Το εργαλείο αυτό δεν έχει σχεδιαστεί για να υπολογίζουν οι ιδιώτες το ποσό της χρηματοδότησης που θα λάβουν· το ποσό αυτό εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως τα διοικητικά έξοδα στα οποία υποβάλλονται οι συμμετέχοντες οργανισμοί και οι εθνικοί φορείς.

Ο υπολογιστής αποστάσεων έχει σχεδιαστεί για να υπολογίζουν οι οργανισμοί που συμμετέχουν στο πρόγραμμα Erasmus+ τις αποστάσεις, βάσει των οποίων καλύπτονται τα έξοδα ταξιδιού μεμονωμένων ατόμων.

Με βάση τη χιλιομετρική απόσταση, πρέπει να επιλέγεται η αντίστοιχη ζώνη αποστάσεων στα έντυπα των αιτήσεων και των εκθέσεων.

Η τελική απόφαση για το ύψος της επιχορήγησης που συνδέεται με την απόσταση της μετακίνησης θα ληφθεί από τον εθνικό οργανισμό που αξιολογεί την αίτηση.