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Erasmus+

EU programme for education, training, youth and sport

Declaración de confidencialidad – Participantes en Erasmus+ y en el Cuerpo Europeo de Solidaridad afectados por la situación del coronavirus

Esta declaración proporciona información adicional específica relacionada con la declaración de privacidad de la Herramienta de Movilidad+ por lo que respecta al tratamiento y protección de tus datos personales durante el periodo de enfermedad por coronavirus (COVID-19).

  1. Introducción
  2. ¿Por qué tratamos tus datos personales? ¿Cómo lo hacemos?
  3. ¿Cuáles son los fundamentos jurídicos del tratamiento de tus datos personales?
  4. ¿Qué datos personales recogemos y tratamos?
  5. ¿Cuánto tiempo conservamos tus datos personales?
  6. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos tus datos personales?
  7. ¿Quién tiene acceso a tus datos personales y a quién se le comunican?
  8. ¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos?
  9. Información de contacto
  10. ¿Dónde se puede encontrar información más detallada?

1. Introducción

La Comisión Europea (en lo sucesivo, «la Comisión») se compromete a proteger tus datos personales y respetar tu intimidad. La Comisión recoge y trata los datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos, y por el que se deroga el Reglamento (CE) n.º 45/2001.

Esta declaración de confidencialidad explica el motivo del tratamiento de tus datos personales, el modo en que recogemos y tratamos todos los datos personales facilitados y cómo garantizamos su protección, la manera en que se usa dicha información y tus derechos al respecto. También indica la información de contacto del responsable del tratamiento de datos ante el que puedes ejercer tus derechos, del delegado de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.

A continuación se presenta la información relativa a la operación de tratamiento «Participantes en Erasmus+ y en el Cuerpo Europeo de Solidaridad afectados por la situación del coronavirus», realizada por la Dirección General de Educación, Juventud, Deporte y Cultura (DG EAC, unidad B.4).

2. ¿Por qué tratamos tus datos personales? ¿Cómo lo hacemos?

Finalidad de la operación de tratamiento:

La DG EAC utiliza la información personal procedente de la Herramienta de Movilidad+ para identificar a los participantes en Erasmus+ y en el Cuerpo Europeo de Solidaridad que en la actualidad ejercen la movilidad fuera de su país de origen y facilitar esa información a las agencias nacionales para que puedan activar los canales necesarios de comunicación y apoyo. Esto podría implicar la transmisión de los datos de contacto de los participantes a las autoridades nacionales y a otros organismos públicos.

Tus datos personales no se utilizarán para procesos automatizados de toma de decisiones, incluida la elaboración de perfiles.

3. ¿Cuáles son los fundamentos jurídicos del tratamiento de tus datos personales?

Este tratamiento adicional de tus datos personales, recogidos en el marco del documento sobre protección de datos relativo a la «Herramienta de Movilidad+», se lleva a cabo con arreglo al artículo 5.1.e) del Reglamento (UE) 2018/1725, ya que es «necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física».

Los datos tratados no entran en el ámbito de aplicación de las disposiciones relativas a las limitaciones (artículo 25) o a la consulta previa (artículo 40) previstas en dicho reglamento.

4. ¿Qué datos personales recogemos y tratamos?

Para llevar a cabo esta operación de tratamiento, la DG EAC recoge las categorías de datos personales que se indican a continuación.

Datos de la persona participante en un proyecto de movilidad o en un proyecto del Cuerpo Europeo de Solidaridad:

  • Id. de la movilidad
  • Nombre del participante
  • Apellidos del participante
  • Dirección de correo electrónico del participante
  • Domicilio
  • Dirección de correo electrónico de la persona de contacto en la organización de envío
  • Teléfono de la persona de contacto en la organización de envío

El suministro de datos personales es necesario para poder contactar con los participantes a fin de prestarles ayuda.

5. ¿Cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

La DG EAC solo conserva tus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad de su recogida o tratamiento posterior. Los datos de los participantes se eliminarán cuando hayan transcurrido dos años desde su transmisión a las agencias nacionales.

6. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos tus datos personales?

Todos los datos personales en formato electrónico se almacenan en los servidores de la Comisión Europea. Todas las operaciones de tratamiento se efectúan con arreglo a la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión Europea.

Para proteger tus datos personales, la Comisión aplica una serie de medidas técnicas y organizativas. Entre las medidas técnicas se incluyen acciones adecuadas para garantizar la seguridad en línea y evitar el riesgo de pérdida, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo en consideración el riesgo que plantee el tratamiento y la naturaleza de los datos personales tratados. Entre las medidas organizativas se incluye restringir el acceso a los datos personales exclusivamente a personas autorizadas que tengan legítima necesidad de conocer a efectos de la operación de tratamiento.

Los datos también pueden descargarse en ficheros Excel que se facilitan a los destinatarios de los datos.

7. ¿Quién tiene acceso a tus datos personales y a quién se le comunican?

Se facilita acceso a tus datos personales al personal de la Comisión responsable de llevar a cabo esta operación de tratamiento y al personal autorizado con arreglo al principio de la «necesidad de conocer». Dicho personal está obligado a respetar acuerdos de confidencialidad legales y, en caso necesario, otros acuerdos adicionales.

Fuera de la organización de la UE, tendrán acceso a tus datos:

  • el personal de las agencias nacionales
  • el personal de las autoridades y otros organismos públicos nacionales responsables de la gestión de la pandemia de COVID-19.

Los datos personales de los participantes en la movilidad procedentes de cualquier país pueden compartirse con la agencia nacional y la autoridad nacional del país anfitrión (de acogida). Los datos personales de los participantes en la movilidad que realicen un período de movilidad organizado por una agencia nacional distinta de la de su país de origen se compartirán con la agencia nacional y la autoridad nacional de su país de origen, si el participante se desplaza o abandona su país de origen para el período de movilidad.

El responsable del tratamiento transmitirá tus datos personales a los destinatarios de terceros países o de organizaciones internacionales que se indican a continuación, de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725.

Los datos se comunicarán a las agencias nacionales establecidas en cada uno de los Estados miembros de la UE y a las agencias nacionales establecidas en los demás países participantes en Erasmus+ y en el Cuerpo Europeo de Solidaridad (países de la AELC que son partes del Acuerdo EEE), a los países adherentes, países candidatos y candidatos potenciales acogidos a una estrategia de preadhesión, a la Confederación Suiza y a los países contemplados en la política europea de vecindad que hayan celebrado con la UE acuerdos que incluyen la posibilidad de participar en los programas de la Unión con arreglo a lo dispuesto en el artículo 24 («Participación de los países») del Reglamento (UE) 1288/2013 y en el artículo 11 («Países participantes») del Reglamento (UE) 2018/1475.

Esta transferencia de tus datos personales podrá basarse en:

  • una decisión de adecuación de la Comisión favorable a un determinado país [artículo 47 del Reglamento (UE) 2018/1725]
  • garantías adecuadas [artículo 48 del Reglamento (UE) 2018/1725]
  • excepciones para situaciones específicas [artículo 50.1 del Reglamento (UE) 2018/1725].

La información que recopilamos no se facilitará a ningún tercero, salvo en la medida y para los fines perseguidos por la ley.

8. ¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos?

Como «interesado» a efectos del capítulo III (artículos 14-25) del Reglamento (UE) 2018/1725, tienes derechos específicos, en particular el derecho de acceso y rectificación de tus datos personales y el derecho a restringir su tratamiento.

Tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus datos personales y, en caso de que prospere tu oposición, estos podrán eliminarse.

Puedes ejercer tus derechos poniéndote en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el delegado de protección de datos de la Comisión Europea. Si fuera necesario, también puedes dirigirte al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Encontrarás toda su información de contacto en el punto 9.

Si quieres ejercer tus derechos en relación con una o varias operaciones específicas de tratamiento, es necesario que incluyas en tu solicitud la información que las identifica (esto es, las referencias de registro que se indican en el punto 10).

9. Información de contacto

Responsable del tratamiento de datos

Si deseas ejercer tus derechos con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, plantear tus observaciones, preguntas o dudas, o presentar una reclamación en relación con la recopilación y el uso de tus datos personales, no dudes en dirigirte al responsable del tratamiento de datos.

Además, puedes dirigirte al:

  • responsable del tratamiento de datos (EAC-NA-COORDINATION@ec.europa.eu)
  • responsable de protección de datos de la DG EAC (eac-data-protection@ec.europa.eu).

Delegado de protección de datos de la Comisión

Para cuestiones relacionadas con el tratamiento de tus datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, puedes dirigirte al delegado de protección de datos (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD)

Si consideras que, como consecuencia del tratamiento de tus datos personales por el responsable del tratamiento de datos, se han infringido los derechos que te asisten en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, tienes derecho a recurrir (esto es, a presentar una denuncia) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos.

10. ¿Dónde se puede encontrar información más detallada?

El delegado de protección de datos de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales realizadas por la Comisión que se han documentado y le han sido notificadas. Puedes acceder al registro a través de este enlace: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Esta operación de tratamiento se ha incluido en el registro público del delegado de protección de datos con la referencia DPR-EC-01229.1.