Všechny žádosti, které obdrží národní agentury nebo výkonná agentura, budou předmětem hodnocení.

Postup hodnocení

Návrhy projektů hodnotí národní agentura nebo výkonná agentura, která žádost obdržela, a to výhradně na základě kritérií popsaných v této příručce. Z hodnocení vyplývá:

• kontrola k ověření toho, že přihláška splňuje kritéria přípustnosti,
• kontrola k ověření toho, zda žadatel a navrhované aktivity splňují kritéria způsobilosti,
• kontrola k ověření toho, zda žadatel splňuje kritéria pro vyloučení a výběr (tj. provozní a finanční způsobilost),
• posouzení kvality k vyhodnocení míry, do jaké žádost splňuje kritéria pro udělení grantu. Toto posouzení kvality se ve většině případů provádí s pomocí nezávislých odborníků. Při hodnocení budou odborníkům napomáhat pokyny vypracované Evropskou komisí; v případě akcí řízených národními agenturami Erasmus+ budou tyto pokyny k dispozici na internetových stránkách Evropské komise a agentur odpovědných za řízení projektů Erasmus+ v každé zemi,
• ověření, že návrh nepředstavuje riziko dvojího financování. V případě nutnosti se toto ověření provádí ve spolupráci s jinými agenturami nebo jinými zúčastněnými subjekty.

Národní agentura nebo výkonná agentura jmenuje hodnotící výbor, který bude řídit celý proces výběru. Na základě hodnocení provedeného hodnotící komisí – v případě potřeby s podporou odborníků – vybere a sestaví seznam projektů navržených pro udělení grantu.

Pro všechny akce, jichž se týká tato příručka, platí, že v průběhu hodnocení mohou být žadatelé požádáni, aby poskytli dodatečné informace nebo objasnili podklady předložené v souvislosti se žádostí, pokud tyto informace či vysvětlení návrh podstatně nemění. Dodatečné informace a vysvětlení jsou odůvodněné zejména v případě zjevných administrativních chyb, kterých se žadatel dopustil, nebo v případech, kdy u projektů financovaných na základě dohod uzavřených s více příjemci grantu chybí jedno či několik pověření partnerů (pokud jde o dohody s více příjemci, viz oddíl „Grantová dohoda“ níže).

Konečné rozhodnutí

Na konci postupu hodnocení rozhodne národní agentura nebo výkonná agentura o projektech, jimž bude udělen grant, a to na základě:

• pořadí navrženého hodnotícím výborem,
• rozpočtu pro každou danou akci (nebo danou aktivitu v rámci akce).

Po dokončení hodnocení se spisy žádostí a připojené materiály žadateli nevracejí bez ohledu na výsledek řízení.

Hlášení výsledků

Všichni žadatelé budou o výsledku hodnocení informováni prostřednictvím dopisu o výsledku hodnocení. Tento dopis bude obsahovat pokyny k dalším krokům v postupu směřujícím k podpisu grantové dohody.

V případě akcí řízených výkonnou agenturou:

Úspěšní žadatelé budou vyzvání, aby zahájili fázi přípravy grantu; další budou zařazeni na rezervní seznam nebo budou odmítnuti. Výzva k přípravě grantu není formálním závazkem k financování. Před udělením grantu musí výkonná agentura ještě provést několik právních kontrol: ověření právního subjektu, finanční způsobilost, kontrola, zda neexistují kritéria pro vyloučení atd. V této fázi budou žadatelé požádáni o předložení finančních údajů své organizace a jmenování pověřeného zástupce právního subjektu (LEAR).

Pokud se žadatel domnívá, že postup hodnocení byl chybný, může podat stížnost (v souladu se lhůtami a postupy stanovenými v oznámení o výsledku hodnocení). Upozorňujeme, že oznámení, která nebyla otevřena do 10 dnů po odeslání, se považují za otevřená, a že lhůty počínají běžet od otevření/přístupu (viz také Podmínky portálu pro financování a nabídková řízení: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/ftp/tc_en.pdf). Zároveň upozorňujeme, že stížnosti, které jsou podány elektronicky, mohou být omezeny, pokud jde o počet znaků.

Orientační harmonogram pro oznámení rozhodnutí o udělení grantu a podpis grantové dohody:

V případě projektů v rámci Klíčové akce 1 řízených národními agenturami Erasmus+ bude oznámení o udělení grantu a podpis grantové dohody provedeno orientačně 4 měsíce od termínu pro podání žádosti.

V případě projektů v rámci Klíčové akce 2 řízených národními agenturami Erasmus+ bude oznámení o udělení grantu a podpis grantové dohody provedeno orientačně 5 měsíců od termínu pro podání žádosti.

V případě projektů v rámci Klíčové akce 2 a Klíčové akce 3 řízených výkonnou agenturou bude oznámení o udělení grantu provedeno přibližně 6 měsíců po termínu od podání žádosti a podpis grantové dohody bude proveden přibližně 9 měsíců od termínu pro podání žádosti.