación existentes, así como el fomento de nuevos espacios para la participación y la acción políticas de los jóvenes en toda Europa.
  6. Exploración de un entendimiento renovado del significado y los beneficios de la ciudadanía activa para los jóvenes de la UE, especialmente en el contexto posterior a la COVID-19 y a la luz del nuevo Pacto Verde Europeo, que ocupa un lugar central en la recuperación; asimismo, análisis de las diferencias intrageneracionales en la representación de los jóvenes y de los cambios de los patrones de representación juvenil en la UE.
  7. Apoyo al desarrollo de métodos y herramientas normalizados y fáciles de utilizar, métodos de colaboración innovadores para el sector de las ONG que trabajan en el ámbito de la juventud, incluido el desarrollo de nuevas iniciativas comunitarias, capacidades y conocimientos especializados para el seguimiento y la evaluación de las actividades existentes con un enfoque centrado en los resultados, demostrando el valor de la participación de los jóvenes en la sociedad civil.

La inclusión de actividades de movilidad en esta acción es opcional. Las actividades de movilidad para jóvenes deben sustentar los principales objetivos del proyecto y ofrecer un valor añadido significativo al proyecto y a los jóvenes participantes.

CRITERIOS QUE DEBEN CUMPLIRSE PARA PARTICIPAR EN LA ACCIÓN DE BASE JUVENTUD EUROPEA UNIDA

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

Para poder optar a una subvención Erasmus, las propuestas de proyecto en el marco de la acción Juventud Europea Unida deben cumplir los siguientes criterios:

¿Quién puede presentar una solicitud?

Las organizaciones siguientes pueden participar en calidad de coordinador:

  • ONG (incluidas ONG juveniles europeas y consejos de la juventud nacionales) que trabajen en el ámbito de la juventud;
  • autoridades públicas locales, regionales o nacionales.

La organización presenta la solicitud en nombre de todas las organizaciones participantes involucradas en el proyecto y debe estar legalmente establecida en un país del programa Erasmus+.

¿Qué tipos de organizaciones pueden participar en el proyecto?

Cualquier organización pública o privada, junto a sus entidades afiliadas (si las tuviera), que trabaje con jóvenes, o en pro de los jóvenes, fuera de contextos formales, establecida en un país del programa Erasmus+.

Dichas organizaciones pueden ser, por ejemplo:

  • una ONG (incluidas las ONG juveniles europeas), una asociación o una organización sin ánimo de lucro;
  • un consejo de la juventud nacional;
  • una autoridad pública local, regional o nacional;
  • una institución educativa o de investigación;
  • una fundación;

una empresa pública o privada, pequeña, mediana o grande (incluidas las empresas sociales). Por consiguiente, aunque esta acción va dirigida principalmente a organizaciones sin fines de lucro, pueden participar organizaciones con fines de lucro si se demuestra que aportan un valor añadido claro al proyecto.

Número y perfil de las organizaciones participantes

Al menos 4 organizaciones asociadas de un mínimo de 4 países del programa Erasmus+.

Al menos la mitad de las organizaciones que formen el consorcio no deben haber sido receptoras de fondos de la UE en el marco de proyectos de la acción clave 3 Juventud Europea Unida del programa Erasmus+ en los dos últimos años.

Lugar donde se puede desarrollar la actividad

Las actividades deben desarrollarse en los países del programa Erasmus+.

Duración del proyecto

2 años.

¿Dónde se ha de presentar la solicitud?

En la Agencia Ejecutiva Europea de Educación y Cultura (EACEA), cuya sede se encuentra en Bruselas.

Una misma organización solo puede presentar una solicitud a esta acción para el plazo establecido.

Referencia de la convocatoria: ERASMUS-YOUTH-2021-YOUTH-TOG

¿Cuándo se ha de presentar la solicitud?

Los solicitantes pueden presentar la solicitud de subvención hasta el 24 de junio a las 17.00.00 horas (hora de Bruselas).

Las organizaciones solicitantes se evaluarán con arreglo a los criterios de exclusión y selección pertinentes. Para más información, véase la parte C de esta Guía.

PUESTA EN MARCHA DE UN PROYECTO

Un proyecto de base Juventud Europa Unida consta de cuatro fases, que comienzan incluso antes de que la propuesta de proyecto sea seleccionada para recibir financiación, a saber: 1) identificación e inicio del proyecto; 2) preparación, diseño y planificación del proyecto; 3) ejecución del proyecto y seguimiento de las actividades; y 4) revisión del proyecto y evaluación de su impacto. Las organizaciones participantes y los participantes involucrados en las actividades deben asumir un papel activo en todas esas etapas, reforzando así su experiencia de aprendizaje.

  • Identificación e inicio: detectar un problema, necesidad u oportunidad que pueda abordarse a través de la idea de proyecto en el contexto de la convocatoria; definir las actividades clave y los principales resultados que cabe esperar del proyecto; identificar a las partes interesadas pertinentes y los posibles socios; formular el objetivo u objetivos del proyecto; garantizar que el proyecto sea acorde con los objetivos estratégicos de las organizaciones participantes; llevar a cabo un cierto grado de planificación inicial para que el proyecto pueda comenzar de manera adecuada y reunir la información necesaria para avanzar a la siguiente fase, etc.
  • Preparación, diseño y planificación: especificar el alcance del proyecto y definir un enfoque apropiado; decidir sobre el calendario de realización de las tareas previstas; calcular los recursos necesarios y profundizar en los detalles del proyecto, por ejemplo, la evaluación de necesidades; definir unos objetivos e indicadores de impacto adecuados (específicos, cuantificables, realizables, pertinentes y acotados en el tiempo); definir los resultados del proyecto y del aprendizaje; desarrollar el programa de trabajo, los formatos de las actividades, la repercusión prevista y el presupuesto global estimado; preparar un plan de ejecución del proyecto que incluya los aspectos estratégicos de la gobernanza del proyecto, seguimiento, control de calidad, elaboración de informes y difusión de resultados; establecer disposiciones prácticas y confirmar el grupo o grupos destinatarios de las actividades previstas; establecer acuerdos con los socios y redactar la propuesta, etc.
  • Ejecución y seguimiento de las actividades: llevar a cabo el proyecto de acuerdo con los planes establecidos, cumpliendo los requisitos de elaboración de informes y comunicación; realizar un seguimiento de las actividades en curso y evaluar los resultados del proyecto, comparándolos con los previstos; detectar cualquier desviación con respecto al plan y adoptar las medidas pertinentes para corregirla, abordando los problemas y riesgos que surjan; detectar los aspectos no conformes a las normas de calidad establecidas y adoptar medidas correctivas, etc.
  • Revisión y evaluación de impacto: evaluar los resultados del proyecto comparándolos con sus objetivos y sus planes de ejecución; evaluar las actividades y su impacto a distintos niveles, poner en común y utilizar los resultados del proyecto, etc.

Aspectos horizontales que han de tenerse en cuenta para desarrollar un proyecto:

Además de cumplir los criterios formales y establecer un mecanismo de cooperación sostenible con todos los socios del proyecto, los siguientes elementos pueden contribuir a incrementar el impacto y la ejecución cualitativa de los proyectos de la acción Juventud Europea Unida a lo largo de sus distintas fases. Se anima a los solicitantes a que tengan en cuenta estas oportunidades y dimensiones al diseñar su proyecto.

Sostenibilidad medioambiental

Los proyectos deben tener un diseño respetuoso con el medio ambiente e incorporar prácticas ecológicas en todas sus facetas. Las organizaciones y los participantes deben asumir un enfoque que tenga en cuenta el medio ambiente a la hora de diseñar el proyecto, lo que empujará a todos los involucrados en el proyecto a debatir y aprender sobre cuestiones medioambientales, reflexionando sobre lo que se puede hacer a distintos niveles y ayudando a las organizaciones y participantes a encontrar alternativas más ecológicas para ejecutar las actividades del proyecto.

Inclusión y diversidad

El programa Erasmus+ aspira a promover la igualdad de oportunidades y acceso, la inclusión y la equidad en todas sus acciones. Para poner en práctica estos principios, se ha concebido una Estrategia de Inclusión y Diversidad que permita llegar mejor a participantes de contextos más diversos, en particular a las personas con menos oportunidades que se enfrentan a obstáculos para participar en proyectos europeos. Las organizaciones deben concebir actividades del proyecto que sean accesibles e inclusivas, teniendo en cuenta los puntos de vista de las personas con menos oportunidades y haciéndolas partícipes de todo el proceso de toma de decisiones.

Como principio transversal, las organizaciones participantes deberán poner en práctica estrategias dirigidas a conectar a los jóvenes procedentes de diversos contextos a nivel de las comunidades. Esto implica la participación de una población joven diversa, con menos oportunidades, especialmente de jóvenes procedentes de zonas remotas o rurales, o de jóvenes de origen migrante. En consecuencia, todas las actividades deben contribuir a ampliar tanto la difusión a los jóvenes como la implicación activa de estos, a fin de garantizar que se tengan en cuenta sus voces en toda su diversidad.

Dimensión digital

La cooperación virtual y el ensayo de oportunidades de aprendizaje virtual y combinado resultan fundamentales para el éxito de los proyectos. Se recomienda encarecidamente, en particular, que los proyectos utilicen el Portal Europeo de la Juventud y la plataforma de la Estrategia de la UE para la Juventud para trabajar de forma colaborativa antes, durante y después de las actividades del proyecto.

Valores comunes, compromiso y participación cívicos

Los proyectos apoyarán la ciudadanía activa y la ética, e impulsarán el desarrollo de competencias sociales e interculturales, el pensamiento crítico y la alfabetización mediática. También se prestará una atención especial a la sensibilización sobre el contexto de la Unión Europea y su comprensión.

 

IMPACTO PREVISTO

Los proyectos subvencionados deben demostrar la contribución que prevén hacer a las políticas de la UE en relación con la juventud:

  • mediante la mejora de la capacidad del sector de la juventud que actúa a nivel de las comunidades para ampliar sus actividades y operar de forma transnacional para aumentar la inclusión, la solidaridad y la sostenibilidad, y promover el aprendizaje transnacional y la cooperación entre los jóvenes y los responsables de la toma de decisiones;
  • basándose en los objetivos de la Estrategia de la UE para la Juventud 2019-2027 y, en particular, demostrando su contribución a las prioridades de los ámbitos «involucrar, conectar y capacitar» de la Estrategia;
  • basándose en los resultados de las Metas de la Juventud Europea, el Diálogo con la Juventud y otros proyectos de debate y encuestas de opinión destinados a los jóvenes, y relacionados con el futuro de Europa y enlazándolos con la elaboración de políticas a nivel local, regional, nacional o europeo;
  • basándose en las recomendaciones específicas por país del Semestre Europeo, en la medida en que afecten al ámbito de la juventud;
  • mediante la mejora de la participación de los jóvenes en la vida democrática, en lo que se refiere a la ciudadanía activa y la interacción con los responsables políticos (la capacitación, las nuevas capacidades, la participación de los jóvenes en el diseño del proyecto, etc.);
  • mediante la promoción de las mejores prácticas existentes y de su alcance más allá del nivel local (rural, urbano, regional, nacional) y las redes ordinarias, aprovechando también los medios digitales para mantenerse conectados en cualquier circunstancia, incluso en situaciones de lejanía, aislamiento o confinamiento;
  • mediante la difusión de los resultados de una manera eficaz y atractiva entre los jóvenes que participan en organizaciones juveniles, con el fin de facilitar la creación de asociaciones más sistemáticas, así como entre los jóvenes que no están afiliados a estructuras juveniles y aquellos que proceden de entornos desfavorecidos.

CRITERIOS DE CONCESIÓN

Pertinencia del proyecto

(Puntuación máxima de 30 puntos)

  • Finalidad y valor añadido de la UE: la propuesta establece y desarrolla un proyecto que respalda las políticas en materia de juventud a nivel de la UE, y en particular la Estrategia de la UE para la Juventud 2019-2027. La propuesta demuestra de manera clara el valor añadido de la UE a nivel sistémico generado por su transnacionalidad y su transferibilidad potencial.
  • Objetivos: los objetivos de la propuesta son pertinentes para los objetivos generales de la acción y, como mínimo, para uno de sus objetivos específicos; además, los objetivos de la propuesta son específicos y están claramente definidos, son realizables, cuantificables, realistas y acotados en el tiempo; abordan cuestiones pertinentes para las organizaciones participantes y ofrecen un valor añadido claro a los grupos destinatarios elegidos.
  • Necesidades: la propuesta demuestra que se basa en una evaluación exhaustiva de las necesidades y, en la medida de lo posible, en datos y cifras verificables, respaldados por datos generales y específicos referentes a todos los países y organizaciones que integran el consorcio. Se espera que incluya un análisis claro vinculado a las realidades concretas de los solicitantes, los socios y los grupos destinatarios.
  • Participación juvenil: la asociación demuestra que es capaz de garantizar una participación activa de una población juvenil diversa, como jóvenes de zonas remotas o rurales, jóvenes de origen migrante o procedentes de contextos sociales desfavorecidos, incluso desde la fase de diseño de las actividades relacionadas con la juventud.

 

Calidad del diseño y la ejecución del proyecto

(Puntuación máxima de 30 puntos)

  • Planificación: la propuesta es clara, completa y de alta calidad; incluye fases adecuadas para la preparación, ejecución, seguimiento y evaluación del proyecto a partir de metodologías sólidas de gestión de proyectos.
  • Metodología: la ejecución se basa en metodologías apropiadas; los objetivos son coherentes con las actividades y están claramente definidos, estableciendo vínculos lógicos entre los problemas detectados, las necesidades y las soluciones propuestas; el plan de trabajo es coherente y concreto; se establecen medidas e indicadores adecuados de control de calidad para garantizar la correcta ejecución del proyecto con la calidad y el alcance requeridos, en el plazo establecido y dentro del presupuesto previsto; asimismo, se establecen planes concretos y adecuados de contingencia y de gestión de riesgos.
  • Relación coste-eficacia: el presupuesto propuesto es coherente, está suficientemente detallado, es adecuado para la ejecución del proyecto y está diseñado para garantizar la mejor relación calidad-precio. Los recursos asignados a los paquetes de trabajo están en consonancia con sus objetivos y resultados. El presupuesto responde a las necesidades de las organizaciones de base y de los jóvenes vulnerables, con el fin de fomentar su inclusión en el programa Erasmus+.

 

Calidad de la asociación y de los mecanismos de cooperación

(Puntuación máxima de 20 puntos)

  • Configuración: la asociación está formada por un conjunto adecuado de organizaciones complementarias que cuentan con los perfiles, las capacidades, la experiencia, los conocimientos especializados y el apoyo a la gestión adecuados para alcanzar sus objetivos; se demuestra claramente el valor añadido de las organizaciones con fines de lucro, en el caso de que participe en el consorcio alguna organización de este tipo.
  • Composición geográfica: la asociación demuestra capacidad para reflejar la diversidad económica, social o cultural europea a través de su composición geográfica (es decir, su cobertura alcanza a regiones del norte, sur, este y oeste de Europa) con objeto de garantizar una cooperación auténticamente paneuropea.
  • Desarrollo de ONG locales: la asociación tiene capacidad para desarrollar las capacidades y el conocimiento de las ONG locales que no estén todavía bien establecidas en el ámbito europeo, a fin de potenciar la colaboración entre iguales entre las ONG de toda Europa.
  • Compromiso y tareas: la distribución de responsabilidades y tareas en el seno de la asociación es clara y adecuada; el coordinador realiza una gestión de las redes transnacionales de alta calidad y demuestra capacidad para coordinar y liderar estas redes en entornos complejos.
  • Mecanismos de cooperación: los mecanismos de gobernanza propuestos garantizarán la eficacia de la coordinación, la toma de decisiones, la comunicación y la resolución de conflictos entre las organizaciones participantes, los participantes y cualquier otra parte interesada.
  • Participación juvenil: se implica adecuadamente a los jóvenes en todas las fases de la ejecución del proyecto y se aborda su inclusión en todas las fases y niveles de este, asignándoles funciones que los capaciten o poniendo en práctica estrategias concretas para garantizar una participación diversa.

Impacto

(Puntuación máxima de 20 puntos)

  • Impacto: el impacto potencial del proyecto en los participantes y las organizaciones asociadas es elevado —en particular en lo que atañe a la ampliación del enfoque de las actividades nacionales, regionales o locales de las organizaciones de base que todavía no sean de carácter transfronterizo en los casos en que dichas actividades pasen a ejecutarse a un nivel mayor, incluso a escala de la UE, durante la ejecución del proyecto y tras su conclusión—, así como en la comunidad juvenil en su conjunto. Los resultados previstos muestran el entendimiento y la capacidad del solicitante y los socios para transmitir los valores de la Unión Europea, en especial respecto a la ciudadanía.
  • Difusión: la propuesta demuestra capacidad para llegar a los jóvenes y para trasladar mensajes eficaces a una audiencia global más amplia sobre los problemas y las soluciones de las comunidades a las que representan; en particular, la propuesta aporta un plan sólido de comunicación y difusión de los resultados e incluye metas, actividades y una distribución de tareas adecuada entre los socios, así como un calendario, instrumentos y canales apropiados para garantizar que los resultados y beneficios se divulguen eficazmente entre los responsables políticos y estén accesibles para los usuarios finales durante la ejecución del proyecto y tras su conclusión.
  • Sostenibilidad: la propuesta indica claramente cómo podrían contribuir los resultados del proyecto a impulsar cambios a nivel sistémico en el sector de la juventud, tanto durante la ejecución del proyecto como al término de este, y presenta un elevado potencial para propiciar una cooperación duradera a escala de la UE o para inspirar nuevas políticas e iniciativas de la Unión en el ámbito de la juventud.

Para poder optar a la financiación, las solicitudes deberán obtener un mínimo de 60 puntos, teniendo en cuenta asimismo el umbral mínimo necesario correspondiente a cada uno de los cuatro criterios de concesión (15 puntos como mínimo en las categorías «Pertinencia del proyecto» y «Calidad del diseño y la ejecución del proyecto»; 10 puntos en las categorías «Calidad de la asociación y de los mecanismos de cooperación» e «Impacto». En caso de empate se dará prioridad a las propuestas que obtengan las puntuaciones más altas en la categoría «Pertinencia del proyecto» y, si el empate persiste, en la categoría «Impacto».

Como norma general, y dentro de los límites fijados por los marcos jurídicos nacionales y europeos en vigor, los resultados deben ponerse a disposición en forma de recursos educativos abiertos, así como en las plataformas profesionales, sectoriales o de las autoridades competentes pertinentes. La propuesta describirá cómo se ofrecerán gratuitamente los datos, materiales, documentos y actividades audiovisuales y en redes sociales producidos, y cómo se promoverán mediante licencias abiertas sin que se incluyan limitaciones desproporcionadas.

NORMAS DE FINANCIACIÓN

Esta acción se rige por un modelo de financiación basado en importes a tanto alzado. La cuantía del importe único a tanto alzado se determinará para cada subvención con arreglo al presupuesto estimado de la acción presentado por el solicitante. La autoridad otorgante fijará el importe a tanto alzado de cada subvención basándose en la propuesta, el resultado de la evaluación, los porcentajes de financiación y el importe máximo de la subvención indicado en la convocatoria.

La subvención máxima de la UE por proyecto asciende a 150 000 EUR.

¿Cómo se determina el importe a tanto alzado?

Los solicitantes deben rellenar un cuadro presupuestario de acuerdo con el formulario de solicitud, teniendo en cuenta los aspectos siguientes: 

  1. el presupuesto debe estar detallado, según proceda, por beneficiario(s) y estar organizado en paquetes de trabajo coherentes (por ejemplo, dividido en «gestión del proyecto», «formación», «organización de eventos», «preparación y ejecución de la movilidad», «comunicación y difusión», «garantía de la calidad», etc.);
  2. la propuesta debe describir las actividades contempladas en cada paquete de trabajo;
  3. los solicitantes deben incluir en su propuesta un desglose de los costes estimados, mostrando el porcentaje que represente cada paquete de trabajo (y, dentro de cada paquete de trabajo, el porcentaje asignado a cada beneficiario y cada entidad afiliada);
  4. los costes descritos pueden cubrir los costes de personal, los gastos de viaje y estancia, los costes de equipos y la subcontratación, así como otros costes (difusión de información, publicación o traducción).

Las propuestas se evaluarán de acuerdo con los procedimientos de evaluación habituales, con la ayuda de expertos internos o externos. Los expertos evaluarán la calidad de las propuestas tomando como referencia los requisitos definidos en la convocatoria y el impacto, calidad y eficiencia esperados de la acción.

Una vez finalizada la evaluación de la propuesta, el ordenador determinará la cuantía del importe a tanto alzado teniendo en cuenta las conclusiones de la evaluación. El valor del importe a tanto alzado se limitará a un máximo del 80 % del presupuesto estimado determinado tras la evaluación.

Los parámetros de la subvención (importe máximo de la subvención, porcentaje de financiación, costes subvencionables totales, etc.) se determinarán en el convenio de subvención.

Los logros del proyecto se evaluarán a partir de los resultados realmente obtenidos. El mecanismo de financiación permitirá centrar el interés en los resultados en lugar de en los insumos, haciendo hincapié de esta manera en la calidad y el grado de consecución de los objetivos mensurables.

Se ofrecen más detalles en el modelo de convenio de subvención disponible en el Portal de financiación y licitaciones.

  1. Study on the landscape of youth representation in the EU («Estudio sobre el panorama de la representación de los jóvenes en la UE») (EAC/47/2014).

  2. Resolución 2018/C 456/01 del Consejo, publicada en diciembre de 2018: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/PDF/?uri=CELEX:42018Y1218(01)&from=ES.

  3. Véase https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/es/IP_19_5542.

  4. De mediados de 2020 a finales de 2021.

  5. https://ec.europa.eu/info/business-economy-euro/economic-and-fiscal-policy-coordination/eu-economic-governance-monitoring-prevention-correction/european-semester_es.

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