Σταδιο 1: Εγγραφη
Όλοι οι αιτούντες πρέπει να εγγραφούν στη διεύθυνση https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc, εάν δεν το έχουν κάνει ήδη.
Για τις δράσεις τις οποίες διαχειρίζεται ο Εκτελεστικός Οργανισμός
Για την εγγραφή στο σύστημα ηλεκτρονικής υποβολής στην Πύλη «Ευκαιρίες χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών», ο νομικός εκπρόσωπος του αιτούντος πρέπει να ακολουθήσει τα εξής βήματα:
- να δημιουργήσει έναν λογαριασμό χρήστη, τον λεγόμενο λογαριασμό EU Login (εκτός εάν ο εκπρόσωπος του αιτούντος διαθέτει ήδη λογαριασμό). Για τη δημιουργία νέου λογαριασμού EU Login μεταβείτε στη διεύθυνση: https://webgate.ec.europa.eu/cas/
- να συνδεθούν με την Πύλη «Ευκαιρίες χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών» στη διεύθυνση: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home για την εγγραφή (κατά περίπτωση) του οργανισμού ή της ομάδας που εκπροσωπεί. Στην Πύλη διατίθενται οδηγίες και μια ενότητα Συχνών Ερωτήσεων.
Ο αιτών πρέπει να εγγραφεί μόνο μία φορά μέσω του μητρώου συμμετεχόντων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής1 . Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία εγγραφής, ο αιτών θα λάβει κωδικό PIC2 . Πρόκειται για έναν 9ψήφιο μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης, απαραίτητο για την υποβολή της αίτησης, που διευκολύνει τον αιτούντα να συμπληρώσει το έντυπο της αίτησης με απλούστερο τρόπο (με την εισαγωγή του εν λόγω κωδικού όλες οι πληροφορίες που παρασχέθηκαν από τον αιτούντα κατά το στάδιο της εγγραφής εμφανίζονται αυτόματα στο έντυπο).
Για τις δράσεις τις οποίες διαχειρίζονται οι Εθνικοί Οργανισμοί του Erasmus+
Για την εγγραφή στο σύστημα εγγραφής οργανισμών των προγραμμάτων Erasmus+ και Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης, ο νομικός εκπρόσωπος του αιτούντος πρέπει να ακολουθήσει τα εξής βήματα:
- να δημιουργήσει έναν λογαριασμό EU Login (εκτός εάν ο αιτών διαθέτει λογαριασμό). Για τη δημιουργία νέου λογαριασμού EU Login μεταβείτε στη διεύθυνση: https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi·
- να συνδεθεί με το σύστημα εγγραφής οργανισμών για τα προγράμματα Erasmus+ και Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc για την εγγραφή (κατά περίπτωση) του οργανισμού ή της ομάδας που εκπροσωπεί.
Οι αιτούντες πρέπει να εγγραφούν μόνο μία φορά. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία εγγραφής, ο αιτών θα λάβει έναν κωδικό ταυτοποίησης οργανισμού.
Ο αιτών μπορεί να ελέγξει τον κωδικό ταυτοποίησης οργανισμού του ή να κάνει αλλαγές σε ορισμένα στοιχεία του που συνδέονται με αυτόν μέσω του συστήματος εγγραφής οργανισμών για τα προγράμματα Erasmus+ και Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης.
Με την εισαγωγή του κωδικού ταυτοποίησης οργανισμού στο έντυπο θα φορτωθούν όλα τα στοιχεία που έχουν ήδη παρασχεθεί από τον αιτούντα κατά την εγγραφή, τα οποία θα εμφανίζονται στο έντυπο.
Απόδειξη νομικού καθεστώτος
Στο πλαίσιο της διαδικασίας εγγραφής, οι αιτούντες πρέπει επίσης να αναφορτώνουν τα παρακάτω έγγραφα:
- το Δελτίο Νομικής Οντότητας (μπορεί να μεταφορτωθεί από τον ιστότοπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, και συγκεκριμένα από τη διεύθυνση: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/how-eu-funding-works/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_el). Σε περίπτωση κοινοπραξίας, το Δελτίο Νομικής Οντότητας θα πρέπει να παρέχεται από όλα τα μέλη της κοινοπραξίας·
- το Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων (μπορεί να μεταφορτωθεί από τον ιστότοπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, και συγκεκριμένα από τη διεύθυνση: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/how-eu-funding-works/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_el). Το έντυπο που πρέπει να συμπληρώνεται είναι αυτό της χώρας στην οποία βρίσκεται η τράπεζα, ακόμα και αν ο αιτών είναι επισήμως καταχωρισμένος σε άλλη χώρα. Σε περίπτωση κοινοπραξίας, το Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων θα πρέπει να παρέχεται μόνο για τον συντονιστή.
Για τις επιχορηγήσεις που υπερβαίνουν το ποσό των 60 000 EUR, οι αιτούντες μπορεί να χρειαστεί να υποβάλουν συγκεκριμένα έγγραφα που να αποδεικνύουν τη χρηματοοικονομική τους ικανότητα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα «Κριτήρια επιλογής» που ακολουθεί.