Κάθε αίτηση που υποβάλλεται στους Εθνικούς Οργανισμούς ή στον Εκτελεστικό Οργανισμό υπόκειται σε διαδικασία αξιολόγησης.

Διαδικασία αξιολόγησης

Οι προτάσεις σχεδίων αξιολογούνται από τον Εθνικό ή τον Εκτελεστικό Οργανισμό που λαμβάνει την αίτηση, αποκλειστικά με βάση τα κριτήρια που ορίζονται στον παρόντα οδηγό. Η αξιολόγηση περιλαμβάνει:

• έλεγχο για την επαλήθευση ότι η αίτηση πληροί τα κριτήρια παραδεκτού·
• έλεγχο για την επαλήθευση ότι ο αιτών και οι προτεινόμενες δραστηριότητες πληρούν τα κριτήρια επιλεξιμότητας·
• έλεγχο για την επαλήθευση ότι ο αιτών πληροί τα κριτήρια αποκλεισμού και επιλογής (δηλ. επιχειρησιακή και χρηματοοικονομική ικανότητα)·
• αξιολόγηση της ποιότητας για την αξιολόγηση του βαθμού στον οποίο η αίτηση πληροί τα κριτήρια χορήγησης. Η εν λόγω ποιοτική αξιολόγηση πραγματοποιείται ως επί το πλείστον με τη βοήθεια ανεξάρτητων εμπειρογνωμόνων. Στην αξιολόγησή τους, οι εμπειρογνώμονες θα βασίζονται σε κατευθυντήριες γραμμές που έχουν καταρτιστεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή· για τις δράσεις τις οποίες διαχειρίζονται οι Εθνικοί Οργανισμοί του Erasmus+, αυτές οι κατευθυντήριες γραμμές θα διατίθενται στους ιστότοπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και των Οργανισμών που είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση των σχεδίων του Erasmus+ σε κάθε χώρα·
• επαλήθευση ότι η πρόταση δεν παρουσιάζει κινδύνους για διπλή χρηματοδότηση. Αν είναι αναγκαίο, η εν λόγω επαλήθευση πραγματοποιείται σε συνεργασία με άλλους Οργανισμούς ή ενδιαφερόμενα μέρη.

Ο Εθνικός ή ο Εκτελεστικός Οργανισμός θα ορίσει επιτροπή αξιολόγησης για τη διαχείριση της διαδικασίας επιλογής σε όλα τα στάδιά της. Με βάση την αξιολόγηση που διενεργεί η επιτροπή αξιολόγησης —εάν χρειάζεται με την υποστήριξη εμπειρογνωμόνων— θα επιλέξει και θα καταρτίσει έναν κατάλογο σχεδίων που προτείνονται για την επιχορήγηση.

Για όλες τις δράσεις που καλύπτονται από τον παρόντα οδηγό, στη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης, οι αιτούντες μπορεί να κληθούν να υποβάλουν συμπληρωματικές πληροφορίες ή να παράσχουν διευκρινίσεις σχετικά με τα δικαιολογητικά έγγραφα που έχουν προσκομίσει με την αίτησή τους, υπό τον όρο ότι οι εν λόγω πληροφορίες ή διευκρινίσεις δεν μεταβάλλουν ουσιωδώς την πρόταση. Συμπληρωματικές πληροφορίες και διευκρινίσεις μπορούν να ζητηθούν ιδίως σε περίπτωση προφανών εκ παραδρομής λαθών από τους αιτούντες ή εάν διαπιστώνεται η έλλειψη μίας ή περισσότερων εντολών εταίρων όσον αφορά τα σχέδια που χρηματοδοτούνται μέσω συμφωνιών πολλαπλών δικαιούχων (για τις συμφωνίες πολλαπλών δικαιούχων, συμβουλευθείτε την ενότητα «Συμφωνία επιχορήγησης» παρακάτω).

Τελική απόφαση

Στο τέλος της διαδικασίας αξιολόγησης, ο Εθνικός ή ο Εκτελεστικός Οργανισμός λαμβάνει απόφαση σχετικά με τα σχέδια που θα λάβουν επιχορήγηση, με βάση:

• τον κατάλογο κατάταξης που προτείνει η επιτροπή αξιολόγησης·
• τον προϋπολογισμό που διατίθεται για κάθε δράση (ή δραστηριότητα στο πλαίσιο δράσης).

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης, οι φάκελοι αιτήσεων και τα συνοδευτικά έγγραφα δεν επιστρέφονται στον αιτούντα, ανεξαρτήτως των αποτελεσμάτων της διαδικασίας.

Κοινοποίηση των αποτελεσμάτων

Όλοι οι αιτούντες θα ενημερώνονται σχετικά με το αποτέλεσμα της αξιολόγησης μέσω μια επιστολής για το αποτέλεσμα της αξιολόγησης. Η εν λόγω επιστολή περιέχει περαιτέρω οδηγίες σχετικά με τα επόμενα βήματα της διαδικασίας για την υπογραφή της συμφωνίας επιχορήγησης.

Για τις δράσεις τις οποίες διαχειρίζεται ο Εκτελεστικός Οργανισμός:

Οι επιτυχόντες αιτούντες θα προσκληθούν για την προετοιμασία της επιχορήγησης· οι υπόλοιποι αιτούντες θα συμπεριληφθούν στον εφεδρικό πίνακα ή θα απορριφθούν. Η πρόσκληση για προετοιμασία επιχορήγησης δεν συνιστά επίσημη δέσμευση για χρηματοδότηση. Ο Εκτελεστικός Οργανισμός θα πρέπει ακόμα να προβεί σε διάφορους νομικούς ελέγχους πριν από τη χορήγηση της επιχορήγησης: επικύρωση νομικής οντότητας, χρηματοοικονομική ικανότητα, έλεγχος αποκλεισμού κ.λπ. Προς το παρόν, θα ζητείται από τους αιτούντες να υποβάλουν τα χρηματοοικονομικά στοιχεία του οργανισμού τους και να ορίσουν έναν LEAR.

Εάν ο αιτών πιστεύει ότι η διαδικασία αξιολόγησης ήταν εσφαλμένη, μπορεί να υποβάλει καταγγελία (σύμφωνα με τις προθεσμίες και τις διαδικασίες που ορίζονται στην επιστολή κοινοποίησης σχετικά με το αποτέλεσμα της αξιολόγησης). Επισημαίνεται ότι οι κοινοποιήσεις που δεν έχουν ανοιχθεί εντός 10 ημερών μετά την αποστολή θεωρείται ότι έχουν προσπελαστεί και ότι οι προθεσμίες θα υπολογίζονται από το άνοιγμα / την προσπέλαση (βλ. επίσης όρους και προϋποθέσεις της Πύλης «Ευκαιρίες χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών»: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/ftp/tc_en.pdf). Λάβετε επίσης υπόψη ότι για καταγγελίες που υποβάλλονται ηλεκτρονικά, ενδέχεται να υπάρχουν περιορισμοί χαρακτήρων.

Ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα για την κοινοποίηση της απόφασης χορήγησης και την υπογραφή της συμφωνίας επιχορήγησης:

Όσον αφορά τα σχέδια της βασικής δράσης 1 τα οποία διαχειρίζονται οι Εθνικοί Οργανισμοί του Erasmus+, η κοινοποίηση της απόφασης χορήγησης και η υπογραφή της συμφωνίας επιχορήγησης θα πραγματοποιούνται, ενδεικτικά, 4 μήνες μετά την προθεσμία υποβολής.

Όσον αφορά τα σχέδια της βασικής δράσης 2 τα οποία διαχειρίζονται οι Εθνικοί Οργανισμοί του Erasmus+, η κοινοποίηση της απόφασης χορήγησης και η υπογραφή της συμφωνίας επιχορήγησης θα πραγματοποιούνται, ενδεικτικά, 5 μήνες μετά την προθεσμία υποβολής.

Όσον αφορά τα σχέδια της βασικής δράσης 2 και της βασικής δράσης 3 τα οποία διαχειρίζεται ο Εκτελεστικός Οργανισμός, η κοινοποίηση της απόφασης χορήγησης θα πραγματοποιείται, ενδεικτικά, 6 μήνες μετά την προθεσμία υποβολής και η υπογραφή της συμφωνίας επιχορήγησης θα πραγματοποιείται, ενδεικτικά, 9 μήνες μετά την προθεσμία υποβολής